4079 / 2014-01-08 - Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny bęben A0DE0JF - IU313C Niebieski + wywoływacz niebieski marki Minolta

Cena: 2035.06 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-26 pod pozycją 252829. Zobacz ogłoszenie 252829 / 2013-11-26 - Inny: Jednostka budżetowa skarbu PaÅ„stwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oÅ›wiaty..

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4079

Data publikacji: 2014-01-08

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 252829

Data wydania biuletynu: 2013-11-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 252829

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac
egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego.
Definicje i wymagania
1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia:
1.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac
1.2. Pomieszczenie do przechowywania prac
1.3. Pracownia komputerowej
1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4.
2. Wymagania o charakterze ogólnym
2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania.
2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik.
2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 8.00 do 20.00 wraz z sobotami i niedzielami.
2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.

3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
3.1.Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 18 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej):
3.1.1.Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
3.1.2.Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.

3.2.Pomieszczenia do przechowywania prac
3.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
3.2.2.Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.

3.3. Pracownia komputerowa
3.3.1.Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników
3.3.2.Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
3.3.3 Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.
3.3.4.Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
3.4.1.Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
3.4.2. Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny),
minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003
dostęp do Internetu bez ograniczeń,
skaner,
drukarka,

3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób
3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.
4. Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).
CZĘŚĆ III. TERMINY PRACY OŚRODKÓW I DANE LICZBOWE
1. Dane o całkowitej liczbie sprawdzanych w 2014 roku prac nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: liczbę dni pracy ośrodka, liczbę usług cateringowych oraz liczbę planowanych noclegów.
2. Minimalny i maksymalny zakres zamówienia przedstawia się następująco: Wartość minimalna: Liczba dni pracy 28, liczba usług cateringowych 3000,liczba noclegów 1500, Wartość maksymalna: liczba dni pracy 42, liczba usług cateringowych 3000, liczba noclegów 2250.

Maksymalna liczba sal w sesji zimowej 11, w sesji letniej 30 każdego dnia.
Maksymalna liczba miejsc noclegowych w sesji zimowej wynosi 100, w sesji letniej 225 na dobę.
3. Terminy realizacji zlecenia
Podstawowe ramy czasowe realizacji zlecenia - przy zastrzeżeniu, że praca odbywa się również w soboty i niedziele, to:
a. 18 stycznia 2014 r. - 4 lutego 2014 r.
b. 30 czerwca 2014 r. - 1 sierpnia 2014 r.
Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje dodatkowe terminy realizacji zlecenia wynikające ze zwiększenia liczby sprawdzanych prac, o których Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem realizacji. Łączna liczba dni nie przekroczy wartości 42 dni.
4. Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Eventowa Wydarzenie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krakowska 76

Miejscowość: Ślemień

Kod pocztowy: 34-323

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 170000,00

Cena wybranej oferty: 153075,61

Cena minimalna: 153075,61

Cena maksymalna: 614853,66

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi