37576 / 2015-02-19 - Administracja samorządowa / Województwo Opolskie (Opole)

Oryginalny tusz CN693AE (HP 704) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 51.66 PLN

Organizacja obchodów Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015 w Województwie Opolskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja weekendu europejskiego 2015 będącego podsumowaniem Dni Otwartych obejmującego:
A. Wieczór koncertowy w dniu 9 maja 2015 r.

B. Plenerową imprezę rodzinną pn. Piknik z funduszami europejskimi w dniu 10 maja 2015 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37576

Data publikacji: 2015-02-19

Nazwa: Województwo Opolskie

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 5416400

Numer faxu: 77 5416403

Regon: 53141242100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015 w Województwie Opolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja weekendu europejskiego 2015 będącego podsumowaniem Dni Otwartych obejmującego:
A. Wieczór koncertowy w dniu 9 maja 2015 r.

B. Plenerową imprezę rodzinną pn. Piknik z funduszami europejskimi w dniu 10 maja 2015 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 09/05/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. takich usług, z których każda polega na organizacji imprezy dla ponad 1000 uczestników i w której istotnym elementem była organizacja gier i zabaw dla uczestników na kwotę min. 50 000,00 zł każda.
Wykonawca składa ofertę z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:
osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia w tym:
wskazanie kierownika do spraw bezpieczeństwa: musi być to osoba, która spełnia wymagania, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23 ustawy z 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 poz. 611) o bezpieczeństwie imprez masowych i jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 poz. 1099) o ochronie osób i mienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo.
Na etapie składania ofert Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące materiały, które zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do porównania i oceny ofert (kryteriów):
1. Koncepcję Weekendu Europejskiego realizowanego w ramach Dni Otwartych Funduszy Unijnych, w tym:
A. Koncepcję otwartego wieczoru koncertowego w dniu 9 maja 2015 r.,
B. Koncepcję plenerowej imprezy rodzinnej pn. Piknik z funduszami europejskimi - w dniu 10 maja 2015 r.,
2. Koncepcję kampanii promującej Opolski Weekend Europejski

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (takie jak: żałoba narodowa, pożar, powódź i inne klęski żywiołowe itp.), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron termin imprezy może ulec zmianie,
2) gdy wynikną okoliczności, takie jak: zmiana lokalizacji imprezy z korzyścią dla Zamawiającego (dotarcie do większej liczby uczestników), niemożliwość lub znaczne utrudnienia związane z organizacją imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (z przyczyn niezależnych od Wykonawcy), działanie siły wyższej, itp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji imprezy,
3) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.),
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (np. w przypadku niemożliwości realizacji części przedmiotu zamówienia ze względów organizacyjnych, technologicznych, technicznych, zmniejszenia zakresu zadań realizowanych w ramach imprezy itp.). W tym przypadku nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o wartość nie wykonanych zadań (max. do 30%), zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi przez Wykonawcę,
5) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego impreza nie odbędzie się, strony odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
7) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany elementów przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i będą to przykładowo okoliczności:
- powodujące poprawienie parametrów technicznych (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, itp.)
- wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, nie powodujących zmiany ceny oferty.
8) w przypadku zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu. Zmiana ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy,
9) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
10) Zamawiający podczas realizacji umowy dopuszcza zmiany osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
b) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy (w szczególności gdy Zamawiający uzna, że nie wykonują swoich obowiązków należycie, terminowo lub zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, ze względu na brak dyspozycyjności, możliwości nawiązania kontaktu, zaniedbania, niski poziom usług),
c) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy
11) Zamawiający podczas realizacji umowy dopuszcza możliwość zmiany artysty/artystów/wykonawcy/ wykonawców, wskazanych w Programie wydarzeń na scenie tj. Tabeli nr 1 i Tabeli nr 2 Opisu przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:
1. śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
2. jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy i występ ww. osób nie będzie możliwy
W tym przypadku Zamawiający zawrze umowy z innymi artystami/wykonawcami występującymi na scenie, a Wykonawca zobowiązany będzie spełnić ich wymagania techniczne i organizacyjne.
12) W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy odnośnie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; wg. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
Pisemne zgłoszenie o zmianie osób przewidzianych do odbioru przedmiotu umowy nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy i nie wymaga aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Spójność elementów kreacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Jakość opracowanej koncepcji imprezy i kampanii promującej imprezę

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. - pok. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
- Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
- Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi