175706 / 2014-05-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (Warszawa)

Oryginalny tusz C13T07U240 (nr 407) Niebieski marki Epson

Cena: 138.99 PLN

Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków) oraz przeprowadzenie w każdym z w/w miast akcji informacyjno-promocyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków), promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW), obejmująca:
- wykonanie, transport, montaż (demontaż) w uzgodnionych lokalizacjach plenerowego pawilonu wystawienniczego i recepcji zewnętrznej, wraz z wykonaniem, obsługą i logistyką następujących aktywności/materiałów dla uczestników eventu: filmu animowanego o projektach SPPW (3 stanowiska), samodzielnie wyświetlanego przez uczestników; gry komputerowej na temat SPPW (1 stanowisko); mapy wybranych projektów SPPW (1 stanowisko), interaktywnej, powiązanej z dedykowanym eventowi mikro-serwisem internetowym, zawierającym rozszerzone informacje o projektach; wystawy fotogramów prezentujących projekty SPPW (8 ekspozytorów dwustronnych); materiałów promocyjnych dla uczestników;
2) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu promocję SPPW oraz zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w evencie (działania media relations, reklama zewnętrzna, reklama prasowa, reklama internetowa, reklama bezpośrednia).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175706

Data publikacji: 2014-05-23

Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju

Ulica: ul. Wspólna 2/4

Numer domu: 2/4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 273 71 50

Numer faxu: 22 273 89 22

Adres strony internetowej: www.mir.gov.pl

Regon: 14031558300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków) oraz przeprowadzenie w każdym z w/w miast akcji informacyjno-promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków), promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW), obejmująca:
- wykonanie, transport, montaż (demontaż) w uzgodnionych lokalizacjach plenerowego pawilonu wystawienniczego i recepcji zewnętrznej, wraz z wykonaniem, obsługą i logistyką następujących aktywności/materiałów dla uczestników eventu: filmu animowanego o projektach SPPW (3 stanowiska), samodzielnie wyświetlanego przez uczestników; gry komputerowej na temat SPPW (1 stanowisko); mapy wybranych projektów SPPW (1 stanowisko), interaktywnej, powiązanej z dedykowanym eventowi mikro-serwisem internetowym, zawierającym rozszerzone informacje o projektach; wystawy fotogramów prezentujących projekty SPPW (8 ekspozytorów dwustronnych); materiałów promocyjnych dla uczestników;
2) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu promocję SPPW oraz zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w evencie (działania media relations, reklama zewnętrzna, reklama prasowa, reklama internetowa, reklama bezpośrednia).

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu:
a) co najmniej 2 (dwóch) eventów o wartości co najmniej 80 000 zł brutto każdy,
b) co najmniej 1 (jednego) cyklu eventów, na który składały się co najmniej 2 eventy (imprezy) w 2 różnych miejscowościach, a wartość całego cyklu wynosiła co najmniej 150 000 złotych brutto.
Dla wykazania doświadczenia w zakresie opisanym w lit. a i b należy wskazać odrębne usługi.
Wskazane eventy muszą spełniać łącznie oba poniższe warunki:
- miały charakter promocyjny (w tym w szczególności dotyczące promocji: idei, usług publicznych, dóbr niekonsumpcyjnych) lub kulturalny,
- ich zakres obejmował, co najmniej: budowę dekoracji (scenografii), realizację w programie eventu elementów interakcji z odbiorcami i/lub wykonanie interaktywnych elementów wystawienniczych (scenograficznych); działania promocyjne i informacyjne i/lub działania media&public relations.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) kierownik projektu - jedna osoba, która kierowała organizacją co najmniej 4 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych oraz co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmującego co najmniej 2 eventy,
b) specjalista ds. eventów - co najmniej jedna osoba która w okresie ostatnich 3 lat była zaangażowana w organizację co najmniej 3 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych ,
c) specjalista ds. techniki i budowy dekoracji - jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykonała (lub była zaangażowana w wykonanie jako członek zespołu) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych,
d) specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej,
e) rysownik-animator - jedna osoba, która zrealizowała w charakterze rysownika-animatora (lub brała udział w realizacji jako członek zespołu) co najmniej 3 filmy rysunkowe (spoty) metodą animacji poklatkowej,
f) game developer - jedna osoba, która wykonała samodzielnie (lub brała udział w wykonaniu, jako członek zespołu) co najmniej 3 gry (na urządzenia stacjonarne, mobilne lub on-line) albo aplikacje o charakterze rozrywkowym,
g) web-master - jedna osoba posiadająca doświadczenie w pracach programistycznych oraz we wdrażaniu serwisów internetowych, tj. która wykonała prace programistyczne i wdrożenie co najmniej 5 serwisów internetowych, w tym co najmniej 2 z nich posiadały również wersje dedykowane urządzeniom mobilnym.
Jedna osoba może łączyć wyłącznie funkcje opisane w lit. b i d. W pozostałym zakresie każda funkcja musi być pełniona przez inną osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt III.3.2), tj. należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu: a) co najmniej 2 (dwóch) eventów o wartości co najmniej 80 000 zł brutto każdy oraz b) co najmniej 1 (jednego) cyklu eventów, na który składały się co najmniej 2 eventy (imprezy) w 2 różnych miejscowościach, a wartość całego cyklu wynosiła co najmniej 150 000 złotych brutto.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych. 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjał technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na:
a) zmianie miejsca lub terminów organizacji eventów w poszczególnych miastach w sytuacji i na warunkach opisanych w części VIII.1 pkt 1 SOPZ;
b) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w przypadku, gdy ze względu na późne zawarcie umowy niemożliwe jest ich dotrzymanie,
c) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w sytuacji, gdy wykonawca zgłosi taką potrzebą, wskazując obiektywne przesłanki zasadności takiej zmiany, a zamawiający wyrazi zgodę na proponowaną zmianę,
d) zmianie osób uczestniczących w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby wskazane przez wykonawcę będą posiadały co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe, jak osoby wskazane w ofercie wykonawcy, a zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mir.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Dyrektora Generalnego
Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju - pok. 2108, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Główna Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju - pok. 0001, ul. Wspólna 2/4,
00-926 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Pomocy Technicznej
SPPW

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi