40911 / 2014-02-27 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)

Zgodny z tonerem Q1339A Czarny (HP 39A) marki FullPrint

Cena: 206.64 PLN

Organizacja Uroczystej Gali i dwóch imprez plenerowych w ramach obchodów 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej w województwie opolskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja:
1. Uroczystej Gali pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 9 maja 2014r., uwzględniając:
a) wykreowanie innowacyjnego wizerunku imprezy,
b) realizację poszczególnych elementów scenariusza,
c) zakup i wręczenie nagród uczestnikom imprezy,
d) opracowanie i dystrybucję zaproszeń.
2. Weekendu europejskiego pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w tym:
A. Otwarty wieczór koncertowy pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w dniu 10 maja 2014r.
B. Plenerowa impreza rodzinna pn. Piknik z funduszami europejskimi - Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 11 maja 2014r., uwzględniając:
a) wykreowanie spójnego wizerunku dla całej imprezy,
b) założenia opracowanej koncepcji wraz z realizacją zakładanych celów,
c) rozplanowanie terenu imprezy (w formie mapy/schematu) ze szczegółowym rozmieszczeniem poszczególnych elementów/stref/atrakcji,
d) promocję imprezy i rekrutację uczestników,
e) realizację poszczególnych elementów scenariusza,
f) realizację poszczególnych elementów/stref/atrakcji w ramach imprezy oraz zadań do wykonania przez uczestników,
g) wręczenie nagród uczestnikom imprezy,
h) realizację zadań organizacyjnych i technicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40911

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5416409

Numer faxu: 077 5416411

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Regon: 53141225000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Uroczystej Gali i dwóch imprez plenerowych w ramach obchodów 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej w województwie opolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja:
1. Uroczystej Gali pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 9 maja 2014r., uwzględniając:
a) wykreowanie innowacyjnego wizerunku imprezy,
b) realizację poszczególnych elementów scenariusza,
c) zakup i wręczenie nagród uczestnikom imprezy,
d) opracowanie i dystrybucję zaproszeń.
2. Weekendu europejskiego pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w tym:
A. Otwarty wieczór koncertowy pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w dniu 10 maja 2014r.
B. Plenerowa impreza rodzinna pn. Piknik z funduszami europejskimi - Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 11 maja 2014r., uwzględniając:
a) wykreowanie spójnego wizerunku dla całej imprezy,
b) założenia opracowanej koncepcji wraz z realizacją zakładanych celów,
c) rozplanowanie terenu imprezy (w formie mapy/schematu) ze szczegółowym rozmieszczeniem poszczególnych elementów/stref/atrakcji,
d) promocję imprezy i rekrutację uczestników,
e) realizację poszczególnych elementów scenariusza,
f) realizację poszczególnych elementów/stref/atrakcji w ramach imprezy oraz zadań do wykonania przez uczestników,
g) wręczenie nagród uczestnikom imprezy,
h) realizację zadań organizacyjnych i technicznych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/05/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
a) 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na organizacji imprezy dla ponad 1000 uczestników, w której istotnym elementem była organizacja gier dla uczestników, wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
b) 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na organizacji konferencji dla ponad 200 osób, wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
c) 2 działania/akcje/kampanie promujące wydarzenia (imprezy) o wartości co najmniej 8 600 zł brutto każda.
Wykonawca składa ofertę z podaniem ich wartości (wymagana w pkt c), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:
osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj.:
wskazanie Kierownika do spraw bezpieczeństwa: musi być to osoba, która ukończyła szkolenie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23 i jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji.
Na etapie realizacji umowy zmiana osoby wskazanej w wykazie będzie możliwa na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami i spełniająca powyższy warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo.
Na etapie składania ofert Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące materiały, które zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do porównania i oceny ofert (kryteriów):
1. Koncepcję uroczystej Gali pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 9 maja 2014r.
2. Koncepcję Opolskiego Weekendu Europejskiego pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w tym:
A. Koncepcję otwartego wieczoru koncertowego pn. Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej, w dniu 10 maja 2014 r.,
B. Koncepcję plenerową imprezy rodzinnej pn. Piknik z funduszami europejskimi - Opolskie 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 11 maja 2014r.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku co do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (takie jak: żałoba narodowa, pożar, powódź i inne klęski żywiołowe itp.), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron termin imprezy może ulec zmianie,
2) gdy wynikną okoliczności, takie jak: zmiana lokalizacji imprezy z korzyścią dla Zamawiającego (dotarcie do większej liczby uczestników), niemożliwość lub znaczne utrudnienia związane z organizacją imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (z przyczyn niezależnych od Wykonawcy), działanie siły wyższej, itp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji imprezy,
3) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.),
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (np. w przypadku niemożliwości realizacji części przedmiotu zamówienia ze względów organizacyjnych, technologicznych, technicznych, zmniejszenia zakresu zadań realizowanych w ramach imprezy itp.). W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o wartość nie wykonanych zadań (max. do 30%), zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi przez Wykonawcę,
5) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego impreza nie odbędzie się, strony odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany elementów przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą to przykładowo okoliczności:
- powodujące poprawienie parametrów technicznych (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, itp.)
- wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.
8) w przypadku zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu,
9) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
10) Zamawiający podczas realizacji umowy dopuszcza zmiany osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
b) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy (w szczególności gdy Zamawiający uzna, że nie wykonują swoich obowiązków należycie, terminowo lub zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, ze względu na brak dyspozycyjności, możliwości nawiązania kontaktu, zaniedbania, niski poziom usług),
c) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
11) W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy odnośnie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; wg Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Spójność elementów kreacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Jakość opracowanej koncepcji imprezy i kampanii promującej imprezę

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Województwo Opolskie Siedziba: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. - pok. 136

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
- Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020
- Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi