142982 / 2013-04-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Oryginalny tusz CLI-551GY Szary marki Canon

Cena: 54.12 PLN

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym
i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy:
1)do przesyłek krajowych,
2)do krajów UE,
3)do krajów europejskich poza UE,
4)do pozostałych krajów świata.
2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach:
1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera.
2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem
w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego.
3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom:
a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych,
b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego,
c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą.
6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł.
7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania.
8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała
z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający
o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.
11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142982

Data publikacji: 2013-04-11

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym
i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy:
1)do przesyłek krajowych,
2)do krajów UE,
3)do krajów europejskich poza UE,
4)do pozostałych krajów świata.
2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach:
1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera.
2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem
w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego.
3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom:
a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych,
b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego,
c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą.
6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł.
7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania.
8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała
z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający
o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy.
10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.
11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ), że spełnia warunki udziału
w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie
z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 5 (do SIWZ ). Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika.
3. Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1).
4. Ofertę stanowią:
1)Załącznik nr 1 (do SIWZ) - formularz ofertowy należy złożyć w formie oryginału
wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y poważnion(ą)e
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2)Załącznik nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy należy złożyć w formie oryginału
wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y poważnion(ą)e
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających
wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), zobowiązani są oni do dostarczenia jednego kpl. w/w dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze, warunki organizacyjne lub techniczne;
2)zmiany stawki VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy,
3)zmian polegających na zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy - w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia
i rozliczenia Wykonawcy,
4)zmiany przepisów prawa
5)zaistnienia siły wyższej,
6)wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w czasie pierwszych dwunastu miesięcy trwania niniejszej umowy. Po upływie tego okresu Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych
w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok ustalonemu na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Monitorze Polskim. Propozycję zmiany Wykonawca musi pisemnie udokumentować we wniosku a Zamawiający musi wyrazić na to zgodę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych,
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 122, I piętro
80 - 952 Gdańsk Oliwa,
w godzinach pracy od 7:00 do 15:00

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych,
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro
80 - 952 Gdańsk Oliwa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.

Podobne przetargi