257902 / 2008-12-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Edukacji Narodowej (Warszawa)

Usługa przygotowania, ogłoszenia oraz realizacji dwóch edycji konkursu dla szkół podstawowych weryfikującego ich przygotowanie do przyjęcia dzieci sześcioletnich

Opis zamówienia

I. Informacje ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest:
A przygotowanie, ogłoszenie oraz realizacja dwóch edycji konkursu dla szkół podstawowych. Konkurs ma na celu weryfikację przygotowania szkół podstawowych do przyjęcia dzieci sześcioletnich oraz promocję szkół spełniających warunki udziału (kryteria) w Konkursie; inspirowanie i zachęcanie szkół do podjęcia działań zmierzających do dostosowywania się do przyjęcia sześciolatków. W konkursie zostaną przyznane wyróżnienia. Zgodnie z założeniami Zamawiającego wyróżnienie otrzymają wszystkie szkoły, które spełnią kryteria określone w konkursie.
B Przygotowanie, utrzymanie i redagowanie strony www Konkursu.
C Organizacja działań promocyjnych wokół Konkursu.
D Organizacja uroczystego wręczenia wyróżnień wszystkim szkołom, które spełniły kryteria konkursu i konferencji prasowej z okazji zakończenia konkursu.
2. Pierwsza edycja Konkursu musi być ogłoszona nie później niż 10 dnia od podpisania umowy i zakończyć się publikacją listy wyróżnionych szkół oraz zorganizowaniem imprezy podsumowującej Konkurs nie wcześniej niż 1 marca 2009 r. i nie później niż 30 marca 2009 r. Nie później niż do 10 maja 2009 r. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu sprawozdanie z pierwszej edycji Konkursu. Druga edycja musi być ogłoszona nie później niż 20 września 2009 r. i zakończyć publikacją listy wyróżnionych szkół oraz zorganizowaniem imprezy podsumowującej Konkurs nie wcześniej niż 1 marca 2010 r. i nie później niż 30 marca 2010 r.
3. Nie później niż do 20 maja 2010 r. wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu sprawozdanie z drugiej edycji Konkursu oraz końcowe sprawozdanie z przebiegu całego działania.
4. W ogłoszeniach oraz wszystkich informacjach pojawiających się w mediach, w których prezentowane jest logo wraz z nazwą Konkursu powinien być wymieniony Zamawiający, jako podmiot zlecający przeprowadzenie Konkursu i patron merytoryczny.
5. Zamawiający nie dopuszcza, aby Konkursowi oraz uroczystości na zakończenie Konkursu towarzyszyły wydarzenia promujące Wykonawcę lub produkty przez niego wykonane.

II. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze szczegółowym zakresem prac określonym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz zgodnie z koncepcją przedstawioną w ofercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257902

Data publikacji: 2008-12-09

Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ulica: al. Jana Chrystiana Szucha 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-918

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3474100; 022 3474157

Numer faxu: 022 6223704

Adres strony internetowej: www.men.gov.pl

Regon: 00017793900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania, ogłoszenia oraz realizacji dwóch edycji konkursu dla szkół podstawowych weryfikującego ich przygotowanie do przyjęcia dzieci sześcioletnich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Informacje ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest:
A przygotowanie, ogłoszenie oraz realizacja dwóch edycji konkursu dla szkół podstawowych. Konkurs ma na celu weryfikację przygotowania szkół podstawowych do przyjęcia dzieci sześcioletnich oraz promocję szkół spełniających warunki udziału (kryteria) w Konkursie; inspirowanie i zachęcanie szkół do podjęcia działań zmierzających do dostosowywania się do przyjęcia sześciolatków. W konkursie zostaną przyznane wyróżnienia. Zgodnie z założeniami Zamawiającego wyróżnienie otrzymają wszystkie szkoły, które spełnią kryteria określone w konkursie.
B Przygotowanie, utrzymanie i redagowanie strony www Konkursu.
C Organizacja działań promocyjnych wokół Konkursu.
D Organizacja uroczystego wręczenia wyróżnień wszystkim szkołom, które spełniły kryteria konkursu i konferencji prasowej z okazji zakończenia konkursu.
2. Pierwsza edycja Konkursu musi być ogłoszona nie później niż 10 dnia od podpisania umowy i zakończyć się publikacją listy wyróżnionych szkół oraz zorganizowaniem imprezy podsumowującej Konkurs nie wcześniej niż 1 marca 2009 r. i nie później niż 30 marca 2009 r. Nie później niż do 10 maja 2009 r. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu sprawozdanie z pierwszej edycji Konkursu. Druga edycja musi być ogłoszona nie później niż 20 września 2009 r. i zakończyć publikacją listy wyróżnionych szkół oraz zorganizowaniem imprezy podsumowującej Konkurs nie wcześniej niż 1 marca 2010 r. i nie później niż 30 marca 2010 r.
3. Nie później niż do 20 maja 2010 r. wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu sprawozdanie z drugiej edycji Konkursu oraz końcowe sprawozdanie z przebiegu całego działania.
4. W ogłoszeniach oraz wszystkich informacjach pojawiających się w mediach, w których prezentowane jest logo wraz z nazwą Konkursu powinien być wymieniony Zamawiający, jako podmiot zlecający przeprowadzenie Konkursu i patron merytoryczny.
5. Zamawiający nie dopuszcza, aby Konkursowi oraz uroczystości na zakończenie Konkursu towarzyszyły wydarzenia promujące Wykonawcę lub produkty przez niego wykonane.

II. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze szczegółowym zakresem prac określonym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz zgodnie z koncepcją przedstawioną w ofercie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2010

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 12.500,00 zł.
2. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą.
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.
4. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej w Warszawie:
PKO S.A. O/Warszawa 28 1240 5918 1111 0000 4912 1773, z podaniem tytułu WADIUM - konkurs, nr postępowania BA-WZP-BS-321/57/08.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Pozostałe formy wadium (gwarancje lub poręczenia), winny być zdeponowane przed upływem terminu składania ofert w Kasie Ministerstwa (parter) w godzinach 11:00 - 14:00 (pon. - pt.).
8. Nie wniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy i którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania,
b) warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
3. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w organizacji akcji (konkursu, kampanii itp.) skierowanej do minimum 1 tys. placówek oświatowych na terenie kraju, która miała miejsce w okresie nie dłuższym niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia i wiązała się z uzyskaniem, przetworzeniem lub oceną informacji zwrotnych.
4. Wykonawca musi dysponować lub będzie musiał dysponować min. 3 osobami, które będą obsługiwały Biuro Konkursowe oraz pomieszczeniem na Biuro lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia min. 3 osób i pomieszczenia na Biuro.
5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale 9. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

inf_osw:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w ust. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Powyższy dokument musi być wystawiony z zachowaniem terminów, o których mowa w ust. 2.
5. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdy z tych wykonawców musi oddzielnie złożyć powyższe oświadczenie.
6. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie to składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki.
7. Oświadczenie o podwykonawcach (załącznik nr 4 do SIWZ).
8. Oświadczenie o zobowiązaniu do nieodpłatnego przeniesienia wszelkich praw majątkowych wynikających z SIWZ i z umowy na Zamawiającego.
9. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min. 3 osobami, które będą obsługiwały Biuro Konkursowe oraz pomieszczeniem na Biuro lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia min. 3 osób i pomieszczenia na Biuro (załącznik nr 5 do SIWZ).
10. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia usług z wyszczególnieniem:
-wskazania typu zrealizowanej usługi - konkursu, kampanii itp. i jego nazwy
-daty realizacji usługi
-wartości zrealizowanej usługi
-informacji o Odbiorcy/Zleceniodawcy dla którego usługa była realizowana
-zadania, które były realizowane w ramach wymienionej usługi
-referencji, potwierdzających należyte zrealizowanie usługi (dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji usług, których dotyczy umieszczonych w wykazie).
Zdolność techniczna Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie oceniana łącznie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 51

Nazwa kryterium 2: Propozycja nazwy Konkursu

Znaczenie kryterium 2: 4

Nazwa kryterium 3: Propozycja kryteriów weryfikacji szkół

Znaczenie kryterium 3: 12

Nazwa kryterium 4: Propozycja zasad weryfikacji szkół

Znaczenie kryterium 4: 12

Nazwa kryterium 5: Propozycja akcji informacyjnej

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
Wykaz mediów (zawierający nazwę i zasięg mediów), z którymi Wykonawca zamierza współpracować

Znaczenie kryterium 6: 4

kryt_7:
Koncepcja programu uroczystości na zakończenie edycji Konkursu

kryt_7p: 7

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.men.gov.pl (zakładka BIP)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Biuro Administracyjne.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Biuro Administracyjne - pok. nr 29

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi