471594 / 2013-11-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Świebodzinie (Świebodzin)

Oryginalny tusz LC-223Y Żółty (ważny do 07.2019) marki Brother

Cena: 31.98 PLN

Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi:
1) sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 o łącznej powierzchni 2469,26 m2 - obiekt pięciokondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dobudowaną klatką schodową i szybem windowym, z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i podaną częstotliwością sprzątania:
a)Piwnice:
łączna powierzchnia 553,03 m2, w tym komunikacja 123,27 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, pomieszczenie konwoju, wc zatrzymanych, powierzchnie komunikacyjne, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 214,61 m2
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia, serwerownia, akumulatorownia, pompownia, pomieszczenie personelu sprzątającego, skład - o łącznej powierzchni 62,29 m2
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa, jeden pokój przesłuchań, pomieszczenie dowodów rzeczowych - o łącznej powierzchni 276,13 m2
b)Parter:
łączna powierzchnia 595,39 m2, w tym komunikacja 181,05 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - trzy sale rozpraw, pomieszczenie ochrony, pięć toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, pięć sekretariatów wydziałów i siedem innych pokoi, szyb windy, klatki schodowe, powierzchnie komunikacyjne - o łącznej powierzchni 570,25 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - pokój dla Prokuratorów i skład - o łącznej powierzchni 25,14 m2
c)I piętro:
łączna powierzchnia 629,31 m2, w tym komunikacja 125,20 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery toalety, pokój socjalny, dziesięć sekretariatów i trzy inne pokoje, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 555,88 m2
sprzątanie co trzeci dzień - pokój świadków, dwa pokoje narad - o łącznej powierzchni 40,51 m2
sprzątanie raz na miesiąc - kancelaria o łącznej powierzchni 29,04 m2
sprzątanie raz na kwartał - pomieszczenie personelu sprzątającego o łącznej powierzchni 3,88 m2
d) II piętro:
łączna powierzchnia 482,94 m2, w tym komunikacja 103,26 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, dziesięć pokojów kuratorów, pięć toalet, pokój socjalny, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 428,83 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - cztery pokoje o łącznej powierzchni 54,11 m2
e)Poddasze:
łączna powierzchnia 208,59 m2, w tym komunikacja 68,74 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - siedem gabinetów sędziów, pokój aplikantów, pokój referendarzy, pomieszczenie socjalne, dwie toalety, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatka schodowa - o łącznej powierzchni 197,69 m2
sprzątanie raz w tygodniu - wentylatornia o łącznej powierzchni 10,90 m2
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a)okna z PCV:
- stara część budynku - 71 szt.
- stara część budynku piwnica - 20 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku okna dachowe - 14 szt.
- nowa część budynku okna na korytarzu małe - 4 szt.
- nowa część budynku okna w piwnicy - 10 szt.
- nowa część budynku luksfery - 6 szt.
b) drzwi:
- stara część budynku - 41 szt.
- stara część budynku drzwi wejściowe - 1 szt.
- stara część budynku drzwi szklane - 7 szt.
- stara część budynku drzwi w archiwum - 14 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku drzwi wejściowe - 2 szt.
- nowa część budynku drzwi szklane - 5 szt.
- nowa część budynku drzwi w archiwum - 11 szt.
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), pranie dywanów w gabinecie Dyrektora i w gabinecie Prezesa dwa razy w roku,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych
(średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych
za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- mycie i odkurzanie kabiny windy, polegające na myciu i odkurzaniu podłogi, drzwi, prowadnic i myciu luster,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego,
- odmrażanie i mycie lodówek (3 szt.) dwa razy w roku, w tym 1 szt. w Sulechowie,
- mycie naczyń po naradach i szkoleniach w gabinecie Prezesa i Dyrektora,
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp., po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków do utrzymania czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
2.sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony, z klatką schodową i szybem windowym (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 807,90 m²) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania:
a)piwnice o łącznej powierzchni 253,60 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokój zatrzymań, wc zatrzymanych, wc dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia konwoju oraz powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 84,10 m²;
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłowania
i dwa inne pomieszczenia o powierzchni 52,20 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 117,30 m².
b)parter o łącznej powierzchni 276,00 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery sekretariaty, trzy gabinety, jedno pomieszczenie socjalne, dwie toalety o łącznej powierzchni 202,90 m² i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowe - 73,10 m²,
c)I piętro o łącznej powierzchni 278,30 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, trzy gabinety,
dwie toalety o łącznej powierzchni 96,00 m² i powierzchni komunikacyjnej
(wraz z szybem windy) i klatki schodowej - 56,10 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 116,30 m²;
sprzątanie raz na dwa tygodnie w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- serwerownia o powierzchni 9,90 m².
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a) Okna z PCV:
- 49 szt. (okna dwuskrzydłowe),
- 9 szt. (okna jednoskrzydłowe).
b) Drzwi:
- 46 szt. (drzwi drewniane jednoskrzydłowe),
- 2 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi wahadłowe przeszklone dwuskrzydłowe),
- 1 szt. (drzwi zewnętrzne dwuskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi zewnętrzne jednoskrzydłowe).
W budynku łącznie znajduje się 55 sztuk drzwi i 58 sztuk okien.
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele),
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych
(średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych
za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego,
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3.Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego wokół budynku zlokalizowanego
w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9, na który składa się:
- chodnik z polbruku przed budynkiem,
- podjazd i parking dla konwoju policji i osób niepełnosprawnych z polbruku - ok. 54 m²,
- zieleń (trawniki) przed budynkiem - ok. 160 m²,
- żywopłot przed budynkiem - ok. 12 m²,
- chodnik gminny (wzdłuż nieruchomości).
Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r.
art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 132,
poz. 622 z późn. zm.), polegać ma na:
- codziennym zamiataniu chodnika oraz podjazdu z polbruku,
- codziennym zbieraniu śmieci i papierów na całym terenie wokół budynku,
- usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów w okresie zimowym oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, z uwzględnieniem panujących warunków atmosferycznych, przed godzinami urzędowania Zamawiającego; Wykonawca na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym;
- okresowe koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, tj. 3 razy w roku, np. kwiecień - czerwiec - wrzesień.
UWAGI:
1.Zamawiający udostępni pomieszczenia dla personelu sprzątającego w budynkach tut. Sądu w Świebodzinie i w Sulechowie.
2.Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonywanej usługi, ale również z jej efektu. Dlatego w ofercie należy uwzględnić także jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny)
do materiału z jakiego wykonane są czyszczone powierzchnie.
3.Wyposażenie sanitariów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry:
- papier toaletowy (rozpuszczalny),
- ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych
w pomieszczeniach podajników),
- mydło w płynie,
- kostki zapachowe żelowe zawieszane w muszli.
Do bieżącego sprzątania wykładzin podłogowych należy stosować detergenty o pH 7-8.
Do ich mycia nie należy stosować żrących środków chemicznych i rozpuszczalników organicznych lub benzynowych oraz konserwować powierzchnię podłogową
poprzez dokładne oczyszczenie powierzchni i naniesienie minimum dwóch warstw
do konserwacji wykładzin podłogowych tego typu.
4. W Sądzie Rejonowym z siedzibą Al. Niepodległości 9 w Sulechowie zatrudnionych jest 18 osób, natomiast w Sądzie Rejonowym z siedzibą Park Chopina 3 zatrudnionych jest 74 pracowników. Z toalet znajdujących się w budynku przy Parku Chopina 3 korzysta średnio 70 pracowników. Dodatkowo nadmienia się, że w w/w. budynkach znajdują się także toalety dla interesantów (w Świebodzinie - 3, w Sulechowie - 1).
5. Zamawiający zaznacza, iż usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów
przy budynku Sądu winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu).
6. Podczas pracy otwierać należy tylko to pomieszczenie, które aktualnie jest sprzątane. Drzwi pozostałych pomieszczeń w tym czasie powinny być zamknięte.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu dokonali wizji lokalnej obiektów we własnym zakresie przed złożeniem swojej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 471594

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Sąd Rejonowy w Świebodzinie

Ulica: ul. Park Chopina 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Świebodzin

Kod pocztowy: 66-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0-68 38 191 21

Numer faxu: 0-68 38 191 20

Adres strony internetowej: www.swiebodzin.sr.gov.pl

Regon: 00032554100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi:
1) sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 o łącznej powierzchni 2469,26 m2 - obiekt pięciokondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dobudowaną klatką schodową i szybem windowym, z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i podaną częstotliwością sprzątania:
a)Piwnice:
łączna powierzchnia 553,03 m2, w tym komunikacja 123,27 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, pomieszczenie konwoju, wc zatrzymanych, powierzchnie komunikacyjne, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 214,61 m2
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia, serwerownia, akumulatorownia, pompownia, pomieszczenie personelu sprzątającego, skład - o łącznej powierzchni 62,29 m2
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa, jeden pokój przesłuchań, pomieszczenie dowodów rzeczowych - o łącznej powierzchni 276,13 m2
b)Parter:
łączna powierzchnia 595,39 m2, w tym komunikacja 181,05 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - trzy sale rozpraw, pomieszczenie ochrony, pięć toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, pięć sekretariatów wydziałów i siedem innych pokoi, szyb windy, klatki schodowe, powierzchnie komunikacyjne - o łącznej powierzchni 570,25 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - pokój dla Prokuratorów i skład - o łącznej powierzchni 25,14 m2
c)I piętro:
łączna powierzchnia 629,31 m2, w tym komunikacja 125,20 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery toalety, pokój socjalny, dziesięć sekretariatów i trzy inne pokoje, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 555,88 m2
sprzątanie co trzeci dzień - pokój świadków, dwa pokoje narad - o łącznej powierzchni 40,51 m2
sprzątanie raz na miesiąc - kancelaria o łącznej powierzchni 29,04 m2
sprzątanie raz na kwartał - pomieszczenie personelu sprzątającego o łącznej powierzchni 3,88 m2
d) II piętro:
łączna powierzchnia 482,94 m2, w tym komunikacja 103,26 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, dziesięć pokojów kuratorów, pięć toalet, pokój socjalny, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 428,83 m2
sprzątanie dwa razy w tygodniu - cztery pokoje o łącznej powierzchni 54,11 m2
e)Poddasze:
łączna powierzchnia 208,59 m2, w tym komunikacja 68,74 m2
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - siedem gabinetów sędziów, pokój aplikantów, pokój referendarzy, pomieszczenie socjalne, dwie toalety, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatka schodowa - o łącznej powierzchni 197,69 m2
sprzątanie raz w tygodniu - wentylatornia o łącznej powierzchni 10,90 m2
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a)okna z PCV:
- stara część budynku - 71 szt.
- stara część budynku piwnica - 20 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku okna dachowe - 14 szt.
- nowa część budynku okna na korytarzu małe - 4 szt.
- nowa część budynku okna w piwnicy - 10 szt.
- nowa część budynku luksfery - 6 szt.
b) drzwi:
- stara część budynku - 41 szt.
- stara część budynku drzwi wejściowe - 1 szt.
- stara część budynku drzwi szklane - 7 szt.
- stara część budynku drzwi w archiwum - 14 szt.
- nowa część budynku - 62 szt.
- nowa część budynku drzwi wejściowe - 2 szt.
- nowa część budynku drzwi szklane - 5 szt.
- nowa część budynku drzwi w archiwum - 11 szt.
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), pranie dywanów w gabinecie Dyrektora i w gabinecie Prezesa dwa razy w roku,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych
(średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych
za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- mycie i odkurzanie kabiny windy, polegające na myciu i odkurzaniu podłogi, drzwi, prowadnic i myciu luster,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego,
- odmrażanie i mycie lodówek (3 szt.) dwa razy w roku, w tym 1 szt. w Sulechowie,
- mycie naczyń po naradach i szkoleniach w gabinecie Prezesa i Dyrektora,
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp., po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków do utrzymania czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
2.sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony, z klatką schodową i szybem windowym (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 807,90 m²) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania:
a)piwnice o łącznej powierzchni 253,60 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokój zatrzymań, wc zatrzymanych, wc dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia konwoju oraz powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 84,10 m²;
sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłowania
i dwa inne pomieszczenia o powierzchni 52,20 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 117,30 m².
b)parter o łącznej powierzchni 276,00 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery sekretariaty, trzy gabinety, jedno pomieszczenie socjalne, dwie toalety o łącznej powierzchni 202,90 m² i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowe - 73,10 m²,
c)I piętro o łącznej powierzchni 278,30 m²:
sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, trzy gabinety,
dwie toalety o łącznej powierzchni 96,00 m² i powierzchni komunikacyjnej
(wraz z szybem windy) i klatki schodowej - 56,10 m²;
sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- pomieszczenia archiwum o powierzchni 116,30 m²;
sprzątanie raz na dwa tygodnie w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30)
- serwerownia o powierzchni 9,90 m².
Bilans powierzchni okien i drzwi:
a) Okna z PCV:
- 49 szt. (okna dwuskrzydłowe),
- 9 szt. (okna jednoskrzydłowe).
b) Drzwi:
- 46 szt. (drzwi drewniane jednoskrzydłowe),
- 2 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi wahadłowe przeszklone dwuskrzydłowe),
- 1 szt. (drzwi zewnętrzne dwuskrzydłowe),
- 3 szt. (drzwi zewnętrzne jednoskrzydłowe).
W budynku łącznie znajduje się 55 sztuk drzwi i 58 sztuk okien.
Zakres usług obejmuje:
- utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele),
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych
(średnio jeden kosz w pomieszczeniu),
- odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami,
- odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych
za wyjątkiem sprzętu komputerowego,
- okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku,
- przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie
w uzgodnionych z Zamawiającym terminach,
- sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych,
- wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego,
- zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu.
Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca.
Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3.Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego wokół budynku zlokalizowanego
w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9, na który składa się:
- chodnik z polbruku przed budynkiem,
- podjazd i parking dla konwoju policji i osób niepełnosprawnych z polbruku - ok. 54 m²,
- zieleń (trawniki) przed budynkiem - ok. 160 m²,
- żywopłot przed budynkiem - ok. 12 m²,
- chodnik gminny (wzdłuż nieruchomości).
Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r.
art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 132,
poz. 622 z późn. zm.), polegać ma na:
- codziennym zamiataniu chodnika oraz podjazdu z polbruku,
- codziennym zbieraniu śmieci i papierów na całym terenie wokół budynku,
- usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów w okresie zimowym oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, z uwzględnieniem panujących warunków atmosferycznych, przed godzinami urzędowania Zamawiającego; Wykonawca na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym;
- okresowe koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, tj. 3 razy w roku, np. kwiecień - czerwiec - wrzesień.
UWAGI:
1.Zamawiający udostępni pomieszczenia dla personelu sprzątającego w budynkach tut. Sądu w Świebodzinie i w Sulechowie.
2.Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonywanej usługi, ale również z jej efektu. Dlatego w ofercie należy uwzględnić także jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny)
do materiału z jakiego wykonane są czyszczone powierzchnie.
3.Wyposażenie sanitariów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry:
- papier toaletowy (rozpuszczalny),
- ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych
w pomieszczeniach podajników),
- mydło w płynie,
- kostki zapachowe żelowe zawieszane w muszli.
Do bieżącego sprzątania wykładzin podłogowych należy stosować detergenty o pH 7-8.
Do ich mycia nie należy stosować żrących środków chemicznych i rozpuszczalników organicznych lub benzynowych oraz konserwować powierzchnię podłogową
poprzez dokładne oczyszczenie powierzchni i naniesienie minimum dwóch warstw
do konserwacji wykładzin podłogowych tego typu.
4. W Sądzie Rejonowym z siedzibą Al. Niepodległości 9 w Sulechowie zatrudnionych jest 18 osób, natomiast w Sądzie Rejonowym z siedzibą Park Chopina 3 zatrudnionych jest 74 pracowników. Z toalet znajdujących się w budynku przy Parku Chopina 3 korzysta średnio 70 pracowników. Dodatkowo nadmienia się, że w w/w. budynkach znajdują się także toalety dla interesantów (w Świebodzinie - 3, w Sulechowie - 1).
5. Zamawiający zaznacza, iż usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów
przy budynku Sądu winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu).
6. Podczas pracy otwierać należy tylko to pomieszczenie, które aktualnie jest sprzątane. Drzwi pozostałych pomieszczeń w tym czasie powinny być zamknięte.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu dokonali wizji lokalnej obiektów we własnym zakresie przed złożeniem swojej oferty.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia polegającą na świadczeniu usług sprzątania wnętrza budynków o powierzchni nie mniejszej niż 1200,00 m². Wykonawcy winni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania np. referencje, protokoły odbioru robót - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie świadczonymi usługami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 i 5a do SIWZ;
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu listę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia publicznego wraz z aktualnym (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy) zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób oraz oświadczeniem o przeszkoleniu tych osób z zakresu bhp. Pracownicy winni mieć również stosowne zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy, w tym do pracy na wysokości do 3 m.

Sytuacja ekonomiczna:
opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - kwota ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), która będzie odnawialna przez cały okres trwania umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców ich potencjał ekonomiczno - finansowy będzie oceniany łącznie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty:
1. Oświadczenia o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców każdy z nich musi złożyć stosowne oświadczenie.
2. Oświadczenia wskazujące części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (w formie oryginału) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (składamy tylko wtedy jeżeli to dotyczy).
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy, pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza - ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, które w szczególności powinno:
- jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi,
- precyzować zakres umocowania,
- wskazywać pełnomocnika,
- wyliczać wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
- być podpisane przez każdego wykonawcę.
4. Stosowne pełnomocnictwo, które należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, do podpisania oferty w sytuacji, w której uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu w rejestrze lub ewidencji.
Na ofertę oprócz ww. dokumentów i oświadczeń składają się również:
- formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1,
- wzór umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach:
- Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swiebodzin.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny (pokój 19, I piętro), Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin.

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny (pokój 19, I piętro), Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi