14367 / 2014-01-22 - Administracja samorządowa / Gmina Sokołów Podlaski (Sokołów Podlaski)
Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji
projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk
Opis zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu;
przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.:
- tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej
- materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców,
- materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny,
- folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski
koordynacja działań promocyjnych;
przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu.
Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty
podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013.
Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania.
Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich.
Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 14367
Data publikacji: 2014-01-22
Nazwa: Gmina Sokołów Podlaski
Ulica: ul. Wolności 44
Numer domu: 44
Miejscowość: Sokołów Podlaski
Kod pocztowy: 08-300
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 25 781-26-10
Numer faxu: 25 781-26-10
Adres strony internetowej: www.gminasokolowpodl.pl
Regon: 00054840700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji
projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu;
przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.:
- tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej
- materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców,
- materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny,
- folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski
koordynacja działań promocyjnych;
przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu.
Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty
podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013.
Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania.
Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich.
Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/01/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli działalność jest prowadzona przez okres krótszy - w tym okresie wykonywali, a w przypadku świadczeń ciągłych, wykonują z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez:
- złożenie wykazu wykonanych/wykonywanych/ usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, dat wykonania usługi oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (form. Nr 3a do SIWZ);
Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: dysponuje co najmniej 1 dziennikarzem z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem dziennikarskim oraz co najmniej 1 grafikiem komputerowym.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, informacji o podstawie dysponowania tymi osobami ( form Nr 5) oraz oświadczenia złożonego na form. Nr 6.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Wszystkie zmiany do ustaleń niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Nie dopuszcza się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Dopuszczalne przypadki zmian postanowień zawartej umowy.
a) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
- urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT
- zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy - z powodu wystąpienia okoliczności losowych ( śmierci, choroby, zmiany pracodawcy). W takim przypadku Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże osoby o wymaganych kwalifikacjach, nie gorszych od tych wskazanych w ofercie przetargowej.
4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminasoklowpodl.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, pokój nr 9
Data składania wniosków, ofert: 31/01/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Gminy w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, sekretariat ( pokój nr 1)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane jest ze środków
Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Polska- Białoruś- Ukraina 2007-2013.Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym.
Numer umowy grantowej IPBU.02.01.00-14-427/11-00
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Podobne przetargi
54311 / 2016-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja m.st. Warszawy w ramach obchodów 100-lecia Legii Warszawa
74689 / 2016-06-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych- nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG
96880 / 2009-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Świadczenie usług w zakresie promocji 49 turnieju dla dzieci i młodzieży Gramy
o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka
163915 / 2011-06-13 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie (opracowanie tekstu i grafiki, skład, druk, łamanie) wkładki tematycznej wraz z dystrybucją (insertowanie) w ogólnopolskim dzienniku prasowym
68426 / 2015-03-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Przeprowadzenie kampanii informacyjnej na temat polskiego rolnictwa i gospodarki żywnościowej,
w szczególności prezentacji walorów polskiej żywności i turystyki wiejskiej na łamach The Warsaw Voice
24717 / 2014-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 6 Specjalna - Płock (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Pełnienie funkcji specjalisty ds monitoringu i promocji
209573 / 2014-10-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Raszyn - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - faza II
204262 / 2011-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta PÅ‚ocka - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wyprodukowanie reklamy promującej Miasto Płock i umieszczenie jej na 50 jachtach w obrębie Wielkich Jezior Mazurskich.
240376 / 2015-09-15 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Opracowanie projektów graficznych, druk i
produkcja materiałów promocyjnych, produkcja filmu promocyjnego oraz przygotowanie i opublikowanie w
Internecie artykułów promocyjnych, znak postępowania BRPS/ZP09/2015
387638 / 2013-09-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Państwowa Agencja Atomistyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, dostarczenie zapisanej prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki
263874 / 2009-08-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XXI Biegu Niepodległości
327466 / 2014-10-02 - Inny: instytucja kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Obsługa kampanii reklamowej dot. Wielkiego Otwarcia wystawy stałej Muzeum Historii Żydów Polskich prowadzonej na wielkoformatowych nośnikach zewnętrznych
61840 / 2012-02-29 - Podmiot prawa publicznego
Instytut "Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka" - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
UsÅ‚uga w zakresie kampanii promocyjnej I dostawy niezbÄ™dnego do tego celu sprzÄ™tu i oprogramowania dla projektu SYSTEM ELEKTRONICZNYCH USÅUG MEDYCZNYCH eSUM DZIECIAKI MAZOWSZA współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza DziaÅ‚anie 2.2. Rozwój e-usÅ‚ug Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013
336652 / 2014-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Raszyn - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Prowadzenie działań informacyjncyh i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania.
107171 / 2012-05-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Usługi logistyczno-administracyjne na potrzeby projektu Ministerstwa Środowiska pn. Realizacja kolejnych edycji projektu pn. GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii - zamówienie udzielane w 5 częściach
21587 / 2016-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Grodzisk Mazowiecki - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja gminy Grodzisk Mazowiecki przez klub sportowy tenisa stołowego podczas turniejów tenisa stołowego w 2016 roku.ZP.271.9.2016
354212 / 2011-10-27 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Miejskich Inwestycji Drogowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie dziaÅ‚aÅ„ informacyjno - promocyjnych dla projektu: Modernizacja Al. Jerozolimskich - budowa wÄ™zÅ‚a ÅopuszaÅ„ska - Kleszczowa współfinansowanego z Unii Europejskiej z Funduszu SpójnoÅ›ci w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Åšrodowisko.
330988 / 2015-12-04 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Zakup usług do organizacji uroczystości otwarcia Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii