88904 / 2014-03-17 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny tusz GC-41YL (405768) Żółty marki Ricoh

Cena: 123.00 PLN

Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pn. Atrakcyjność gospodarcza Białegostoku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pn. Atrakcyjność gospodarcza Białegostoku w dniach 12-13 czerwca 2014 r. połączonej ze spotkaniem kierowników Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad RP w dniach 12-13 czerwca 2014 r. w ramach projektu pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora we współpracy z Suwalską Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Rezerwację pokoi hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania, dla maksymalnie 70 wskazanych uczestników konferencji na nocleg z 12 na 13 czerwca 2014 r. w hotelach trzy- lub czterogwiazdkowych znajdujących się w ścisłym centrum Białegostoku. W cenę pokoju ma być wliczony dostęp do Internetu oraz śniadanie w restauracji hotelowej.
2. Zapewnienie transportu w dniach 12-13 czerwca 2014 r.:
Wykonawca zaplanuje i zapewni odbiór maksymalnie 70 osób z siedziby Ministerstwa Gospodarki w Warszawie w dniu 12 czerwca 2014 r. oraz przewiezienie we wskazane miejsca w Białymstoku, transport z hotelu do i z miejsca gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja; w dniu 13 czerwca (piątek) przewozy osób między hotelami a miejscem konferencji oraz transport w czasie wizyt studyjnych na terenie miasta i okolic (maksymalnie 4 busy 20 osobowe), - przewóz maksymalnie 70 osób ze wskazanych miejsc w Białymstoku pod siedzibę Ministerstwa Gospodarki w Warszawie (lub w inne wskazane miejsce w Warszawie).
3. Zapewnienie materiałów konferencyjnych: Wykonawca opracuje projekty graficzne (format gif oraz tekst) oraz dostarczy do wskazanych miejsc następujące materiały informacyjne:
1) zaproszenia i program konferencji (150 szt.).
2) Wykonawca wgra na nośniki USB z odpowiednimi logami materiały zapewnione przez Zamawiającego w formie elektronicznej (150 szt.),
3) po 150 szt.: imiennych identyfikatorów dla uczestników spotkań: badge i smycz, toreb papierowych na materiały konferencyjne z logami, notatnik w formacie A4 min. 60 kartek, długopisów; zestawów upominkowych regionalnych VIP w ilości 70 szt. (produkty regionalne województwa podlaskiego).
4. Wyposażenie i obsługa techniczna:
1) w dniu 12 czerwca 2014 r. przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 150 osób. Wykonawca wynajmie i opłaci koszty wynajmu obiektu, w którym odbędzie się uroczysta kolacja, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia części oficjalnej kolacji w ww. miejscu, tj. techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji.
2) w dniu 13 czerwca 2014 r. przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 150 osób. Konferencja odbędzie się w obiekcie: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny (BPN-T) w Białymstoku. Wykonawca zarezerwuje i opłaci koszty wynajmu obiektu,
3) Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia konferencji w ww. miejscu w tym: meble konferencyjne, wyposażenie sekretariatu konferencji umiejscowionego przy sali konferencyjnej, wyposażenie recepcji konferencji, techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji, środki audiowizulane, technika sceniczna. Wykonawca zapewni aranżację wnętrz, uwzględniającą kompozycje z świeżych kwiatów ciętych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania fotograficznego konferencji aparatem cyfrowym oraz przekazanie tych materiałów Zamawiającemu na nośniku CD w przeciągu 3 dni po zakończeniu konferencji. Wykonawca wykona co najmniej 100 zdjęć z przebiegu konferencji. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z odpowiednimi służbami w zakresie bezpieczeństwa.
5. Zapewnienie cateringu i obsługi:
Świadczenie usługi cateringowej w dniach 12-13 czerwca 2014 r.:
1) uroczysta kolacja w dniu 12 czerwca 2014 r. Menu kolacji powinno zawierać: dania gorące, przystawki zimne, sałatki, dodatki, desery, napoje zimne, napoje gorące;
2) usługi cateringowe w trakcie konferencji w dniu 13 czerwca 2014 r. Menu przerwy kawowej powinno zawierać desery oraz napoje gorące wraz z dodatkami, napoje zimne;
3) usługi cateringowe w trakcie konferencji w dniu 13 czerwca 2014 r. Menu na jedną osobę podczas przerwy na lunch powinno zawierać: dania gorące, dodatki do dań gorących, inne przystawki, w tym sałatki, desery, napoje gorące wraz z dodatkami, napoje zimne;
4) Zamawiający wymaga, by podczas trwania konferencji w dniach 12-13 czerwca 2014 r. przez cały czas były dostępne napoje ciepłe i zimne w miejscu realizacji ww. wydarzenia.
5) w sytuacji, gdy usługi cateringowe będą świadczone w miejscach nie przystosowanych, tj. bez zaplecza gastronomicznego w dniach 12 i 13 czerwca 2014 r. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia - zapewnienia stołów, na których rozstawione zostaną potrawy, liczba stołów musi być dostosowana do liczby uczestników konferencji oraz do wielkości sali. Stoły powinny być nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z jednolitej porcelany gastronomicznej, z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami. W dniu 13 czerwca 2014 r. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia stolików 4-6 osobowych z krzesłami w ilości 80 sztuk i rozstawienie ich w miejscu przeznaczonym do konsumpcji. Miejsce lunchu w dniu 13 czerwca 2014 r. - pomieszczenia Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 zostanie zarezerwowane i opłacone w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca zarezerwuje i opłaci koszty wynajmu obiektu.
6. Koordynację przygotowań i realizację konferencji, a w szczególności:
Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym procesu realizacji całości usługi oraz sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzeń. W tym celu Wykonawca zapewni koordynatora (lub koordynatorów), który będzie zobowiązany do koordynacji całości usługi oraz stałego kontaktu z Zamawiającym, współpracy przez cały okres realizacji zamówienia z przedstawicielami: 1) obiektu, w którym odbywa się konferencja (m.in. w zakresie koordynacji prac montażowych), 2) hoteli, 3) firmy cateringowej, 4) firmy odpowiedzialnej za obsługę techniczną, 5) firmy transportowej; osobistej obecności w trakcie każdego z wydarzeń objętego przedmiotem zamówienia oraz reagowania w przypadku spostrzeżenia nienależytego wykonywania zamówienia. Osobista obecność nie dotyczy realizacji usługi transportowej. Wykonawca zapewni stałą obecność personelu technicznego (co najmniej dwóch osób).
7. Wymagania dodatkowe:
Zapewnienie wszystkim wyjeżdżającym zimnych napojów na czas podróży z i do Warszawy. Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca w których realizowane będą wydarzenia konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych jak i identyfikatorów dla prelegentów i uczestników zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. Na dwa dni przed planowaną konferencją odbędzie się próba generalna wydarzenia. Zapewnienie części kulturalno-artystycznej regionalnej w trakcie uroczystej kolacji w dniu 12.06.2014 r. Integralną częścią kolacji powinna być dwugodzinna oprawa artystyczno-muzyczna zawierająca występ muzyczny bądź muzyczno-wizualny. Propozycja do uzgodnienia z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88904

Data publikacji: 2014-03-17

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji pn. Atrakcyjność gospodarcza Białegostoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pn. Atrakcyjność gospodarcza Białegostoku w dniach 12-13 czerwca 2014 r. połączonej ze spotkaniem kierowników Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad RP w dniach 12-13 czerwca 2014 r. w ramach projektu pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora we współpracy z Suwalską Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Rezerwację pokoi hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania, dla maksymalnie 70 wskazanych uczestników konferencji na nocleg z 12 na 13 czerwca 2014 r. w hotelach trzy- lub czterogwiazdkowych znajdujących się w ścisłym centrum Białegostoku. W cenę pokoju ma być wliczony dostęp do Internetu oraz śniadanie w restauracji hotelowej.
2. Zapewnienie transportu w dniach 12-13 czerwca 2014 r.:
Wykonawca zaplanuje i zapewni odbiór maksymalnie 70 osób z siedziby Ministerstwa Gospodarki w Warszawie w dniu 12 czerwca 2014 r. oraz przewiezienie we wskazane miejsca w Białymstoku, transport z hotelu do i z miejsca gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja; w dniu 13 czerwca (piątek) przewozy osób między hotelami a miejscem konferencji oraz transport w czasie wizyt studyjnych na terenie miasta i okolic (maksymalnie 4 busy 20 osobowe), - przewóz maksymalnie 70 osób ze wskazanych miejsc w Białymstoku pod siedzibę Ministerstwa Gospodarki w Warszawie (lub w inne wskazane miejsce w Warszawie).
3. Zapewnienie materiałów konferencyjnych: Wykonawca opracuje projekty graficzne (format gif oraz tekst) oraz dostarczy do wskazanych miejsc następujące materiały informacyjne:
1) zaproszenia i program konferencji (150 szt.).
2) Wykonawca wgra na nośniki USB z odpowiednimi logami materiały zapewnione przez Zamawiającego w formie elektronicznej (150 szt.),
3) po 150 szt.: imiennych identyfikatorów dla uczestników spotkań: badge i smycz, toreb papierowych na materiały konferencyjne z logami, notatnik w formacie A4 min. 60 kartek, długopisów; zestawów upominkowych regionalnych VIP w ilości 70 szt. (produkty regionalne województwa podlaskiego).
4. Wyposażenie i obsługa techniczna:
1) w dniu 12 czerwca 2014 r. przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 150 osób. Wykonawca wynajmie i opłaci koszty wynajmu obiektu, w którym odbędzie się uroczysta kolacja, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia części oficjalnej kolacji w ww. miejscu, tj. techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji.
2) w dniu 13 czerwca 2014 r. przewidywana liczba uczestników konferencji maksymalnie 150 osób. Konferencja odbędzie się w obiekcie: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny (BPN-T) w Białymstoku. Wykonawca zarezerwuje i opłaci koszty wynajmu obiektu,
3) Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i wyposażenie do przeprowadzenia konferencji w ww. miejscu w tym: meble konferencyjne, wyposażenie sekretariatu konferencji umiejscowionego przy sali konferencyjnej, wyposażenie recepcji konferencji, techniczne wyposażenie konferencyjne i obsługa konferencji, środki audiowizulane, technika sceniczna. Wykonawca zapewni aranżację wnętrz, uwzględniającą kompozycje z świeżych kwiatów ciętych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania fotograficznego konferencji aparatem cyfrowym oraz przekazanie tych materiałów Zamawiającemu na nośniku CD w przeciągu 3 dni po zakończeniu konferencji. Wykonawca wykona co najmniej 100 zdjęć z przebiegu konferencji. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z odpowiednimi służbami w zakresie bezpieczeństwa.
5. Zapewnienie cateringu i obsługi:
Świadczenie usługi cateringowej w dniach 12-13 czerwca 2014 r.:
1) uroczysta kolacja w dniu 12 czerwca 2014 r. Menu kolacji powinno zawierać: dania gorące, przystawki zimne, sałatki, dodatki, desery, napoje zimne, napoje gorące;
2) usługi cateringowe w trakcie konferencji w dniu 13 czerwca 2014 r. Menu przerwy kawowej powinno zawierać desery oraz napoje gorące wraz z dodatkami, napoje zimne;
3) usługi cateringowe w trakcie konferencji w dniu 13 czerwca 2014 r. Menu na jedną osobę podczas przerwy na lunch powinno zawierać: dania gorące, dodatki do dań gorących, inne przystawki, w tym sałatki, desery, napoje gorące wraz z dodatkami, napoje zimne;
4) Zamawiający wymaga, by podczas trwania konferencji w dniach 12-13 czerwca 2014 r. przez cały czas były dostępne napoje ciepłe i zimne w miejscu realizacji ww. wydarzenia.
5) w sytuacji, gdy usługi cateringowe będą świadczone w miejscach nie przystosowanych, tj. bez zaplecza gastronomicznego w dniach 12 i 13 czerwca 2014 r. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia - zapewnienia stołów, na których rozstawione zostaną potrawy, liczba stołów musi być dostosowana do liczby uczestników konferencji oraz do wielkości sali. Stoły powinny być nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z jednolitej porcelany gastronomicznej, z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami. W dniu 13 czerwca 2014 r. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia stolików 4-6 osobowych z krzesłami w ilości 80 sztuk i rozstawienie ich w miejscu przeznaczonym do konsumpcji. Miejsce lunchu w dniu 13 czerwca 2014 r. - pomieszczenia Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 zostanie zarezerwowane i opłacone w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca zarezerwuje i opłaci koszty wynajmu obiektu.
6. Koordynację przygotowań i realizację konferencji, a w szczególności:
Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym procesu realizacji całości usługi oraz sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzeń. W tym celu Wykonawca zapewni koordynatora (lub koordynatorów), który będzie zobowiązany do koordynacji całości usługi oraz stałego kontaktu z Zamawiającym, współpracy przez cały okres realizacji zamówienia z przedstawicielami: 1) obiektu, w którym odbywa się konferencja (m.in. w zakresie koordynacji prac montażowych), 2) hoteli, 3) firmy cateringowej, 4) firmy odpowiedzialnej za obsługę techniczną, 5) firmy transportowej; osobistej obecności w trakcie każdego z wydarzeń objętego przedmiotem zamówienia oraz reagowania w przypadku spostrzeżenia nienależytego wykonywania zamówienia. Osobista obecność nie dotyczy realizacji usługi transportowej. Wykonawca zapewni stałą obecność personelu technicznego (co najmniej dwóch osób).
7. Wymagania dodatkowe:
Zapewnienie wszystkim wyjeżdżającym zimnych napojów na czas podróży z i do Warszawy. Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca w których realizowane będą wydarzenia konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych jak i identyfikatorów dla prelegentów i uczestników zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. Na dwa dni przed planowaną konferencją odbędzie się próba generalna wydarzenia. Zapewnienie części kulturalno-artystycznej regionalnej w trakcie uroczystej kolacji w dniu 12.06.2014 r. Integralną częścią kolacji powinna być dwugodzinna oprawa artystyczno-muzyczna zawierająca występ muzyczny bądź muzyczno-wizualny. Propozycja do uzgodnienia z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/06/2014

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 3 000,00 zł.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług (każda usługa realizowana na podstawie odrębnej umowy), polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej, w których w każdej uczestniczyło minimum 120 osób, o wartości minimum 80 000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
2) Przez konferencję międzynarodową Zamawiający rozumie spotkanie o charakterze dyplomatycznym.
3) Pod pojęciem zapewnienia kompleksowej obsługi i organizacji konferencji Zamawiający rozumie organizację i obsługę w poniższym zakresie: a) koordynacji przygotowań i realizacji konferencji, b) rezerwacji pokoi hotelowych, c) zaplanowanie oraz zapewnienie transportu, d) opracowanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych, e) zapewnienie odpowiedniego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia konferencji oraz niezbędnej obsługi technicznej, f) zapewnienie obsługi cateringowej.
4) Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2,
- Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jednak w liczbie nie większej niż 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, zamawiający zaprosi do udziału w przetargu wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców wyłonionych w następujący sposób: a) za każdą dodatkową usługę określoną w sekcji III.3.2, wykonaną należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przyznany zostanie 1 pkt (ocenie podlegać będzie maksymalnie 5 kolejnych zamówień, wykazanych w wykazie ponad zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2. Jeżeli nadal dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie sumaryczna wartość wykonanych, udokumentowanych zamówień (brane pod uwagę będzie 5 kolejnych zamówień, wykazanych w wykazie ponad zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Departament Strategii i Rozwoju ul. Słonimska 1, pokój nr 908, IX piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami wg wzorów stanowiących załączniki do ogłoszenia, które zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.bialystok.pl. Wykonawcy muszą przedstawić treść wniosku odpowiadającego treści ogłoszenia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wniosek musi być napisany w języku polskim, ma maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz lub pełnomocnika. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dołączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii (w przypadku, gdy wniosek został podpisany przez pełnomocnika lub gdy wniosek składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy pzp.) Dokumenty dołączone do wniosku muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania wniosku). Nie dotyczy to dokumentów, o których mowa w sekcji III.6 pkt 2, które powinny być złożone w formie pisemnej, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, tj. w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawce lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wniosek należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i ze wskazaniem nazwy postępowania, którego dotyczy.
Niniejsze zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz sekcji III.4.4) tiret 1; 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć, co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1
składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiących dowody, o których mowa w sekcji III.4.1 tiret 1, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1 tiret 1 są: 1) poświadczenie, 2)oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1 tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o których mowa w sekcji III.4.3.1 tiret 1 lub zastępujący je dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi