47348 / 2013-02-04 - Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna. / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Gdynia)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015054 Czarna marki Epson

Cena: 37.08 PLN

świadczenie usług kurierskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni na terenie miasta Gdyni

Opis zamówienia

1. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
1) Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem - od drzwi do drzwi - po otrzymaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną.
2) Odbiór przesyłek odbywał się będzie z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zleceniu tj.:
b) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 81-452 Gdynia
c) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 2 ul. Sikorskiego 2a, 81-175 Gdynia
d) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 81-202 Gdynia
e) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 81-450 Gdynia
f) Zespół ds. Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 81-242 Gdynia
Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 81- 265 Gdynia
3) Przesyłki doręczane będą pomiędzy odbiorcami wskazanymi przez Zamawiającego.
4) Rodzaje przesyłek kurierskich:
a) list zwykły - bez konieczności potwierdzenia odbioru na liście;
b) list z potwierdzeniem odbioru - odbiór przesyłki jest potwierdzony podpisem na druku potwierdzenia odbioru przez kuriera oraz adresata/odbiorcę zastępczego.
5) W przypadku nieobecności adresata istnieje możliwość doręczenia przesyłki -za potwierdzeniem odbioru- poprzez pozostawienie jej za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi co potwierdziły własnoręcznym, czytelnym podpisem na druku potwierdzenia odbioru. O doręczeniu przesyłki sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
6) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu druk potwierdzenia odbioru stanowiący dowód nadania przesyłki -za potwierdzeniem odbioru- w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia. Druk potwierdzenia odbioru winien być zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Kurier wypełnia druk zgodnie z zastaną sytuacją. Odbiór przesyłki na druku winien potwierdzić adresat lub inna osoba zgodnie z drukiem potwierdzenia odbioru wraz z datą jej odbioru.
7) Wykonawca gwarantuje, że przesyłka typu list zwykły wydany przez Zamawiającego w danym dniu będzie dostarczony adresatowi, tj. zostanie wrzucony do jego skrzynki pocztowej przez Wykonawcę do godziny 15:00 następnego dnia roboczego od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego. Maksymalny czas dostarczenia listu zwykłego wynosi cztery dni robocze od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.
8) Wykonawca gwarantuje, że maksymalny czas na dostarczenie przesyłki typu -list za potwierdzeniem odbioru- wynosi 7 dni. Dostarczenie będzie przebiegało w następujący sposób: Wykonawca 2-krotnie podejmie się próby dostarczenia korespondencji, gdy próby te nie przyniosą rezultatu, wówczas w terminie 7 dni od dnia odebrania przesyłki od nadawcy kurier przekaże niedostarczoną korespondencję do punktu jej pierwotnego poboru.
9) W czasie prób dostarczenia przesyłki typu list za potwierdzeniem odbioru kurier winien w skrzynce pocztowej lub w drzwiach mieszkania adresata zostawić informację o nieudanej próbie dostarczenia przesyłki z prośbą o kontakt telefoniczny/ pozostawić swój nr telefonu w celu umówienia kolejnego terminu dostarczenia przesyłki z zachowaniem terminu o którym mowa w ppkt 8.
10) Za listy za potwierdzeniem odbioru doręczone nieskutecznie tj. takie, których mimo dochowania opisanej w ppkt 8 procedury nie udało się doręczyć, Zamawiający zapłaci 80% kwoty przewidzianej za skuteczne doręczenie listu za potwierdzeniem odbioru.
11) Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z Wykonawcą innego przedziału czasowego nadawania przesyłek oraz ich dostarczania.
12) Przesyłki to koperty lub paczki o wadze do 1 kg zawierające dokumenty i materiały związane z działalnością Zamawiającego podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być traktowane z należytą starannością i zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości. O rodzaju przesyłki, tj. przesyłka zwykła/za potwierdzeniem odbioru, nie świadczy jej waga ani rozmiar. Podczas przekazywania przesyłek kurierowi Zamawiający określi ich rodzaj.
13) Planowana liczba i rodzaj przesyłek w okresie realizacji usługi:

L.p. Rodzaj przesyłki Szacunkowa ilość przesyłek
1 Łącznie - listy zwykłe 10.000 szt.
2 Łącznie-list za potwierdzeniem odbioru 8.000 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47348

Data publikacji: 2013-02-04

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grabowo 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-265

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38

Numer faxu: 058 7820124 w. 38

Adres strony internetowej: www.mopsgdynia.pl

Regon: 00283033200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług kurierskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni na terenie miasta Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
1) Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem - od drzwi do drzwi - po otrzymaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną.
2) Odbiór przesyłek odbywał się będzie z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zleceniu tj.:
b) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 81-452 Gdynia
c) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 2 ul. Sikorskiego 2a, 81-175 Gdynia
d) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 81-202 Gdynia
e) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 81-450 Gdynia
f) Zespół ds. Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 81-242 Gdynia
Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 81- 265 Gdynia
3) Przesyłki doręczane będą pomiędzy odbiorcami wskazanymi przez Zamawiającego.
4) Rodzaje przesyłek kurierskich:
a) list zwykły - bez konieczności potwierdzenia odbioru na liście;
b) list z potwierdzeniem odbioru - odbiór przesyłki jest potwierdzony podpisem na druku potwierdzenia odbioru przez kuriera oraz adresata/odbiorcę zastępczego.
5) W przypadku nieobecności adresata istnieje możliwość doręczenia przesyłki -za potwierdzeniem odbioru- poprzez pozostawienie jej za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi co potwierdziły własnoręcznym, czytelnym podpisem na druku potwierdzenia odbioru. O doręczeniu przesyłki sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
6) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu druk potwierdzenia odbioru stanowiący dowód nadania przesyłki -za potwierdzeniem odbioru- w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia. Druk potwierdzenia odbioru winien być zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Kurier wypełnia druk zgodnie z zastaną sytuacją. Odbiór przesyłki na druku winien potwierdzić adresat lub inna osoba zgodnie z drukiem potwierdzenia odbioru wraz z datą jej odbioru.
7) Wykonawca gwarantuje, że przesyłka typu list zwykły wydany przez Zamawiającego w danym dniu będzie dostarczony adresatowi, tj. zostanie wrzucony do jego skrzynki pocztowej przez Wykonawcę do godziny 15:00 następnego dnia roboczego od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego. Maksymalny czas dostarczenia listu zwykłego wynosi cztery dni robocze od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.
8) Wykonawca gwarantuje, że maksymalny czas na dostarczenie przesyłki typu -list za potwierdzeniem odbioru- wynosi 7 dni. Dostarczenie będzie przebiegało w następujący sposób: Wykonawca 2-krotnie podejmie się próby dostarczenia korespondencji, gdy próby te nie przyniosą rezultatu, wówczas w terminie 7 dni od dnia odebrania przesyłki od nadawcy kurier przekaże niedostarczoną korespondencję do punktu jej pierwotnego poboru.
9) W czasie prób dostarczenia przesyłki typu list za potwierdzeniem odbioru kurier winien w skrzynce pocztowej lub w drzwiach mieszkania adresata zostawić informację o nieudanej próbie dostarczenia przesyłki z prośbą o kontakt telefoniczny/ pozostawić swój nr telefonu w celu umówienia kolejnego terminu dostarczenia przesyłki z zachowaniem terminu o którym mowa w ppkt 8.
10) Za listy za potwierdzeniem odbioru doręczone nieskutecznie tj. takie, których mimo dochowania opisanej w ppkt 8 procedury nie udało się doręczyć, Zamawiający zapłaci 80% kwoty przewidzianej za skuteczne doręczenie listu za potwierdzeniem odbioru.
11) Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z Wykonawcą innego przedziału czasowego nadawania przesyłek oraz ich dostarczania.
12) Przesyłki to koperty lub paczki o wadze do 1 kg zawierające dokumenty i materiały związane z działalnością Zamawiającego podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być traktowane z należytą starannością i zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem zawartości. O rodzaju przesyłki, tj. przesyłka zwykła/za potwierdzeniem odbioru, nie świadczy jej waga ani rozmiar. Podczas przekazywania przesyłek kurierowi Zamawiający określi ich rodzaj.
13) Planowana liczba i rodzaj przesyłek w okresie realizacji usługi:

L.p. Rodzaj przesyłki Szacunkowa ilość przesyłek
1 Łącznie - listy zwykłe 10.000 szt.
2 Łącznie-list za potwierdzeniem odbioru 8.000 szt.

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dn. 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r poz. 1529).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda posiada co najmniej 3 miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku kuriera

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) w zakresie warunku opisanego w pkt III.3.1 ogłoszenia - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
2) w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny statut spółki.
4) w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi