109079 / 2015-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bielsk Podlaski (Bielsk Podlaski)

Oryginalna głowica 394728 Kolor marki Tally Genicom

Cena: 225.27 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 do 31.08.2019

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze bankowej budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 r. - do 31.08.2019 r.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Bielsk Podlaski:
-Urząd Gminy Bielsk Podlaski
-Zespół Szkół w Augustowie
-Szkoła Podstawowa w Łubinie Kościelnym
-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
-Gminna Biblioteka Publiczna w Augustowie
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wskazane niżej czynności:
Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych dla wszystkich w/w jednostek. Skalę operacji finansowych Zamawiającego i Jednostek Organizacyjnych od 01.07.2014 do 30.06.2015 r. przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ.
Przyjęte ilości czynności bankowych służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu usług wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę.
Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych w walucie polskiej.
Elektroniczną obsługę rachunku umożliwiającą w szczególności:
Pracę co najmniej 8 pracowników jednocześnie (sporządzanie przelewów, ściąganie i sprawdzanie sald, logowanie do systemu itp.).
Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących, ich subkontach, na rachunkach pomocniczych i subkontach tych rachunków.
Przeszukiwanie zbioru operacji na wszystkich w/w rachunkach wg nazwy, kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji.
Wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów.
Składanie poleceń przelewu na wszystkich rachunkach.
Składanie poleceń tworzenia lokat terminowych ze wszystkich rachunków prowadzonych w PLN.
Łączenie dowolnej liczby pojedynczych przelewów bankowych w grupy pozwalające na złożenie na nich akceptacji przez osoby upoważnione.
Dostęp do historii operacji wykonanych przelewów bankowych przez okres trwania umowy.
Dostęp do właściwego rachunku bankowego poprzez uszeregowanie w bazie prowadzonych rachunków wg ich nazw.
Dostęp do aktualnego salda na każdym rachunku bankowym na wybrany dzień.
Składanie poleceń przelewu ze wszystkich rachunków w formie papierowej.
Potwierdzanie przez bank obrotów i stanu salda w formie wyciągu bankowego na każdy dzień roboczy, w tym wydruki (wtórników) dowodów dokumentujących wpływ środków na rachunek bankowy.
Lokowanie wolnych środków finansowych na rachunkach lokat terminowych.
Wykonawca zapewni, że zlecenia złożone przez Zamawiającego w danym dniu kanałem elektronicznym (najpóźniej do godz. 15:00) lub w formie papierowej (najpóźniej do godz.15:00) zostaną zrealizowane w dniu ich złożenia, a w pozostałych przypadkach w najbliższym możliwym terminie.
Wykonawca zobowiązuje się do księgowania środków finansowych przychodzących z obcych banków na rachunki Zamawiającego co najmniej do godz. 17:00. Środki zostaną zaksięgowane w tym samym dniu, a w pozostałych przypadkach w możliwie najbliższym terminie.
Uznanie rachunku w dniu operacji.
Zapewnienie obsługi kasowej dla wszystkich rachunków bankowych obejmujące przyjmowanie wpłat gotówkowych w PLN, dokonywanie wypłat gotówkowych w PLN. Przez wpłaty gotówkowe na rachunki bankowe rozumie się wpłaty z kasy Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, wpłaty sołtysów z tytułu rozliczeń zobowiązań podatkowych oraz wpłaty pozostałych osób nie związanych z rachunkiem.
Udzielanie krótkoterminowych kredytów w rachunku bieżącym do wysokości przyjętej w Uchwale budżetowej na dany rok budżetowy- na warunkach podanych w ofercie przetargowej -zabezpieczonego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Wydawanie niezbędnych opinii i zaświadczeń dotyczących prowadzonych rachunków i sytuacji finansowej Zamawiającego (bez dodatkowych opłat).
Naliczanie odsetek w cyklu dziennym, każdego dnia roboczego na warunkach przedstawionych w ofercie przetargowej środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych.
Ceny i wysokość oprocentowania za poszczególne usługi objęte umową muszą być zgodne z wartościami przedstawionymi w ofercie przetargowej, nie będą podlegały waloryzacji i nie będą zmieniane w okresie obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie świadczył obsługę bankową budżetu Gminy Bielsk Podlaski oraz Gminnych Jednostek Organizacyjnych poprzez swoje oddziały bądź placówki w Bielsku Podlaskim.
Oddziały bądź placówki realizujące czynności obsługi bankowej, winny wykonywać obsługę kasową w pełnym zakresie.
Wykonawca powinien posiadać system rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestrację oraz uzgadnianie stanu należności.
Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat przez Wykonawcę za przelewy międzybankowe.
Wykonawca świadczący usługi w Systemie Bankowości Elektronicznej, zapewni bezpieczeństwo dyspozycji wykonywanych przez elektroniczne kanały komunikacji z zachowaniem należytej staranności oraz przy wykorzystaniu właściwych rozwiązań technicznych.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
Zapewnia świadczenie usług bankowości elektronicznej poprzez udostępnienie Zamawiającemu Systemu Bankowości Elektronicznej.
Udostępnia Zamawiającemu System Bankowości Elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, umożliwiający dokonywanie wszystkich operacji bankowych zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia.
Zapewnia instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej dla Gminy Bielsk Podlaski oraz jej Jednostek Organizacyjnych.
Zapewnia darmowe przeprowadzenie kompleksowego przeszkolenia (w siedzibie Zamawiającego i siedzibach Jednostek Organizacyjnych) dla osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej.
Zapewnia świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-15:30) z zakresu obsługi systemu. W przypadku awarii usuwanie awarii powinno następować niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Zapewnia Zamawiającemu pracę w Systemie elektronicznej obsługi rachunków bankowych, jednolitym dla rachunków bankowych wszystkich Jednostek Organizacyjnych (bez opłat i prowizji).
W ramach Systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych, Wykonawca zapewnia Zamawiającemu co najmniej wykonywanie czynności określonych w punkcie 3.4.3 - 3.4.3.10 SIWZ.
System elektronicznej obsługi rachunków musi zapewnić ochronę zasobów przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz Systemu.
Użytkownicy Systemu winni podlegać bezpiecznej identyfikacji i silnej autoryzacji (bezpieczne hasła, okresowo zmieniane) i/lub inne technologie.
System musi udostępniać mechanizm wielopoziomowego hierarchizowania uprawnień do jego zasobów z możliwością przydzielania i odbierania uprawnień przez administratora.
Praca użytkowników w Systemie musi opierać się o mechanizm sesji zapewniający automatyczne wylogowanie po czasie bez aktywności - długość tego okresu powinna być ustalana przez administratora.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, projekt umowy, który będzie uwzględniał wszystkie warunki określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do tego projektu, przed podpisaniem umowy w wersji ostatecznej.
Oferty proponujące jedynie wykonanie niektórych elementów zamówienia zostaną odrzucone.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109079

Data publikacji: 2015-07-23

Nazwa: Gmina Bielsk Podlaski

Ulica: ul. Mickiewicza 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Bielsk Podlaski

Kod pocztowy: 17-100

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7306851, 7305031

Numer faxu: 085 7302015

Adres strony internetowej: www.bielskpodlaski.pl

Regon: 05065900700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 do 31.08.2019

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze bankowej budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 r. - do 31.08.2019 r.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Bielsk Podlaski:
-Urząd Gminy Bielsk Podlaski
-Zespół Szkół w Augustowie
-Szkoła Podstawowa w Łubinie Kościelnym
-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
-Gminna Biblioteka Publiczna w Augustowie
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wskazane niżej czynności:
Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych dla wszystkich w/w jednostek. Skalę operacji finansowych Zamawiającego i Jednostek Organizacyjnych od 01.07.2014 do 30.06.2015 r. przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ.
Przyjęte ilości czynności bankowych służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu usług wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę.
Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych w walucie polskiej.
Elektroniczną obsługę rachunku umożliwiającą w szczególności:
Pracę co najmniej 8 pracowników jednocześnie (sporządzanie przelewów, ściąganie i sprawdzanie sald, logowanie do systemu itp.).
Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących, ich subkontach, na rachunkach pomocniczych i subkontach tych rachunków.
Przeszukiwanie zbioru operacji na wszystkich w/w rachunkach wg nazwy, kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji.
Wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów.
Składanie poleceń przelewu na wszystkich rachunkach.
Składanie poleceń tworzenia lokat terminowych ze wszystkich rachunków prowadzonych w PLN.
Łączenie dowolnej liczby pojedynczych przelewów bankowych w grupy pozwalające na złożenie na nich akceptacji przez osoby upoważnione.
Dostęp do historii operacji wykonanych przelewów bankowych przez okres trwania umowy.
Dostęp do właściwego rachunku bankowego poprzez uszeregowanie w bazie prowadzonych rachunków wg ich nazw.
Dostęp do aktualnego salda na każdym rachunku bankowym na wybrany dzień.
Składanie poleceń przelewu ze wszystkich rachunków w formie papierowej.
Potwierdzanie przez bank obrotów i stanu salda w formie wyciągu bankowego na każdy dzień roboczy, w tym wydruki (wtórników) dowodów dokumentujących wpływ środków na rachunek bankowy.
Lokowanie wolnych środków finansowych na rachunkach lokat terminowych.
Wykonawca zapewni, że zlecenia złożone przez Zamawiającego w danym dniu kanałem elektronicznym (najpóźniej do godz. 15:00) lub w formie papierowej (najpóźniej do godz.15:00) zostaną zrealizowane w dniu ich złożenia, a w pozostałych przypadkach w najbliższym możliwym terminie.
Wykonawca zobowiązuje się do księgowania środków finansowych przychodzących z obcych banków na rachunki Zamawiającego co najmniej do godz. 17:00. Środki zostaną zaksięgowane w tym samym dniu, a w pozostałych przypadkach w możliwie najbliższym terminie.
Uznanie rachunku w dniu operacji.
Zapewnienie obsługi kasowej dla wszystkich rachunków bankowych obejmujące przyjmowanie wpłat gotówkowych w PLN, dokonywanie wypłat gotówkowych w PLN. Przez wpłaty gotówkowe na rachunki bankowe rozumie się wpłaty z kasy Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, wpłaty sołtysów z tytułu rozliczeń zobowiązań podatkowych oraz wpłaty pozostałych osób nie związanych z rachunkiem.
Udzielanie krótkoterminowych kredytów w rachunku bieżącym do wysokości przyjętej w Uchwale budżetowej na dany rok budżetowy- na warunkach podanych w ofercie przetargowej -zabezpieczonego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Wydawanie niezbędnych opinii i zaświadczeń dotyczących prowadzonych rachunków i sytuacji finansowej Zamawiającego (bez dodatkowych opłat).
Naliczanie odsetek w cyklu dziennym, każdego dnia roboczego na warunkach przedstawionych w ofercie przetargowej środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych.
Ceny i wysokość oprocentowania za poszczególne usługi objęte umową muszą być zgodne z wartościami przedstawionymi w ofercie przetargowej, nie będą podlegały waloryzacji i nie będą zmieniane w okresie obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie świadczył obsługę bankową budżetu Gminy Bielsk Podlaski oraz Gminnych Jednostek Organizacyjnych poprzez swoje oddziały bądź placówki w Bielsku Podlaskim.
Oddziały bądź placówki realizujące czynności obsługi bankowej, winny wykonywać obsługę kasową w pełnym zakresie.
Wykonawca powinien posiadać system rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestrację oraz uzgadnianie stanu należności.
Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat przez Wykonawcę za przelewy międzybankowe.
Wykonawca świadczący usługi w Systemie Bankowości Elektronicznej, zapewni bezpieczeństwo dyspozycji wykonywanych przez elektroniczne kanały komunikacji z zachowaniem należytej staranności oraz przy wykorzystaniu właściwych rozwiązań technicznych.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
Zapewnia świadczenie usług bankowości elektronicznej poprzez udostępnienie Zamawiającemu Systemu Bankowości Elektronicznej.
Udostępnia Zamawiającemu System Bankowości Elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, umożliwiający dokonywanie wszystkich operacji bankowych zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia.
Zapewnia instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej dla Gminy Bielsk Podlaski oraz jej Jednostek Organizacyjnych.
Zapewnia darmowe przeprowadzenie kompleksowego przeszkolenia (w siedzibie Zamawiającego i siedzibach Jednostek Organizacyjnych) dla osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej.
Zapewnia świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-15:30) z zakresu obsługi systemu. W przypadku awarii usuwanie awarii powinno następować niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Zapewnia Zamawiającemu pracę w Systemie elektronicznej obsługi rachunków bankowych, jednolitym dla rachunków bankowych wszystkich Jednostek Organizacyjnych (bez opłat i prowizji).
W ramach Systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych, Wykonawca zapewnia Zamawiającemu co najmniej wykonywanie czynności określonych w punkcie 3.4.3 - 3.4.3.10 SIWZ.
System elektronicznej obsługi rachunków musi zapewnić ochronę zasobów przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz Systemu.
Użytkownicy Systemu winni podlegać bezpiecznej identyfikacji i silnej autoryzacji (bezpieczne hasła, okresowo zmieniane) i/lub inne technologie.
System musi udostępniać mechanizm wielopoziomowego hierarchizowania uprawnień do jego zasobów z możliwością przydzielania i odbierania uprawnień przez administratora.
Praca użytkowników w Systemie musi opierać się o mechanizm sesji zapewniający automatyczne wylogowanie po czasie bez aktywności - długość tego okresu powinna być ustalana przez administratora.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, projekt umowy, który będzie uwzględniał wszystkie warunki określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do tego projektu, przed podpisaniem umowy w wersji ostatecznej.
Oferty proponujące jedynie wykonanie niektórych elementów zamówienia zostaną odrzucone.

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2019

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony formularz OFERTA-zał. nr 1 do SIWZ, oświadczenie -zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji zasobów na potrzeby wykonania zamówienia-zał. nr 4 do SIWZ, oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej -zał. nr 5 do SIWZ, pełnomocnictwa - jeżeli są wymagane, oświadczenie z art. 22 ust. 1-zał. nr 2 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby jednostek organizacyjnych (w tym zmian dotyczących ich działalności) na skutek ewentualnych zmian organizacyjnych oraz do zmiany ilości rachunków pomocniczych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych rachunków ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszą SIWZ i zawartą umową. Zmiany nie mogą pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów, zmiany warunków oprocentowania oraz dodatkowych opłat.
W przypadku zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
-zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
-wystąpienia aktualizacji, wprowadzenia nowych rozwiązań w zakresie prawidłowej technicznej obsługi zamówienia, pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na uwzględniający nowe rozwiązania i aktualizacje,
-wprowadzenia modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego,
-nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej,
Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpi za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bielskpodlaski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Bielsk Podlaski
ul. Mickiewicza 46
17-100 Bielsk Podlaski
pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 03/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Bielsk Podlaski
ul. Mickiewicza 46
17-100 Bielsk Podlaski
Biuro Podawcze Urzędu Gminy Bielsk Podlaski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi