447050 / 2012-11-13 - Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty. / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny toner CF400A (HP 201A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 319.80 PLN

Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym na przełomie stycznia i lutego oraz w miesiącu czerwcu i lipcu 2013 r.
A. Definicje i wymagania
1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia:
1.1 Pomieszczenia do sprawdzania prac
1.2 Pomieszczenie do przechowywania prac
1.3 Pracownia komputerowej
1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4.

2. Wymagania o charakterze ogólnym
2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania.
2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik.
2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami.
2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.

3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
3.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 20 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej):
3.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
3.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.

3.2. Pomieszczenia do przechowywania prac
3.2.1. Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
3.2.2. Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.

3.3. Pracownia komputerowa
3.3.1. Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników
3.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
3.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.
3.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
3.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
3.4.2.Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny),
minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003
dostęp do Internetu bez ograniczeń,
skaner,
drukarka,

3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

4. Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 447050

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.oke.jaworzno.pl

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym na przełomie stycznia i lutego oraz w miesiącu czerwcu i lipcu 2013 r.
A. Definicje i wymagania
1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia:
1.1 Pomieszczenia do sprawdzania prac
1.2 Pomieszczenie do przechowywania prac
1.3 Pracownia komputerowej
1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4.

2. Wymagania o charakterze ogólnym
2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania.
2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik.
2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami.
2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.

3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
3.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 20 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej):
3.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
3.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.

3.2. Pomieszczenia do przechowywania prac
3.2.1. Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
3.2.2. Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.

3.3. Pracownia komputerowa
3.3.1. Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników
3.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
3.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.
3.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
3.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
3.4.2.Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny),
minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003
dostęp do Internetu bez ograniczeń,
skaner,
drukarka,

3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

4. Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych przedsięwzięć - zał. nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do złożenia ofert, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Okręgowa komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi