386594 / 2014-11-25 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Zgodny z tonerem CLP-500D5Y Żółty marki FullPrint

Cena: 286.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-08-06 pod pozycją 261926. Zobacz ogłoszenie 261926 / 2014-08-06 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 386594

Data publikacji: 2014-11-25

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 261926

Data wydania biuletynu: 2014-08-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 261926

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE STAŁEJ POMOCY PRAWNEJ NA RZECZ
INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 48/ichpw/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej pomocy prawnej na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65 j.t. z późn. zm.) bądź ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188 j.t.) w zakresie opiniowania wewnętrznych aktów prawnych, prawa administracyjnego, ustawy o instytutach badawczych i pokrewnych aktów prawnych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa karnego, prawa cywilnego.2.Świadczenie pomocy prawnej polegać będzie na wykonywaniu w szczególności następujących czynności w ramach obszaru określonego w pkt.5.1. SIWZ:2.1. udzielaniu porad i bieżących konsultacji prawnych oraz sporządzaniu pisemnych opinii i informacji prawnych
w zakresie stosowania prawa,2.2.reprezentowaniu Zamawiającego oraz uczestniczeniu w prowadzonych przez niego negocjacjach i spotkaniach,
w szczególności negocjacjach mających za przedmiot nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, 2.3. opiniowaniu treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,2.4. zastępstwie prawnym i procesowym w postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowo - administracyjnych, arbitrażowych oraz przed osobami trzecimi, 2.5.opiniowaniu wewnętrznych dokumentów (regulaminów, zarządzeń itp.) objętych działalnością prowadzoną przez Zamawiającego, 2.6.udzieleniu pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa,2.7.informowaniu Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności,2.8.udziału w spotkaniach i naradach,2.9.bieżącej współpracy i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych,2.10. uczestniczeniu w spotkaniach ze Związkiem Zawodowym,2.11.obsłudze prawnej Rady Naukowej i Komisji Dyscyplinarnej Zamawiającego,2.12. wydawaniu opinii na wniosek Rzecznika Dyscyplinarnego, działającego u Zamawiającego,2.13.uczestniczeniu w posiedzeniach Kolegium Instytutu na każdorazowe wezwanie Zamawiającego,2.14.wykonywaniu innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego.3.Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać miesięczne protokoły z prowadzonych spraw i wydanych opinii zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy i przekazywać je Zamawiającemu do zatwierdzenia na koniec każdego miesiąca. 4. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy.5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą
z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności:5.1.należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie,5.2. należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem,
5.3. wskazywania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia.6. Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 - 15:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, z tym zastrzeżeniem, iż co najmniej raz w tygodniu w siedzibie Zamawiającego obecny będzie pracownik lub współpracownik Wykonawcy posiadający doświadczenie o którym mowa w pkt 11.1.3 a) poniżej. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, w pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna) oraz pracownik lub współpracownik Wykonawcy posiadający doświadczenie o którym mowa w pkt 11.1.3 a) poniżej, dostępny będzie na każde wezwanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 3 h od jego zawiadomienia jeżeli takie zawiadomienie nastąpi do godziny 12:00 danego dnia, jeżeli zawiadomienie nastąpi po godzinie 12:00 Wykonawca zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego dnia następnego o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Zawiadomienie może nastąpić za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej.
7.Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi to 608 godzin w tym200 godzin przeznaczona dla spraw pilnych tzn. na wezwanie Zamawiającego opisanych w pkt. 6. powyżej.8.Obsługa prawna, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana poza godzinami określonymi powyżej. 9.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach.10.Za wykonanie zadań opisanych w pkt 5.2.4. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. z 2013 r. poz. 490 j.t.) bądź w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (Dz.U.2013.461 j.t.).11. Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych:11.1. udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty zlecenia,11.2. opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym i prawnym zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji oraz innych aktów prawnych w zakresie wskazanym w pkt. 1 SIWZ- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu.12.W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej.13.W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy
o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną) w terminach krótszych niż określone powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.14.Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany w pkt 11., zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.15. Organizacja obsługi prawnej:
15.1. Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej. 15.2. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna.15.3.Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do Internetu. 15.4.Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do Internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia, o którym mowa powyżej przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.15.5.Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.15.6.Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę.15.7.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego i uwzględni to w protokole o którym mowa w pkt. 5.3. SIWZ.15.8. Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie.16.Szczegóły organizacyjne obsługi prawnej, o której mowa powyżej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego po zawarciu umowy.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Spółka Partnerska

Adres pocztowy wykonawcy: Al.J.Ch. Szucha 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-582

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/11/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 89971,42

Cena wybranej oferty: 53096,64

Cena minimalna: 53096,64

Cena maksymalna: 118080,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi