439252 / 2013-10-28 - Podmiot prawa publicznego / Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego (Katowice)

Obsługa prawna Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub adwokatów zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub wpisanych na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 05.07.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) obejmującej świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego i unijnego, w celu ochrony interesów Zamawiającego.

I część- zakres obsługi prawnej związanej z bieżącą działalnością obejmuje w szczególności:
-doradztwo, konsultacje (dostępność konsultacji prawnych drogą elektroniczną i telefoniczną),
-opiniowanie i przygotowywanie dokumentów i wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności obejmujących zagadnienia dotyczące:
-prawa budowlanego,
-prawa cywilnego,
-prawa zamówień publicznych,
-prawa finansów publicznych,
-prawa pracy,
-ustawy o związkach zawodowych
-przepisów o zakładowych układach zbiorowych pracy
-prawa autorskiego,
-przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z dyspozycjami Dyrektora,
-parafowanie - po weryfikacji -
-umów dotyczących zamówień publicznych,
-umów nietypowych,
-kontraktów zagranicznych,
-porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa,
-uczestnictwo w przygotowaniach umów nietypowych i cywilnoprawnych,
-uczestnictwo w rokowaniach lub negocjacjach,
-wydawanie opinii prawnych,
-nadzór prawny nad egzekucją wierzytelności,
-występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych i administracyjnych,
-stała współpracy ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie problematyki zamówień publicznych.

Stała obsługa prawna świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a ich dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej - 1 stały ustalony dzień w tygodniu oraz drugi dzień zmienny na ewentualne wezwanie. Łącznie tygodniowo conajmniej 10 h.

II część- dodatkowy zakres obsługi prawnej związanej z prowadzoną Inwestycją Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach obejmuje:
-stosowanie dyrektyw i rozporządzeń unijnych oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie związanym z realizacją projektu Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
-współpraca z koordynatorem projektu w zakresie tegoż projektu,
-porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa związanego z realizacją ww projektu.

Obsługa prawna Inwestycji świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej 15 h tygodniowo.

Niezależnie od powyższego niezbędne jest zapewnienie możliwości uczestnictwa w negocjacjach poza siedzibą Zamawiającego - w innym mieście, a także za granicą (prawnicy - mgr prawa, aplikant radcowski lub adwokacki) mogą realizować zadania umowne tylko w wyjątkowych przypadkach - z góry uzgodnionych z Zamawiającym pod warunkiem, iż wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość usług świadczonych przez jego reprezentantów nie posiadających pełnego tytułu zawodowego.

Wykonawca powinien zapewnić, iż powyższa obsługa będzie mogła być realizowana także w języku niemieckim i angielskim z uwagi na obecnie istniejące rodzaje zobowiązań Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w sytuacji braku osób zatrudnionych przez wykonawcę władających ww językami do zatrudnienia tłumaczy ( z wyjątkiem konieczności tłumaczeń przysięgłych) i uznaje, że koszt z tego tytułu wynikający został uwzględniony w cenach ofertowych.

Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno-prawnym wzorów i projektów umów:
-pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 12.00, po ich otrzymaniu po godz. 12.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji,
-sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowych,
-sprawy szczególnie skomplikowane, wymagane jest określenie terminu realizacji nie dłuższego niż 14 dni kalendarzowych i niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie osoby zlecającej ze strony Zamawiającego,
-w konieczności uzupełnienia wcześniej wydanej opinii - w tym samym dniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439252

Data publikacji: 2013-10-28

Nazwa:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Ulica: ul. Sokolska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-084

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (32) 351-17-19, 258-62-61

Numer faxu: (32) 351-17-14

Adres strony internetowej: www.filharmonia-slaska.eu

Regon: 00027933800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub adwokatów zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub wpisanych na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 05.07.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) obejmującej świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego i unijnego, w celu ochrony interesów Zamawiającego.

I część- zakres obsługi prawnej związanej z bieżącą działalnością obejmuje w szczególności:
-doradztwo, konsultacje (dostępność konsultacji prawnych drogą elektroniczną i telefoniczną),
-opiniowanie i przygotowywanie dokumentów i wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności obejmujących zagadnienia dotyczące:
-prawa budowlanego,
-prawa cywilnego,
-prawa zamówień publicznych,
-prawa finansów publicznych,
-prawa pracy,
-ustawy o związkach zawodowych
-przepisów o zakładowych układach zbiorowych pracy
-prawa autorskiego,
-przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z dyspozycjami Dyrektora,
-parafowanie - po weryfikacji -
-umów dotyczących zamówień publicznych,
-umów nietypowych,
-kontraktów zagranicznych,
-porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa,
-uczestnictwo w przygotowaniach umów nietypowych i cywilnoprawnych,
-uczestnictwo w rokowaniach lub negocjacjach,
-wydawanie opinii prawnych,
-nadzór prawny nad egzekucją wierzytelności,
-występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych i administracyjnych,
-stała współpracy ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie problematyki zamówień publicznych.

Stała obsługa prawna świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a ich dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej - 1 stały ustalony dzień w tygodniu oraz drugi dzień zmienny na ewentualne wezwanie. Łącznie tygodniowo conajmniej 10 h.

II część- dodatkowy zakres obsługi prawnej związanej z prowadzoną Inwestycją Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach obejmuje:
-stosowanie dyrektyw i rozporządzeń unijnych oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie związanym z realizacją projektu Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
-współpraca z koordynatorem projektu w zakresie tegoż projektu,
-porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa związanego z realizacją ww projektu.

Obsługa prawna Inwestycji świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej 15 h tygodniowo.

Niezależnie od powyższego niezbędne jest zapewnienie możliwości uczestnictwa w negocjacjach poza siedzibą Zamawiającego - w innym mieście, a także za granicą (prawnicy - mgr prawa, aplikant radcowski lub adwokacki) mogą realizować zadania umowne tylko w wyjątkowych przypadkach - z góry uzgodnionych z Zamawiającym pod warunkiem, iż wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość usług świadczonych przez jego reprezentantów nie posiadających pełnego tytułu zawodowego.

Wykonawca powinien zapewnić, iż powyższa obsługa będzie mogła być realizowana także w języku niemieckim i angielskim z uwagi na obecnie istniejące rodzaje zobowiązań Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w sytuacji braku osób zatrudnionych przez wykonawcę władających ww językami do zatrudnienia tłumaczy ( z wyjątkiem konieczności tłumaczeń przysięgłych) i uznaje, że koszt z tego tytułu wynikający został uwzględniony w cenach ofertowych.

Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno-prawnym wzorów i projektów umów:
-pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 12.00, po ich otrzymaniu po godz. 12.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji,
-sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowych,
-sprawy szczególnie skomplikowane, wymagane jest określenie terminu realizacji nie dłuższego niż 14 dni kalendarzowych i niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie osoby zlecającej ze strony Zamawiającego,
-w konieczności uzupełnienia wcześniej wydanej opinii - w tym samym dniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/12/2013

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena
spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia- nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda, aby wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia i posiadają minimum 2 letnią praktykę obsługi prawnej podmiotów sektora finansów publicznych. Ciągłość przynajmniej jednego kontraktu trwająca minimum 12 miesięcy. Ocena
spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia- nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena
spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia- nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał osobę/osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniające następujące wymagania: - dotyczące kwalifikacji i wykształcenia: każda z osób musi posiadać aktualne uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP (prawnicy zagraniczni), - dotyczące doświadczenia: każda z osób musi, w okresie 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert, legitymować się minimum 12 miesięcznym doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy o finansach publicznych. Ocena
spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia- nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia- nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-wypełnionego formularza ofertowego-załącznik nr 1 do SIWZ,
-pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia,
-pełnomocnictwa określającego jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób przewidzianych do wykonania zamówienia, przedstawionych w ofercie przetargowej wykonawcy, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w następujących okolicznościach: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, które muszą być udokumentowane. 3. W przypadku zmiany osoby, o której mowa powyżej, nowa osoba musi spełniać, co najmniej wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby. 4. Zamawiający może także zażądać od wykonawcy zmiany osoby, o której mowa powyżej, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia-slaska.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filharmonia Śląska im. H.M.Góreckiego
40-084 Katowice ul. Opolska 9b,c

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Filharmonia Śląska im. H.M.Góreckiego
40-084 Katowice ul. Sokolska 3 IV piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi