219854 / 2013-06-07 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)

Organizacja plenerowej imprezy rodzinnej: Piknik z funduszami europejskimi - człowiek najlepsza inwestycja.
Postępowanie DOA-IV.272.32.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja:
1. Plenerowej imprezy rodzinnej pn. Piknik z funduszami europejskimi - człowiek najlepsza inwestycja.
2. Kampanii promującej imprezę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 219854

Data publikacji: 2013-06-07

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5416409

Numer faxu: 077 5416411

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Regon: 53141225000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy rodzinnej: Piknik z funduszami europejskimi - człowiek najlepsza inwestycja.
Postępowanie DOA-IV.272.32.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja:
1. Plenerowej imprezy rodzinnej pn. Piknik z funduszami europejskimi - człowiek najlepsza inwestycja.
2. Kampanii promującej imprezę

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/09/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
a) co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na organizacji imprezy dla ponad 1000 uczestników, w której istotnym elementem (oprócz zaplecza technicznego) była organizacja gier dla uczestników wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
b) prowadził co najmniej 2 kampanie promujące wydarzenia (imprezy) o wartości co najmniej 8 600 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca składa ofertę z podaniem ich wartości (pkt b)), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku co do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (takie jak: żałoba narodowa, pożar, powódź i inne klęski żywiołowe itp.), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron termin imprezy może ulec zmianie,
2) gdy wynikną okoliczności, takie jak: zmiana lokalizacji imprezy z korzyścią dla Zamawiającego (dotarcie do większej liczby uczestników), niemożliwość lub znaczne utrudnienia związane z organizacją imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (z przyczyn niezależnych od Wykonawcy), działanie siły wyższej, itp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji imprezy,
3) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (np. w przypadku niemożliwości realizacji części przedmiotu zamówienia ze względów organizacyjnych, technologicznych, technicznych, zmniejszenia zakresu zadań realizowanych w ramach imprezy itp.). W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o wartość nie wykonanych zadań (max. do 30%), zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi przez Wykonawcę,
5) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego impreza nie odbędzie się, strony odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
6) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany elementów przedstawionychw ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą to przykładowo okoliczności:
- powodujące poprawienie parametrów technicznych (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, itp.)
- wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.
8) w przypadku zmiany źródła finansowania umowy tj. dodania nowego źródła finansowania o którym mowa w §2,
9) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Spójność elementów kreacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Jakość opracowanej koncepcji imprezy i kampanii promującej imprezę

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. pok. 136

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi