284112 / 2015-10-23 - Inny: Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty. / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny zestaw tuszy LC970RBWBP (3 sztuki) marki Brother

Cena: 147.60 PLN

Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016.

Opis zamówienia

Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016.
Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w jednej lokalizacji (miejscowości) na terenie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac
egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego.
Definicje i wymagania
a) Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodku sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, w którym znajdują się następujące pomieszczenia:
a.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac
a.2. Pomieszczenie do przechowywania prac
a.3. Pracownie komputerowe - 2 pracownie
a.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
a.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
a.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie b.4.
b) Wymagania o charakterze ogólnym
b.1.Budynek lub jego część będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
b.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji jesiennej 1 ośrodek sprawdzania. Terminy sesji podano w Części III, punkt 3.
b.3. Ośrodek sprawdzania dla Zamawiającego powinien być zlokalizowany na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała, Sosnowiec, Rybnik, Gliwice.
b.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
b.5.Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodku od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami.
b.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt.(ogółem we wszystkich sesjach) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (ogółem we wszystkich sesjach) Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.
c) Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
c.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 15 w sesji zimowej, minimum 20 w sesji letniej, minimum 10 w sesji jesiennej):
c.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
c.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.
c.2.Pomieszczenia do przechowywania prac
c.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
c.2.2.Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie). W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszym piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.
c.3. Pracownia komputerowa
c.3.1.Sale spełniające wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 2x15 użytkowników
c.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
c.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.
c.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
c.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
c.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
c.4.2. Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny), minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003
dostęp do Internetu bez ograniczeń,
skaner,
drukarka,

c.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
c.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
c.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

c.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
c.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej to jest w miesiącu lutym zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 4 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).Minimalna liczba noclegów w sesji zimowej to 150 jednocześnie.
c.6.2. Ośrodek sprawdzania w sesji letniej to jest w miesiącu lipcu musi zapewnić możliwość noclegu dla nie mniej niż 200 osób jednocześnie oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
c.6.3. Ośrodek sprawdzania w sesji jesiennej zapewni noclegi dla nie mniej niż 70 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
c.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
c.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.
d) Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284112

Data publikacji: 2015-10-23

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Adres strony internetowej: www.oke.jaworzno.pl

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016.
Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w jednej lokalizacji (miejscowości) na terenie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac
egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego.
Definicje i wymagania
a) Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodku sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, w którym znajdują się następujące pomieszczenia:
a.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac
a.2. Pomieszczenie do przechowywania prac
a.3. Pracownie komputerowe - 2 pracownie
a.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
a.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac
a.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie b.4.
b) Wymagania o charakterze ogólnym
b.1.Budynek lub jego część będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia).
b.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji jesiennej 1 ośrodek sprawdzania. Terminy sesji podano w Części III, punkt 3.
b.3. Ośrodek sprawdzania dla Zamawiającego powinien być zlokalizowany na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała, Sosnowiec, Rybnik, Gliwice.
b.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej.
b.5.Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodku od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami.
b.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt.(ogółem we wszystkich sesjach) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (ogółem we wszystkich sesjach) Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego.
c) Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń
c.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 15 w sesji zimowej, minimum 20 w sesji letniej, minimum 10 w sesji jesiennej):
c.1.1. Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu.
c.1.2. Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy.
c.2.Pomieszczenia do przechowywania prac
c.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm
c.2.2.Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie). W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszym piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu.
c.3. Pracownia komputerowa
c.3.1.Sale spełniające wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 2x15 użytkowników
c.3.2. Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym.
c.3.3. Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003.
c.3.4. Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s
c.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania
c.4.1. Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2
c.4.2. Wyposażenie:
telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny), minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003
dostęp do Internetu bez ograniczeń,
skaner,
drukarka,

c.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu.
c.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej.
c.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób

c.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu
c.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej to jest w miesiącu lutym zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 4 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).Minimalna liczba noclegów w sesji zimowej to 150 jednocześnie.
c.6.2. Ośrodek sprawdzania w sesji letniej to jest w miesiącu lipcu musi zapewnić możliwość noclegu dla nie mniej niż 200 osób jednocześnie oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
c.6.3. Ośrodek sprawdzania w sesji jesiennej zapewni noclegi dla nie mniej niż 70 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).
c.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe.
c.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę.
d) Standard serwisu kawowego
Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania).

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/11/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniając warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W tym celu wykonawca składa stosowne oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę w tym załączniku, która część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom.
4. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
5. Podpisane Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
6. Podpisane oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
7. Wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
8. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ- Wykaz wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
9. Wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ - Odległość miejsc noclegowych od ośrodka sprawdzania wraz z wydrukiem mapy.

Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W razie zmiany przepisów prawa, mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowane przepisy znowelizowanego prawa.
2. Zmiana danych Stron.
3. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
4. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja miejsc noclegowych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi