6590 / 2016-01-11 - Administracja samorządowa / Miasto Jastrzębie Zdrój (Jastrzębie-Zdrój)

testy online

Zestaw do napełniania 2x20 ml Czarny

Cena: 19.68 PLN

Obsługa prawna dla Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój obejmująca w szczególności:
1. sporządzanie opinii prawnych i udzielnie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Urzędu Miasta, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie treści tego zawiadomienia;
2. sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień;
3. pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta,
i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.;
4. rozpatrywanie skarg i wniosków;
5. obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze członków komisji;
6. reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami;
7. uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
8. zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego;
9. osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta;
10. redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego;
11. windykacja należności;
12. nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych;
13. obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem;
14. udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa;
15. informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym;
16. obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty;
17. pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami;
18. osobista obecność co najmniej jednej osoby z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, a na żądanie Przewodniczącego Komisji
i Prezydenta Miasta uczestnictwo w posiedzeniach tych organów również poza godzinami funkcjonowania Urzędu;
19. zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;
20. wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
21. wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług
i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego;
22. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną;
23. wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy;
24. wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem
e-mailowym;
25. dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 30 minut od jego telefonicznego wezwania;
26. czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Zamawiający wymaga aby w/w czynności świadczone były co najmniej przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 7 godzin dziennie, w tym czasie wymagana jest obecność w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2.2. SIWZ. Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami
i innymi organami;
27. wykonawca upoważniony jest do korzystania z dwóch pomieszczeń znajdujących się
w budynku Urzędu Miasta wraz z ich wyposażeniem ruchomym.
28. wykonawca zawrze umowę najmu jednego pomieszczenia i poniesie wszelkie koszty wiążące się z jego utrzymaniem, a w szczególności należności za czynsz najmu, telefon, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie, na zasadach określonych we wzorze umowy na najem pomieszczenia stanowiącej załącznik nr 10 do siwz.
29. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy zlecenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6590

Data publikacji: 2016-01-11

Nazwa: Miasto Jastrzębie Zdrój

Ulica: Al. Józefa Piłsudskiego 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 47 85 133

Numer faxu: 0-32 47 85 350

Adres strony internetowej: www.bip.jastrzebie.pl

Regon: 00052368900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna dla Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój obejmująca w szczególności:
1. sporządzanie opinii prawnych i udzielnie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Urzędu Miasta, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie treści tego zawiadomienia;
2. sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień;
3. pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta,
i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.;
4. rozpatrywanie skarg i wniosków;
5. obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze członków komisji;
6. reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami;
7. uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
8. zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego;
9. osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta;
10. redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego;
11. windykacja należności;
12. nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych;
13. obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem;
14. udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa;
15. informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym;
16. obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty;
17. pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami;
18. osobista obecność co najmniej jednej osoby z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, a na żądanie Przewodniczącego Komisji
i Prezydenta Miasta uczestnictwo w posiedzeniach tych organów również poza godzinami funkcjonowania Urzędu;
19. zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności;
20. wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
21. wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług
i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego;
22. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną;
23. wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy;
24. wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem
e-mailowym;
25. dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 30 minut od jego telefonicznego wezwania;
26. czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Zamawiający wymaga aby w/w czynności świadczone były co najmniej przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 7 godzin dziennie, w tym czasie wymagana jest obecność w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2.2. SIWZ. Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami
i innymi organami;
27. wykonawca upoważniony jest do korzystania z dwóch pomieszczeń znajdujących się
w budynku Urzędu Miasta wraz z ich wyposażeniem ruchomym.
28. wykonawca zawrze umowę najmu jednego pomieszczenia i poniesie wszelkie koszty wiążące się z jego utrzymaniem, a w szczególności należności za czynsz najmu, telefon, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie, na zasadach określonych we wzorze umowy na najem pomieszczenia stanowiącej załącznik nr 10 do siwz.
29. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy zlecenia.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu (tj urzędów miast) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy , o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł.
Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wymagane min. doświadczenie (tj. 12 miesięcy) liczone będzie do dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponować przy realizacji zamówienia min. 4 osobami posiadającymi:
a) co najmniej roczne doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi prawnej prowadzonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 m-cy w jednostkach samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu w zakresie problematyki związanej z samorządem terytorialnym, finansami publicznymi, zamówieniami publicznymi, prawem budowlanym,
b) Wszystkie wskazane osoby muszą posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą o z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( Dz. U. z 2010, nr 10, poz. 65) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009, nr 146, poz. 1188) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002, nr 126, poz. 1069) tzn. posiadać stosowny wpis na listę adwokatów/radców prawnych.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią specyfikacji i projektem umowy, o związaniu z ofertą - zgodny w treści z wzorem stanowiącym - załącznik nr 1
2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika jak w punkcie 11 siwz).
3. Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (przykładowy wzór - załącznik nr 7)- jeżeli dotyczy.
UWAGA: pełnomocnictwo i pisemne zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy:
a) w zakresie Podwykonawców, wykazanych przed podpisaniem umowy lub których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia,
b) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia, z tytułu realizacji przedmiotu umowy,
w przypadku zmiany:
- obowiązującej stawki VAT - zmiana może dotyczyć zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia
kosztów wykonania zamówienia,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
c) w zakresie zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia, wykształcenia i uprawnień na inne legitymujące się doświadczeniem, wykształceniem i uprawnieniami spełniającymi wymóg siwz.
2. Zmiana, o której mowa w ppkt c) będzie niemożliwa, w przypadku, gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, ze w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu, wykształceniu i uprawnieniach co najmniej takich samych jakie posiada osoba zamieniana.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ppkt a) b) i c) jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykwalifikowanej kadry

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Jastrzębie -Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60, budynek A: pok. 008,
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
Urząd Miasta Jastrzębie -Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60, pok. 008 B; 44-335 Jastrzębie-Zdrój

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi