481018 / 2013-11-25 - Inny: Publiczna instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA I WSPARCIE TECHNICZNEGO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania stanowiącego rozszerzenie funkcjonalności obecnie używanego oprogramowania System Repozytorium Cyfrowe, usługi informatyczne oraz świadczenie usług wsparcia technicznego na dotychczas zainstalowany System RC oraz Serwis Internetowy RC i jego nowe funkcjonalności oraz dostawa 2 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia.
Zakup serwera ma na celu wymianę obecnego serwera stron www, który uległ poważnej awarii. Udało się go uruchomić, jednak jest niezbędna jak najszybsza wymiana na nowy serwer, który będzie objęty gwarancją producenta

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 481018

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Publiczna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Publiczna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA I WSPARCIE TECHNICZNEGO

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania stanowiącego rozszerzenie funkcjonalności obecnie używanego oprogramowania System Repozytorium Cyfrowe, usługi informatyczne oraz świadczenie usług wsparcia technicznego na dotychczas zainstalowany System RC oraz Serwis Internetowy RC i jego nowe funkcjonalności oraz dostawa 2 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia.
Zakup serwera ma na celu wymianę obecnego serwera stron www, który uległ poważnej awarii. Udało się go uruchomić, jednak jest niezbędna jak najszybsza wymiana na nowy serwer, który będzie objęty gwarancją producenta

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
Zadanie nr 1:
- złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują:
- jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto,
- jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal;

b) dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo.

Zadanie nr 2:
- złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.



4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Dotyczy zadania nr 1.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują:
- jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto,
- jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dotyczy zadania nr 1.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż dysponują osobą z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Dotyczy zadania nr 1.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują:
- jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto,
- jeden kontrakt obejmujący wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Rozbudowa modułu do mapowania i migracji danych z Systemu Informatycznego Filmoteki Narodowej do oprogramowania Repozytorium Cyfrowego Filmoteki Narodowej

Opis:
Przedmiotem zamówienia będzie zaprojektowanie i dostawa oprogramowania stanowiącego rozszerzenie funkcjonalności obecnie używanego oprogramowania System Repozytorium Cyfrowe, usługi informatyczne oraz świadczenie usług wsparcia technicznego na nowe funkcjonalności.
W związku z realizacją Projektu Repozytorium Cyfrowego Filmoteki Narodowej oferowane oprogramowanie musi gwarantować najwyższe bezpieczeństwo i jakość przetwarzanego obrazu filmowego zapisanego w formatach profesjonalnych do 4K oraz spełniać dalej wymienione parametry.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Projekt i realizacja migracji danych z Systemu SI do systemu RC.

(1) Wymaga się wykonania analizy schematu logicznego metadanych bazy SI w oparciu o fizyczną strukturę danych przedstawioną przez Zamawiającego.

(2) Wymaga się wykonania projektu mapowania metadanych z systemu SI do systemu RC w zakresie nie mniejszym niż:

a. Mapowanie zbioru plakatów
b. Mapowanie zbioru nut
c. Mapowanie zbioru materiałów literackich
d. Mapowanie zbioru programów filmowych
e. Mapowanie zbioru książek
f. Mapowanie zbioru czasopism
g. Mapowanie słowników
h. Mapowanie nagród
i. Mapowanie projektów
j. Mapowanie fotosów

(3) Wymaga się przedstawienia propozycji mechanizmu pozwalającego na automatyczną migrację wybranych zmian w systemie SI do systemu RC.

(4) Dostarczenie oprogramowania służącego do mapowania danych z bazy SI Filmoteki Narodowej w zakresie:

a. Mapowanie zbioru plakatów
b. Mapowanie zbioru nut
c. Mapowanie zbioru materiałów literackich
d. Mapowanie zbioru programów filmowych
e. Mapowanie słowników

(5) Utworzenie nowego zbioru metadanych wydarzenia, bazującego na danych zgromadzonych w Systemie RC, po przeprowadzonej migracji danych z SI

2. Dostarczenie oprogramowania rozszerzającego możliwości serwisu Repozytorium Cyfrowe wykonanego w technologii Drupal służącego do składania zamówień na materiały filmowe i ich fragmenty prezentowane w Serwisie Repozytorium SI Filmoteki Narodowej obejmującego:

(1) Panel logowania i rejestracji użytkownika.
(2) Panel składania zamówienia z uwzględnieniem modelu zapytania, utworzenia obiektów zamówienia.
(3) Panel wyboru fragment
(4) panel wypożyczenia
(5) panel licencji
(6) panel Koszyka
(7) Panel tworzenia kolekcji (wraz z możliwością tworzenia lista kolekcji i usuwania kolekcji)
(8) Panel gromadzący historią zamówień
(9) Panel administracyjny (lista zamówień)

3. Instalację oprogramowania oraz integrację z systemem i serwisem RC.

4. Szkolenia z zakresu obsługi i administracji Oprogramowaniem.

5. Usługi programistyczne w oparciu o rozliczenie typu time & material (15 md) na potrzeby dalszej rozbudowy systemu RC oraz Serwisu Internetowego RC.

6. Usługi serwisu oraz wsparcia technicznego na nowe funkcje systemu na rok od podpisania protokołu odbioru.

Zamówienie powinno zostać zrealizowane w ściśle zakreślonym i nieprzekraczalnym terminie. Zamawiający przewiduje dwa etapy wykonania zamówienia:
- w terminie 14 dni od podpisania umowy (I etap) polegający co najmniej na dostarczeniu projektu wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia pkt.1 ppkt (1), (2) i (3) oraz dostarczeniu oprogramowania rozszerzającego możliwości serwisu Repozytorium Cyfrowe służącego do składania zamówień na materiały filmowe (pkt 2),
- 120 dni od podpisania umowy na wykonanie pozostałych elementów zamawianego oprogramowania (II etap - koniec wykonywania zamówienia)

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 120

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Repozytorium Cyfrowego

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. zestawów komputerowych w skład których wchodzą jednostka centralna, monitor, UPS. Oprogramowanie graficzne oraz biurowe ma służyć obróbce elementów na portal. Sprzęt ten zostanie zakupiony na potrzeby działów obsługujących Repozytorium Cyfrowe w celu umożliwienia obsługi i rozwoju portalu w ramach statutowych obowiązków Filmoteki Narodowej. W związku ze zwiększeniem nakładu pracy jaki będą musiałby poświęcić te działy niezbędny jest zakup nowego wyżej wymienione sprzętu, aby zmaksymalizować wydajność i zminimalizować opóźnienia.
Zakup serwera ma na celu wymianę obecnego serwera stron www, który uległ poważnej awarii. Udało się go uruchomić, jednak jest niezbędna jak najszybsza wymiana na nowy serwer, który będzie objęty pełną gwarancją producenta. Niezawodność serwera stron www jako podstawowego źródła informacji Filmoteki Narodowej jest bardzo ważna gdyż internet jest obecnie podstawowym medium informacyjnym dla społeczeństwa.

Na zamówienie składa się w szczególności dostawa:
- jednostek centralnych w ilości 2 szt.,
- monitorów w ilości 2 szt.,
- UPSów w ilości 2 szt.,
- serwera w ilości 1 szt.,
- oprogramowania graficznego w ilości 1 szt.,
- oprogramowania biurowego w ilości 2 szt.,
- oprogramowania wideo 1 w ilości 1 szt.,
- oprogramowania Wideo 2 w ilości 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnośnie zadania nr 2 znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w ofercie wykaz oferowanego sprzętu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ z podaniem wszystkich wymaganych we wzorze parametrów.

Oferowane urządzenia powinny spełniać co najmniej wyspecyfikowane w załączniku nr 8 do SIWZ minimalne kryteria. Wykonawca jest uprawniony do złożenia oferty na urządzenia (sprzęt) przewyższający parametrami wyspecyfikowane w załączniku nr 8 do SIWZ minimalne kryteria

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Podobne przetargi