339610 / 2014-10-14 - Inny: Jednostka budżetowa / Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa (Warszawa)

Oryginalny toner 53B2X00 Czarny Extra Wydajny (zwrotna) marki Lexmark

Cena: 2115.60 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła

Opis zamówienia

Przygotowanie i wdrożenie akcji informacyjnej w zakresie odpowiedzialnych zachowań i zasad korzystania z przestrzeni publicznych Wisły: opracowanie i wdrożenie strategii wprowadzającej regularną komunikację, opracowanie identyfikacji wizualnej projektu Dzielnica Wisła na bazie elementów projektu Wisła Warszawa i systemu informacji przestrzennej nad Wisłą w zakresie niezbędnym do prowadzenia profilu na fb oraz współpracy z profilami zaprzyjaźnionych klubokawiarni. Prowadzenie profilu fb w roku 2015 i jego rozwój poprzez publikację treści własnych oraz wyszukiwanie i kojarzenia inicjatyw zbieżnych z założeniami kampanii. Organizacja akcji wśród użytkowników przestrzeni publicznej Wisły w oparciu o własne scenariusze i wyprodukowane w ramach kampanii gadżety i elementy wspomagające infrastrukturę utrzymania porządku. Ewaluacja przeprowadzanej kampanii. Szczegółowy opis stanowiący podstawę do określenia zakresu w trakcie prowadzonego dialogu określa punkt IV.4.2) ogłoszenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339610

Data publikacji: 2014-10-14

Nazwa:
Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa

Ulica: ul. Jana Kazimierza 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 8368103, 8773874

Numer faxu: 8368061

Regon: 01095607300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i wdrożenie akcji informacyjnej w zakresie odpowiedzialnych zachowań i zasad korzystania z przestrzeni publicznych Wisły: opracowanie i wdrożenie strategii wprowadzającej regularną komunikację, opracowanie identyfikacji wizualnej projektu Dzielnica Wisła na bazie elementów projektu Wisła Warszawa i systemu informacji przestrzennej nad Wisłą w zakresie niezbędnym do prowadzenia profilu na fb oraz współpracy z profilami zaprzyjaźnionych klubokawiarni. Prowadzenie profilu fb w roku 2015 i jego rozwój poprzez publikację treści własnych oraz wyszukiwanie i kojarzenia inicjatyw zbieżnych z założeniami kampanii. Organizacja akcji wśród użytkowników przestrzeni publicznej Wisły w oparciu o własne scenariusze i wyprodukowane w ramach kampanii gadżety i elementy wspomagające infrastrukturę utrzymania porządku. Ewaluacja przeprowadzanej kampanii. Szczegółowy opis stanowiący podstawę do określenia zakresu w trakcie prowadzonego dialogu określa punkt IV.4.2) ogłoszenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców wpłacenia/wniesienia wadium przed złożeniem oferty. Wadium będzie wynosiło 5 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium nie wnosi się przy składaniu wniosków o dopuszczeniu do udziału w dialogu konkurencyjnym. Do wniesienia wadium zobowiązani będą jedynie Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu i złożą oferty. Informacje na temat sposobu wniesienia wadium, jego formach, oraz zasadach jego zwrotu zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do składania ofert w SIWZ

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jako generalny wykonawca lub podwykonawca co najmniej 1 zadanie obejmujące swoim zakresem prowadzenie kampanii społecznej w mediach środowiskowych na zlecenie podmiotów publicznych lub stowarzyszeń i fundacji - niemniej niż 500 polubień w prowadzonym profilu społecznościom.
Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wchodzących w skład wniosku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
2. Pełnomocnictwo, dla osoby podpisującej wniosek, do występowania w imieniu Wykonawcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itp.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 4

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 4 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku gdy, liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie większa, wówczas do złożenia ofert zaproszonych zostanie 4 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunków.
3. Elementem oceny wniosku będzie ocena poziomu spełnienia przez wykonawcę warunku - wiedza i doświadczenie. Punkty za spełnianie tych warunków przyznawane będą w następujący sposób: - za każde wykonane jako generalny wykonawca lub podwykonawca zamówienie obejmujące prowadzenie kampanii społecznej w mediach środowiskowych na zlecenie podmiotów publicznych lub stowarzyszeń i fundacji - niemniej niż 500 polubień w prowadzonym profilu społecznościom - 1 pkt. - za każdy następny profil - 1 pkt.
4. W sytuacji osiągnięcia przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, co uniemożliwiłoby ustalenie 4 Wykonawców z najwyższą oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dodatkowo zsumuje wartość przedstawionych przez nich w wykazie usług odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, a następnie zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy zrealizowali (lub realizują) usługi łącznie o największej wartości brutto.
5. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w punkcie 1, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian opisane są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która będzie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
ocena koncepcji kreacji i propozycji dotarcia do adresatów

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: ocena media planu

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Co roku nad Wisłą przybywa coraz więcej ludzi. Wiosenne miesiące są czasem szczególnego wzrostu frekwencji. Niestety wraz z większą ilością ludzi przybywa nad Wisłą problemów w zakresie utrzymania czystości. W szczególności w związku z nocną aktywnością młodzieży. Nad ranem plaże i schody bulwaru uścielone są butelkami, kapslami, niedopałkami a plaże śmieciami i pozostałościami ognisk. Szczególnym problemem są porozbijane butelki - co bardzo utrudnia i wydłuża czas sprzątania. Z roku na rok jest coraz gorzej, mimo zwiększonego nakładu sił i środków na utrzymanie czystości. Dwa lata temu przez media środowiskowe i gazety przelała się fala krytyki miasta za bałagan na Wisłą. Brak koszy i sprzątania. Zwiększyliśmy wtedy ilość koszy i obsadę służby brzegowej. W ubiegłym roku wyprzedzając falę krytyki zainspirowaliśmy i wspólnie z klubokawiarniami przeprowadziliśmy kampanię:
NIE ROZBIJAJ SIĘ NAD WISŁĄ
Celem akcji było namawianie do nie rozbijania butelek i szerzej - odnoszenia śmieci do koszy. Współpraca z klubokawiarniami, które pomogły nam rozpropagować akcję w mediach społecznościowych oraz odpowiednio do młodego mieszkańca zaplanowana akcja promocyjna w postaci murali i gadżetów promocyjnych połączona z akcjami sprzątania spotkała się z bardzo dobrym odbiorem. Niestety efekty akcji są wciąż niewystarczające. W tym roku zastanawialiśmy się nad poszerzeniem oddziaływania akcji. Krytyka negatywnego przesłania komunikatu - NIE ROZBIJAJ SIĘ - przywiodła nas do poszukiwania przesłania pozytywnego a jednocześnie atrakcyjnego dla młodych ludzi. Wypracowaliśmy założenia akcji informacyjnej:
DZIELNICA WISŁA
Jej celem jest współodpowiedzialność za przestrzeń publiczną.
Przesłaniem Akcji będzie komunikowanie, że przestrzeń Wisły jest przestrzenią wspólną, demokratyczną, swoją-własną wielu użytkowników i jako taka wymaga wspólnej odpowiedzialności za jej standard. Inspiracją do akcji był popularny mem internetowy na prima aprilis fotomontaż tablicy informacyjnej w Parku Pola Mokotowskie o brzmieniu: Witamy na Polu Mokotowskim! Zapraszamy do wspólnego korzystania z uroków przyrody. Zachęcamy do organizowania wesołych pikników, biesiad i grillowania na trawnikach oraz skwerach. Namawiamy do uprawiania sportu, jazdy na rowerach, rolkach, deskorolkach i gier zespołowych. Życzymy miłego pobytu! Zarząd Terenów Publicznych
Jednocześnie m.st. Warszawa realizuje szeroki program inwestycyjny służący poprawie dostępności i zwiększeniu atrakcyjności przestrzeni publicznych nad Wisłą. Pierwszy etap obejmujący kilkanaście inwestycji jest w trakcie realizacji i zostanie zakończony w 2015 roku wraz z oddaniem do użytkowania lewobrzeżnego bulwaru Wisły. Drugi etap rozpocznie się w roku bieżącym a zakończy w roku 2020. Działanie te prowadzą do stworzenia nad Wisłą głównej przestrzeni rekreacyjnej Warszawy o specyficznym, w kontraście do wnętrza miasta, charakterze różnorodnej strefy wypoczynku i kultury którą można określić jako nową dzielnicę Warszawy.
Dzielnica Wisła - będzie komunikowana jako strefa wolności. Strefa przyjemnego spędzania czasu. Zapraszająca do miłej zabawy. Strefa gdzie wolno więcej niż w parku, gdzie można zapalić ognisko, rozbić się na kocyku, gdzie można jeździć na rowerze i rolkach, pobiegać z psem. Zaproszenie do przyjemnego odpoczynku będzie poprzedzało prośby o zachowania odpowiedzialne. Np. do posprzątania po sobie, nie hałasowania, nie palenia ognisk poza miejscami wyznaczonymi etc.
Powodzenie tej akcji jest zależne od faktycznego dobrego przygotowania przestrzeni, jej regularnego sprzątania oraz dobrego dotarcia z komunikatami w tym poprzez towarzyszące jej akcje uświadamiające potrzebę wspólnej odpowiedzialności za przestrzeń. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie scenariusza kampanii, harmonogramu działań, wdrożenie i przeprowadzenie kampanii oraz ewaluacja jej wyników. Podstawowym zakresem będzie prowadzenie kampanii z użyciem mediów środowiskowych w szczególności na profilu fb. Wykonawca przygotuje materiały niezbędne do przeprowadzenia działań w terenie Po wykonaniu materiałów Wykonawca zaproponuje sposób i przeprowadzi dystrybucję materiałów Z przeprowadzenia kampanii przedłoży Zamawiającemu raport z wnioskami na kolejne lata. Szczegółowy zakres kampanii określono w punkcie 2.
I. Zarys Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia do dyskusji:
1. Akcje informacyjne
- Opracowanie i wdrożenie strategii wprowadzającej regularną komunikację, skoordynowane działania partnerów zewnętrznych, przygotowanie komunikatów do mediów i realizacja działań w terenie.
- Opracowanie identyfikacji wizualnej projektu Dzielnica Wisła z wykorzystaniem elementów projektu Wisła Warszawa i informacji przestrzennej nad Wisłą w zakresie niezbędnym do prowadzeni profilu fb;
- Prowadzenie profilu na fb oraz współpraca z profilami zaprzyjaźnionych klubokawiarni
2. Poprawa infrastruktury wspomagającej utrzymanie czystości oraz produkcji gadżetów:
- Zaprojektowanie i wykonanie toreb plastikowych na zakupy z taśmą służącą do zawiązania torby z odpadami, z ustalonymi z Zamawiającym komunikatami o akcji i dystrybucja materiałów.
- Zaprojektowanie i wykonanie specjalnie przygotowanych popielniczek jednorazowych w dwóch wersjach na plaże i schody bulwaru, wraz ze stojakami dystrybucyjnymi.
- Opracowanie koncepcji i wykonanie konstrukcji służących do zbierania śmieci w atrakcyjny sposób - np. konstrukcja do zbierania kapsli, petów, butelek pet etc.
- Zaprojektowanie i wykonanie innych gadżetów reklamowych typu koszulki, nalepki, przypinki breloczki do kluczy z otwieraczem do butelek z informacjami na temat akcji. Rodzaj gadżetów, treść oraz forma komunikatów na nich zawartych, materiał i sposób wykonania a także dystrybucji po uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Akcje sprzątania i akcje performatywne:
- Współpraca przy organizacji wspólnych akcji sprzątania z udziałem wolontariatu w tym sprzątanie z wody na łodziach przy brzegu z udziałem kajakarzy i żeglarzy.
- Współpraca przy organizacji pikniku up-cyclingowego lub innego wydarzenia promującego ochronę środowiska przed zaśmiecaniem.
4. Film i spot z przesłaniem akcji:
- Film w wersji długiej i krótkiej pokazujący kontrastowy obraz chillout wieczornego nad Wisłą, kolorowej zabawy i pejzażu porannego pełnego śmieci i rozbitych butelek.
5. Program partnerski z klubokawiarniami nad Wisłą:
Współpraca z klubokawiarniami w zakresie działań na rzecz utrzymania czystości i porządku

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Mienia m. st. Warszawy, ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa, pok. 401

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Dopuszcza się możliwość składania jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez dwóch lub więcej wykonawców, pod warunkiem, że wykonawcy działający wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i do podpisania umowy o zamówienie publiczne w przypadku jego uzyskania.
2.1. Pełnomocnictwo winno określać w szczególności:
a. przedmiot postępowania, którego dotyczy;
b. wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
c. pełnomocnika, ds. zakres umocowania pełnomocnika.
2.2. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wg zasad reprezentacji właściwych dla każdego z wykonawców.
2.3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - działających w ramach konsorcjum, spółki cywilnej - oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt III.4.2.
2.4. W odniesieniu do wymagań wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pozostałych wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane przez konsorcjum, spółkę cywilną zostaną ocenione pod kątem łącznego spełnienia wymagań zamawiającego przez występujących wspólnie wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów.
2.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane i adres należy wpisać w formularzu wniosku lub wskazać w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2.6. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia -należy sporządzić wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. Wniosek powinien być sporządzony w formie pisemnej, tj. napisany w języku polskim, pismem maszynowym, odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek nieczytelny nie będzie rozpatrywany. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Wniosek winien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym bądź osoby upoważnione, posiadające stosowne pełnomocnictwa - w tym przypadku oryginał lub kopia poświadczona notarialnie upoważnienia do podpisania dokumentów musi być dołączony do wniosku.
4. Opakowanie winno być z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła
5. Dokumenty, o których mowa w punkcie III.4.2. tj. aktualny odpis z właściwego rejestru oraz w pkt. III.4.3.1. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: - za zgodność z oryginałem - (lub innego - o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. W przypadku dokumentów wymienionych w poz. III.3.2.), III.4.1) - III.4.4.) oraz III.6) pkt.2 i 3, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli we wniosku ww. dokumentów lub złożyli dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia wniosek Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.
7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i udzielania wyjaśnień: Zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazywać pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
8. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia ww. warunku Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia określonych w III.3.2) ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.
9. Zamawiający udostępnia wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory oświadczeń na swojej stronie internetowej: www.zmw.waw.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Podobne przetargi