52380 / 2014-02-14 - Administracja rządowa terenowa / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 045Bk (1242C002) Czarny marki Canon

Cena: 293.97 PLN

WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU w 2014roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2015 r.
Usługa została podzielona na 7 zadań.
Zadanie I
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 520 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1170 szkół
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .
Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 1 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1200 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 2 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.

Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej wynosi:
- do 2,0kg, ok. 850 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 280 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 40 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 20 marca 2014r. danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu odbioru przesyłek, czyli 1 kwietnia 2014 r
Zadanie II
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

W województwie pomorskim jest ok. 421 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 407 gimnazjów. Łącznie ok. 828 szkół
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.
Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23, 24 i 25 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1400 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24, 25 i 26 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.

Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2490 szt.Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia wynosi:
- do 2,0kg, ok. 120 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 300 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 325 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 85 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 8 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę rano w dniu 23 kwietnia 2014r.
Zadanie III
Przedmiotem zamówienia jest :
-wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
-przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym
-dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

Zamawiający wymaga 2 pracowników do przewozu materiałów ze względu na konieczność przebywania przynajmniej 1 pracownika w samochodzie w czasie trwania usługi.
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).


Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6, 7, 12, 16, 22 maja 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 9 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7,8, 13, 17, 23 maja 2014r. i 10 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.

Spis miejscowości, w których znajdują się szkoł ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne wynosi:
- do 2,0kg, ok. 1900 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 820 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 780 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 100 szt.
w tym szacunkowa ilość przesyłek dostarczonych w soboty wynosi:
- do 2,0kg, ok. 320 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 120 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 70 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 20 szt.

Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 3 600 szt jednorazowo max. dziennie 550 szt, min. dziennie 300 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 17 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę każdorazowo w dniu odbioru przesyłek.
Zadanie IV
Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiegoi i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół

Materiały ze zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach: 16 czerwca 2014r. w godzinach od 14:00 do 16:00 oraz 25, 26, 27, 30 czerwca 2014r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 17, 26, 27, 28 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz 1 lipca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku

Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2014 roku.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.940 szt.
Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne: od 1 kg do 20 kg.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 25 maja 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek.

Zadanie V
Przedmiotem zamówienia jest :
odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

W województwie pomorskim jest ok. 260 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 240 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 500 szkół ponadgimnazjalnych

Przesyłki ze szkół ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 26 sierpnia 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj.27 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem V stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 450 szt.
Szacunkowa waga przesyłek ok. 250 szt. o wadze do 2,0 kg i 200szt o wadze od 2,0kg do 5,0kg
Zadanie VI
Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zasadniczych i techników województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach.

Przesyłki z OKE w Gdańsku należy dostarczyć do ok. 1170 szkół podstawowych, do ok. 828 szkół gimnazjalnych, do ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych , do ok. 460 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach :
- 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1200 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 890 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 25 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 460 szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 27 sierpnia 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 28 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
- 10 września 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 11 września 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne zasadnicze i technika objęte Zadaniem VI stanowi załącznik 1,2,3,4 do SIWZ
Zadanie VII
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2014 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego.

Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.

Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2014r na ok. 3.200 sztuk z podziałem na pięć zróżnicowanych przedziałów wagowych (jak niżej):
- Koperta firmowa , ok. 100 szt.
- Do 2 kg włącznie, ok. 2.100 szt.
- od 2 do 5 kg włącznie, ok. 750 szt.
- od 5 do 15 kg włącznie, ok. 150 szt.
- od 15 do 30 kg włącznie, ok. 100 szt.
W podanej szacunkowej ilości przesyłek uwzględniono:
-odbiór i doręczenie przesyłek dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego
-dostarczenie do OKE przesyłek nadawanych przez poszczególne rodzaje szkół z wskazaniem OKE jako płatnika przesyłki.

Przesyłki doręczane będą między innymi pomiędzy siedzibą OKE w Gdańsku, a szkołami podstawowymi, ponadpodstawowymi, ponadgimnazjalnymi, zawodowymi na terenie działalności OKE oraz pomiędzy OKE a pozostałymi komisjami w Warszawie, Jaworznie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52380

Data publikacji: 2014-02-14

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku

Ulica: ul. Na Stoku 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-874

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 3205590

Numer faxu: 0-58 3205579

Regon: 19168791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W GDAŃSKU w 2014roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2015 r.
Usługa została podzielona na 7 zadań.
Zadanie I
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 520 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1170 szkół
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .
Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 1 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1200 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 2 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.

Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej wynosi:
- do 2,0kg, ok. 850 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 280 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 40 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców(szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 20 marca 2014r. danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę w dniu odbioru przesyłek, czyli 1 kwietnia 2014 r
Zadanie II
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

W województwie pomorskim jest ok. 421 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 407 gimnazjów. Łącznie ok. 828 szkół
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.
Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 23, 24 i 25 kwietnia 2014 roku w godzinach od 1400 do 1700 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 24, 25 i 26 kwietnia 2014 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.

Spis miejscowości , w których znajdują się szkoły gimnazjalne stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2490 szt.Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia wynosi:
- do 2,0kg, ok. 120 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 300 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 325 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 85 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 8 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczone zostaną do szkół przez Wykonawcę rano w dniu 23 kwietnia 2014r.
Zadanie III
Przedmiotem zamówienia jest :
-wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
-przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym
-dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

Zamawiający wymaga 2 pracowników do przewozu materiałów ze względu na konieczność przebywania przynajmniej 1 pracownika w samochodzie w czasie trwania usługi.
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).


Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 5, 6, 7, 12, 16, 22 maja 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 9 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 6, 7,8, 13, 17, 23 maja 2014r. i 10 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.

Spis miejscowości, w których znajdują się szkoł ponadgimnazjalne objęte Zadaniem III stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne wynosi:
- do 2,0kg, ok. 1900 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 820 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 780 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 100 szt.
w tym szacunkowa ilość przesyłek dostarczonych w soboty wynosi:
- do 2,0kg, ok. 320 szt.
- od 2,0 do 5,0 kg , ok. 120 szt.
- od 5,0 do 15,0 kg ok. 70 szt.
- od 15,0 do 30,0 kg ok. 20 szt.

Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 3 600 szt jednorazowo max. dziennie 550 szt, min. dziennie 300 szt.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 17 kwietnia 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę każdorazowo w dniu odbioru przesyłek.
Zadanie IV
Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiegoi i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.

W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół

Materiały ze zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach: 16 czerwca 2014r. w godzinach od 14:00 do 16:00 oraz 25, 26, 27, 30 czerwca 2014r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 17, 26, 27, 28 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz 1 lipca 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku

Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2014 roku.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem IV stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.940 szt.
Szacunkowa waga przesyłek zawierających arkusze egzaminacyjne: od 1 kg do 20 kg.
Sposób zapakowania przesyłek - kartonowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców (szkoły).
Wykonawca przygotowuje nalepki adresowe, na podstawie dostarczonych do dnia 25 maja 2014r.danych przez Zamawiającego. Nalepki adresowe dostarczane są do szkół przez Wykonawcę w dniu poprzedzającym odbiór przesyłek.

Zadanie V
Przedmiotem zamówienia jest :
odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

W województwie pomorskim jest ok. 260 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 240 szkoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 500 szkół ponadgimnazjalnych

Przesyłki ze szkół ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 26 sierpnia 2014r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj.27 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły/zespoły ponadgimnazjalne objęte Zadaniem V stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 450 szt.
Szacunkowa waga przesyłek ok. 250 szt. o wadze do 2,0 kg i 200szt o wadze od 2,0kg do 5,0kg
Zadanie VI
Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zasadniczych i techników województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach.

Przesyłki z OKE w Gdańsku należy dostarczyć do ok. 1170 szkół podstawowych, do ok. 828 szkół gimnazjalnych, do ok. 550 szkół ponadgimnazjalnych , do ok. 460 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach :
- 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1200 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 16 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 890 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 25 czerwca 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 26 czerwca 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 460 szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 27 sierpnia 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 28 sierpnia 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych i techników woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
- 10 września 2014r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 11 września 2014r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Spis miejscowości, w których znajdują się szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne zasadnicze i technika objęte Zadaniem VI stanowi załącznik 1,2,3,4 do SIWZ
Zadanie VII
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2014 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego.

Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.

Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2014r na ok. 3.200 sztuk z podziałem na pięć zróżnicowanych przedziałów wagowych (jak niżej):
- Koperta firmowa , ok. 100 szt.
- Do 2 kg włącznie, ok. 2.100 szt.
- od 2 do 5 kg włącznie, ok. 750 szt.
- od 5 do 15 kg włącznie, ok. 150 szt.
- od 15 do 30 kg włącznie, ok. 100 szt.
W podanej szacunkowej ilości przesyłek uwzględniono:
-odbiór i doręczenie przesyłek dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego
-dostarczenie do OKE przesyłek nadawanych przez poszczególne rodzaje szkół z wskazaniem OKE jako płatnika przesyłki.

Przesyłki doręczane będą między innymi pomiędzy siedzibą OKE w Gdańsku, a szkołami podstawowymi, ponadpodstawowymi, ponadgimnazjalnymi, zawodowymi na terenie działalności OKE oraz pomiędzy OKE a pozostałymi komisjami w Warszawie, Jaworznie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie.

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art.67 ust.1 punkt 7 ustawy Pzp, stanowiącej nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2015

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 5.000,00 (słownie pięć tysięcy złotych)
1.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie X SIWZ.
2.Wadium może być wniesione w następujących formach:
a.pieniądzu na rachunek bankowy nr nr 83 1010 1140 0170 7913 9120 0000
b.poręczeniach bankowych
c.gwarancjach bankowych
d.gwarancjach ubezpieczeniowych
e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158, z późn.zm.)
3.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium-przetarg W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
4.Dokumenty, o których mowa w punkcie 2) c. - e. muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
6.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego weaz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonał co najmniej 2 usługi o wartości minimum 300.000,00 każda z podaniem wartości i zamawiającego oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego o wartości minimum 150.000,00 każda świadczone nie krócej niż 6 miesięcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z oferta oświadczenia Wykonawcy zał. nr 5,6

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenia, iż:
a.dysponują odpowiednim taborem do przewozu przesyłek w tym:
-minimum 1 samochodem o ładowności min. 3,5 t,
-minimum 10 samochodami o ładowności poniżej 1,5 t,
-posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 1.200 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 5 godzin dla zadania I ,
-posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 700 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 4 godzin dla zadania II, III, IV
b.dysponują pomieszczeniem na obszarze objętym działaniem OKE w Gdańsku, do przeładunku i składowania przesyłek o łącznej wadze ok. 10 ton jednorazowo,
c.dysponują zasobami ludzkimi w ilości po minimum 10 osób w każdym z województw objętych działaniem OKE w Gdańsku, bezpośrednio zajmujących się odbiorem i doręczaniem przesyłek,
d.posiadają możliwość zabezpieczenia materiałów na każdym etapie zamówienia przed nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez:
-posiadanie ustalonych procedur natychmiastowego uruchomienia dodatkowego odbioru przesyłek,
-posiadanie przez pracowników oświadczeń o spełnieniu wymogów związanych z ochroną materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 III piętro pokój 312

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku
80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 kancelaria parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi