252829 / 2013-11-26 - Inny: Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty. / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny toner ColorStix tusz stały żółty 5 szt + 2 czarne marki Xerox

Cena: 884.57 PLN

Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2014.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac

egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego.
Definicje i wymagania
1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia:
1.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac
1.2. Pomieszczenie do przechowywania prac
1.3. Pracownia komputerowej
1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4.

2. Wymagania o charakterze ogólnym
2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania.
2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik.
2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 8.00 do 20.00 wraz z sobotami i niedzielami.
2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.

3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
3.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 18 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej):
3.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
3.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.

3.2. Pomieszczenia do przechowywania prac
3.2.1. Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
3.2.2. Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.

3.3. Pracownia komputerowa
3.3.1. Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników
3.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
3.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.

3.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
3.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
3.4.2. Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny),
minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003 dostęp do Internetu bez ograniczeń, skaner, drukarka,

3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

4. Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).
Dane o całkowitej liczbie sprawdzanych w 2014 roku prac nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: liczbę dni pracy ośrodka, liczbę usług cateringowych oraz liczbę planowanych noclegów.
Minimalny i maksymalny zakres zamówienia przedstawia się następująco:.
Wartość minimalna:
Liczba dni pracy- 28,
Liczba usług cateringowych- 2000,
Liczba noclegów- 1500,
Wartość maksymalna:
Liczba dni pracy - 42,
Liczba usług cateringowych -3000,
Liczba noclegów- 2250,
Maksymalna liczba sal w sesji zimowej 11, w sesji letniej 30 każdego dnia.
Maksymalna liczba miejsc noclegowych w sesji zimowej wynosi 100, w sesji letniej 225 na dobę.

Terminy realizacji zlecenia
Podstawowe ramy czasowe realizacji zlecenia - przy zastrzeżeniu, że praca odbywa się również w soboty i niedziele, to:
a. 18 stycznia 2014 r. - 4 lutego 2014 r.
b. 30 czerwca 2014 r. - 1 sierpnia 2014 r.
Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje dodatkowe terminy realizacji zlecenia wynikające ze zwiększenia liczby sprawdzanych prac, o których Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem realizacji. Łączna liczba dni nie przekroczy wartości 42 dni.
Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252829

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac

egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego.
Definicje i wymagania
1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia:
1.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac
1.2. Pomieszczenie do przechowywania prac
1.3. Pracownia komputerowej
1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4.

2. Wymagania o charakterze ogólnym
2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania.
2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik.
2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 8.00 do 20.00 wraz z sobotami i niedzielami.
2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.

3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
3.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 18 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej):
3.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
3.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.

3.2. Pomieszczenia do przechowywania prac
3.2.1. Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
3.2.2. Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.

3.3. Pracownia komputerowa
3.3.1. Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników
3.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
3.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.

3.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
3.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
3.4.2. Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny),
minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003 dostęp do Internetu bez ograniczeń, skaner, drukarka,

3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.

4. Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).
Dane o całkowitej liczbie sprawdzanych w 2014 roku prac nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: liczbę dni pracy ośrodka, liczbę usług cateringowych oraz liczbę planowanych noclegów.
Minimalny i maksymalny zakres zamówienia przedstawia się następująco:.
Wartość minimalna:
Liczba dni pracy- 28,
Liczba usług cateringowych- 2000,
Liczba noclegów- 1500,
Wartość maksymalna:
Liczba dni pracy - 42,
Liczba usług cateringowych -3000,
Liczba noclegów- 2250,
Maksymalna liczba sal w sesji zimowej 11, w sesji letniej 30 każdego dnia.
Maksymalna liczba miejsc noclegowych w sesji zimowej wynosi 100, w sesji letniej 225 na dobę.

Terminy realizacji zlecenia
Podstawowe ramy czasowe realizacji zlecenia - przy zastrzeżeniu, że praca odbywa się również w soboty i niedziele, to:
a. 18 stycznia 2014 r. - 4 lutego 2014 r.
b. 30 czerwca 2014 r. - 1 sierpnia 2014 r.
Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje dodatkowe terminy realizacji zlecenia wynikające ze zwiększenia liczby sprawdzanych prac, o których Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem realizacji. Łączna liczba dni nie przekroczy wartości 42 dni.
Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
2. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.
3. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
4. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
2. Zmiana danych Stron.
3. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
4. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Podobne przetargi