466398 / 2013-11-15 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu (Toruń)

Oryginalny tusz L0R15A (981Y) Żółty Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 952.02 PLN

Wybór podmiotu wykonującego zastępczą obsługę kasową przy wypłacie świadczeń rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych oraz dodatku energetycznego realizowanych na terenie miasta Torunia przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu w roku 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotu wykonującego zastępczą obsługę kasową przy wypłacie świadczeń rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych oraz dodatku energetycznego realizowanych na terenie miasta Torunia przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu w roku 2014.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zastępczą obsługę kasową, która powinna być wykonana przy zachowaniu następujących warunków:
1) dobra dostępność usług ( możliwie szeroko rozbudowana sieć punktów dokonujących wypłat gotówkowych świadczeń),
2) wypłata gotówkowa świadczeń powinna odbywać się w co najmniej 8 punktach rozmieszczonych równomiernie na terenie Torunia ( co najmniej 6 punktów w prawobrzeżnej części Torunia i 2 punkty w lewobrzeżnej części Torunia),
3) wykonawca wypłacający świadczenia powinien być przygotowany do obsługi zwiększonej liczby klientów ( wypłata powinna odbywać się w punktach wielostanowiskowych - nie mniej niż 2 stanowiska) oraz zapewnić nieprzerwaną obsługę klientów w dniach i godzinach wypłat,
4) wypłata świadczeń powinna być realizowana przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00 ( lub co najmniej 8 godzin) w sposób zapewniający płynną obsługę.
Jeżeli ostatni dzień wypłat przypadnie w sobotę lub niedzielę to zakończenie wypłat nastąpi w najbliższym dniu roboczym.
5) Wypłata świadczeń będzie realizowana prze Wykonawcę w ciągu 5 - ciu kolejnych dni roboczych ( oprócz sobót), liczonych od 24 dnia każdego miesiąca. W przypadku gdy 24 dzień miesiąca przypadnie w sobotę, rozpoczęcie wypłat nastąpi w dniu poprzedzającym ten dzień, natomiast gdy 24 dzień miesiąca przypadnie w niedzielę, wówczas rozpoczęcie wypłat nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu.
2. Zamawiający informuje, iż planowana jest:
1) liczba wypłat przez cały czas trwania umowy tj. 12 miesięcy - maksymalnie 30 000,
2) wysokość (kwota) wypłat przez cały czas trwania umowy tj. 12 miesięcy - maksymalnie 10 000 000 złotych.
3. Wykonawca nie może obciążać świadczeniobiorców kosztami z tytułu wypłaty świadczeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 466398

Data publikacji: 2013-11-15

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 40c

Numer domu: 40c

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6508565

Numer faxu: 56 6486447

Adres strony internetowej: www.mopr.torun.pl

Regon: 00572128200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór podmiotu wykonującego zastępczą obsługę kasową przy wypłacie świadczeń rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych oraz dodatku energetycznego realizowanych na terenie miasta Torunia przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu w roku 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotu wykonującego zastępczą obsługę kasową przy wypłacie świadczeń rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych oraz dodatku energetycznego realizowanych na terenie miasta Torunia przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu w roku 2014.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zastępczą obsługę kasową, która powinna być wykonana przy zachowaniu następujących warunków:
1) dobra dostępność usług ( możliwie szeroko rozbudowana sieć punktów dokonujących wypłat gotówkowych świadczeń),
2) wypłata gotówkowa świadczeń powinna odbywać się w co najmniej 8 punktach rozmieszczonych równomiernie na terenie Torunia ( co najmniej 6 punktów w prawobrzeżnej części Torunia i 2 punkty w lewobrzeżnej części Torunia),
3) wykonawca wypłacający świadczenia powinien być przygotowany do obsługi zwiększonej liczby klientów ( wypłata powinna odbywać się w punktach wielostanowiskowych - nie mniej niż 2 stanowiska) oraz zapewnić nieprzerwaną obsługę klientów w dniach i godzinach wypłat,
4) wypłata świadczeń powinna być realizowana przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00 ( lub co najmniej 8 godzin) w sposób zapewniający płynną obsługę.
Jeżeli ostatni dzień wypłat przypadnie w sobotę lub niedzielę to zakończenie wypłat nastąpi w najbliższym dniu roboczym.
5) Wypłata świadczeń będzie realizowana prze Wykonawcę w ciągu 5 - ciu kolejnych dni roboczych ( oprócz sobót), liczonych od 24 dnia każdego miesiąca. W przypadku gdy 24 dzień miesiąca przypadnie w sobotę, rozpoczęcie wypłat nastąpi w dniu poprzedzającym ten dzień, natomiast gdy 24 dzień miesiąca przypadnie w niedzielę, wówczas rozpoczęcie wypłat nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu.
2. Zamawiający informuje, iż planowana jest:
1) liczba wypłat przez cały czas trwania umowy tj. 12 miesięcy - maksymalnie 30 000,
2) wysokość (kwota) wypłat przez cały czas trwania umowy tj. 12 miesięcy - maksymalnie 10 000 000 złotych.
3. Wykonawca nie może obciążać świadczeniobiorców kosztami z tytułu wypłaty świadczeń.

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Wykluczeniu podlegają wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzi komisja przetargowa po otwarciu ofert, zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, że oferowana usługa spełniania wymagania określone przez zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. VII. SIWZ.
7. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają siebie pełnomocnikami do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie.
2. Wykluczeniu podlegają wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzi komisja przetargowa po otwarciu ofert, zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, że oferowana usługa spełniania wymagania określone przez zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. VII. SIWZ.
7. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają siebie pełnomocnikami do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
2. Wykluczeniu podlegają wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzi komisja przetargowa po otwarciu ofert, zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, że oferowana usługa spełniania wymagania określone przez zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. VII. SIWZ.
7. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają siebie pełnomocnikami do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Wykluczeniu podlegają wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzi komisja przetargowa po otwarciu ofert, zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, że oferowana usługa spełniania wymagania określone przez zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. VII. SIWZ.
7. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają siebie pełnomocnikami do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Sytuacja ekonomiczna:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykluczeniu podlegają wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzi komisja przetargowa po otwarciu ofert, zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń, że oferowana usługa spełniania wymagania określone przez zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt. VII. SIWZ.
7. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają siebie pełnomocnikami do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty (wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Zaakceptowany projekt umowy o udzielenie zamówienia publicznego (wg załączonej propozycji - załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Wykaz punktów prowadzących obsługę kasową.
4. Oświadczenie, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do SIWZ.
5. Oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Brak powyższego oświadczenia oznaczać będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ( Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów ).
6. Oświadczenie Wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców).
7. Upoważnienie do podpisania i złożenia oferty, chyba że wynika ono z odrębnych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy, z wyjątkiem podwyżki wynagrodzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, gdy zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub gdy jest to korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Dopuszcza się możliwość zmian zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wyłącznie w przypadku zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Toruń, ul. Konstytucji 3-go Maja 40c

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 40c, sekretariat - p. nr 115

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi