138710 / 2011-06-01 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (Białystok)

Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej platformy wymiany doświadczeń (woj. kujawsko-pomorskie)

Opis zamówienia

Trzy noclegi w obiekcie hotelarskim posiadającym kategorię minimum 3 gwiazdek w dniach: 05/06, 06/07 oraz 07/08 lipca 2011 roku, dla około 29 osób, w tym 5 pokoi jednoosobowych i 12 pokoi dwuosobowych (nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach). Liczba uczestników może ulec zmianie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji wizyty. Ogólnie na menu składa się:

- śniadanie w dniach 06, 07 i 08 lipca 2011 roku dla około 29 osób (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40 g, masła - 30 g,
dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych);
- obiad w dniu 05 lipca 2011 roku dla około 29 osób (uwzględniające: zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200 g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki);
- kolację w dniach 05 i 06 lipca 2011 r. (powinna zawierać potrawę gorącą - 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte - 60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną - 100 g, pieczywo - 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne);
- uroczystą kolację w dniu 07 lipca 2011 r. dla około 29 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, dołączone do oferty cenowej.

Kolacje oraz obiady przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości
uczestników wizyty, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

Wykonawca zapewnia jedno miejsce parkingowe dla autokaru na trzy doby usytuowany bezpośrednio przy hotelu lub w odległości do 500 metrów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138710

Data publikacji: 2011-06-01

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Ulica: ul. Kombatantów 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-110

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 744 72 72

Numer faxu: 85 744 71 37

Regon: 20014919600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej platformy wymiany doświadczeń (woj. kujawsko-pomorskie)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Trzy noclegi w obiekcie hotelarskim posiadającym kategorię minimum 3 gwiazdek w dniach: 05/06, 06/07 oraz 07/08 lipca 2011 roku, dla około 29 osób, w tym 5 pokoi jednoosobowych i 12 pokoi dwuosobowych (nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach). Liczba uczestników może ulec zmianie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji wizyty. Ogólnie na menu składa się:

- śniadanie w dniach 06, 07 i 08 lipca 2011 roku dla około 29 osób (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40 g, masła - 30 g,
dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych);
- obiad w dniu 05 lipca 2011 roku dla około 29 osób (uwzględniające: zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200 g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki);
- kolację w dniach 05 i 06 lipca 2011 r. (powinna zawierać potrawę gorącą - 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte - 60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną - 100 g, pieczywo - 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne);
- uroczystą kolację w dniu 07 lipca 2011 r. dla około 29 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, dołączone do oferty cenowej.

Kolacje oraz obiady przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości
uczestników wizyty, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

Wykonawca zapewnia jedno miejsce parkingowe dla autokaru na trzy doby usytuowany bezpośrednio przy hotelu lub w odległości do 500 metrów.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 05/07/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem wizycie studyjnej będącej przedmiotem zamówienia. Wymaga się przeprowadzenia usług danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej niż 29.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dokument potwierdzający, że oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategorię minimum 3 gwiazdek nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt hotelowy, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,2) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.projekt.rops-bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Projektu
15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

Miejsce składania:
Biuro Projektu
15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi