299322 / 2013-07-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

Zapewnienie noclegów i wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego

Opis zamówienia

<br> 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry - Hel lub w rejonie Kłodawy i okolic. Maksymalna przewidywana liczba uczestników: 45 osób, w tym: 40 studentów , 5 pracowników prowadzących zajęcia - dotyczy każdej z części. <br>
2. Miejsce realizacji usługi: <br>
a. Część A: Rejon Trójmiasta - poprzez rejon Trójmiasta Zamawiający rozumie następujące miasta: Gdańsk, Gdynia lub Sopot.<br>
lub <br>
Rejon Jastrzębiej Góry - Hel - poprzez rejon Jastrzębia Góra - Hel Zamawiający rozumie Mierzeję Helską (Półwysep Helski) począwszy od Jastrzębiej Góry do Helu.
Założenia praktyk mogą zostać wykonane wyłącznie w obrębie ww. lokalizacji. Dlatego też konieczne jest aby nocleg znajdował się w bliskiej lokalizacji obiektów terenowych ze względu na wczesne wyjazdy do zaplanowanych obiektów.<br>
b. Część B: Rejon Kłodawy i okolic - poprzez rejon Kłodawy i okolic Zamawiający rozumie rejon w promieniu 10 km od Kłodawy. Ze względu na to, że zjazdy do kopalni soli w Kłodawie (będącej w programie ćwiczeń terenowych) odbywają się we wczesnych godzinach porannych, konieczne jest aby nocleg grupy miał miejsce w ww. miejscu.<br>
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:<br>
Część A: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry-Hel - zgodnie z zał. nr 2A do SIWZ<br>
Część B: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy - zgodnie z zał. nr 2B do SIWZ<br>
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2A-2B (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do niniejszej Specyfikacji.<br>
5. Wymagany termin realizacji zamówienia: <br>
Część A - 01.09.2013 r. - 05.09.2013 r. (4 noclegi)<br>
Część B - 05.09.2013 r. - 06.09.2013 r. (1 nocleg)<br>
6.Warunki realizacji zamówienia:<br>
- Wykonawca odpowiada za sprawną organizację pracy przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do zaangażowania właściwej liczby osób. Zaangażowane osoby winny posiadać odpowiedni stan zdrowia;<br>
- Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy;<br>
- Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p. poż., BHP oraz przepisów sanitarnych oraz brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności będącej przedmiotem zamówienia. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę;<br>
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich;<br>
- Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, w szczególności poprzez zapewnienie świeżych posiłków, czystości w miejscu zakwaterowania;<br>
- Wynagrodzenie uiszczone zostanie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury;<br>
- Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby zrealizowanych świadczeń.<br>
7. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).<br>
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. <br>
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.<br>
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<br>
11. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.<br>
12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.<br>
13. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.<br>
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.<br>
15. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).<br>
16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 299322

Data publikacji: 2013-07-29

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów i wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
<br> 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry - Hel lub w rejonie Kłodawy i okolic. Maksymalna przewidywana liczba uczestników: 45 osób, w tym: 40 studentów , 5 pracowników prowadzących zajęcia - dotyczy każdej z części. <br>
2. Miejsce realizacji usługi: <br>
a. Część A: Rejon Trójmiasta - poprzez rejon Trójmiasta Zamawiający rozumie następujące miasta: Gdańsk, Gdynia lub Sopot.<br>
lub <br>
Rejon Jastrzębiej Góry - Hel - poprzez rejon Jastrzębia Góra - Hel Zamawiający rozumie Mierzeję Helską (Półwysep Helski) począwszy od Jastrzębiej Góry do Helu.
Założenia praktyk mogą zostać wykonane wyłącznie w obrębie ww. lokalizacji. Dlatego też konieczne jest aby nocleg znajdował się w bliskiej lokalizacji obiektów terenowych ze względu na wczesne wyjazdy do zaplanowanych obiektów.<br>
b. Część B: Rejon Kłodawy i okolic - poprzez rejon Kłodawy i okolic Zamawiający rozumie rejon w promieniu 10 km od Kłodawy. Ze względu na to, że zjazdy do kopalni soli w Kłodawie (będącej w programie ćwiczeń terenowych) odbywają się we wczesnych godzinach porannych, konieczne jest aby nocleg grupy miał miejsce w ww. miejscu.<br>
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:<br>
Część A: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry-Hel - zgodnie z zał. nr 2A do SIWZ<br>
Część B: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy - zgodnie z zał. nr 2B do SIWZ<br>
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2A-2B (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do niniejszej Specyfikacji.<br>
5. Wymagany termin realizacji zamówienia: <br>
Część A - 01.09.2013 r. - 05.09.2013 r. (4 noclegi)<br>
Część B - 05.09.2013 r. - 06.09.2013 r. (1 nocleg)<br>
6.Warunki realizacji zamówienia:<br>
- Wykonawca odpowiada za sprawną organizację pracy przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do zaangażowania właściwej liczby osób. Zaangażowane osoby winny posiadać odpowiedni stan zdrowia;<br>
- Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy;<br>
- Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p. poż., BHP oraz przepisów sanitarnych oraz brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności będącej przedmiotem zamówienia. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę;<br>
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich;<br>
- Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, w szczególności poprzez zapewnienie świeżych posiłków, czystości w miejscu zakwaterowania;<br>
- Wynagrodzenie uiszczone zostanie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury;<br>
- Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby zrealizowanych świadczeń.<br>
7. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).<br>
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. <br>
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.<br>
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<br>
11. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.<br>
12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.<br>
13. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.<br>
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.<br>
15. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).<br>
16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt/ośrodek spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2A-2B do siwz w zależności od części, w której Wykonawca składa ofertę). Wystarczające będzie złożenie oświadczenia zgodnie z pkt 8 Formularza oferty. Forma oświadczenia - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym, a także w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z rozdz. II ust. 6 SIWZ)
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. Forma dokumentu - Oryginał lub czytelna, wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
<br> 1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.<br>
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:<br>
1) konieczności przesunięcia terminów wskazanych w umowie, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;<br>
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia; <br>
3) konieczności zmiany miejsca realizacji usługi, na inny obiekt spełniający wymagania określone w dokumentacji postepowania DZP.381.43.2013.UG, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;<br>
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br>
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w §7 ust. 4 wzoru umowy;<br>
6) w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice pokój 69

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice pokój 69

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z Projektu:
GEOFUTURE - Geofizyka w gospodarce przyszłości realizowany w ramach Priorytetu IV - Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; umowa o dofinansowanie projektu w ramach POKL z dnia 19.11.2012 r. nr UDA-POKL.04.01.02-00-069/12-00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część A - Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry-Hel

Opis:
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część B - Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy

Opis:
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2B(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do SIWZ

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 05/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi