64958 / 2015-03-24 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa 2063 (Warszawa)

Serwis i konserwacje systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa serwisu i konserwacji systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP.
Przedmiot wyszczególniono w Formularzu cenowym - Ofercie wykonawcy stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi spełniać warunki określone w rozdz. V i VI SIWZ.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji, tj. formularzu cenowym- ofercie Wykonawcy.
Rozliczenie następować będzie według cen ofertowych określonych w załączniku do umowy.
Wykonawca, w ramach świadczonej usługi, zapewnia pełną obsługę serwisową systemów drukujących firmy XEROX znajdujących się w użytkowaniu Usługobiorców, mieszczącej się w Warszawie przy ulicy płk K. Leskiego 5.
W zakres realizacji umowy wchodzi świadczenie obsługi serwisowej systemów drukujących firmy Xerox , zwane dalej obsługą serwisową realizowane będzie w odniesieniu do następujących systemów drukujących:
1) XEROX DocuColor 8000 AP
2) XEROX DocuColor 260
3) XEROX DocuColor 260
4) XEROX Nuvera 144 EA
5) XEROX DC 4112 EPS
6) XEROX Work Centre 7655
Utrzymanie wyżej wymienionych urządzeń wraz z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzania drukiem w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymania wysokiej jakości kopii i, lub wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. Użytkownik zobowiązuje się z tego tytułu płacić na rzecz Wykonawcy opłatę miesięczną skalkulowaną na podstawie opłat za wydruki.
Dokonywanie napraw i przeglądów okresowych urządzeń i systemu w tym koniecznych części zamiennych i eksploatacyjnych odbywać się będzie poprzez:
1) bezpłatną dostawę i wymianę lub naprawę wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji,
2) dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym wymianę tonerów:
a) kolorowych w celu zapewnienia minimum 60% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu;
b) mono w celu zapewnienia minimum 5% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu, zgodnie z limitem miesięcznym określonym w formularzu ofertowym.
3) wymianę tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez Użytkownika).
4) dostarczenie wersji oprogramowania określanych jako Maintenance Releases udostępnianych przez firmę Xerox do 4 tygodni od aktualizacji, jako udoskonalenia oprogramowania,
5) telefoniczne konsultacje techniczne (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwiają Użytkownikowi uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek.
Dojazd do siedziby Użytkownika w Warszawie przy ul. Leskiego 5.
Zapewnienie czasu reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia nie dłużej niż:
1) 5 godzin liczone w pełnych godzinach, nie mniej niż 1 godzina nie więcej niż 5 godzin (należy podać pełne godziny).
Zapewnienie gwarancji, podanej w miesiącach (od 24 do 96 mies.).
Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas jaki upłynął od momentu przyjęcia zgłoszenia telefonicznie, faksem, e-mailem przez Wykonawcę do momentu jego przybycia do siedziby Użytkownika.
Wykonawca zapewnienia usługę serwisową w godzinach pracy Użytkownika, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca udostępni Użytkownikowi urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych, w przypadkach, gdy po przybyciu do siedziby Użytkownika Wykonawca stwierdzi, że wykonywanie czynności naprawczych będzie trwać dłużej niż 24 godziny robocze, poczynając od momentu zgłoszenia. Kopie wykonywane na urządzeniu zastępczym będą rozliczane wg stawek określonych w umowie.
Wykonawca zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzonej konserwacji lub naprawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64958

Data publikacji: 2015-03-24

Nazwa: Jednostka Wojskowa 2063

Ulica: ul. Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6824215, 6824375, 6824121

Numer faxu: 22 6824108

Adres strony internetowej: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl

Regon: 01021033300014

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i konserwacje systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa serwisu i konserwacji systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP.
Przedmiot wyszczególniono w Formularzu cenowym - Ofercie wykonawcy stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi spełniać warunki określone w rozdz. V i VI SIWZ.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji, tj. formularzu cenowym- ofercie Wykonawcy.
Rozliczenie następować będzie według cen ofertowych określonych w załączniku do umowy.
Wykonawca, w ramach świadczonej usługi, zapewnia pełną obsługę serwisową systemów drukujących firmy XEROX znajdujących się w użytkowaniu Usługobiorców, mieszczącej się w Warszawie przy ulicy płk K. Leskiego 5.
W zakres realizacji umowy wchodzi świadczenie obsługi serwisowej systemów drukujących firmy Xerox , zwane dalej obsługą serwisową realizowane będzie w odniesieniu do następujących systemów drukujących:
1) XEROX DocuColor 8000 AP
2) XEROX DocuColor 260
3) XEROX DocuColor 260
4) XEROX Nuvera 144 EA
5) XEROX DC 4112 EPS
6) XEROX Work Centre 7655
Utrzymanie wyżej wymienionych urządzeń wraz z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzania drukiem w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymania wysokiej jakości kopii i, lub wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. Użytkownik zobowiązuje się z tego tytułu płacić na rzecz Wykonawcy opłatę miesięczną skalkulowaną na podstawie opłat za wydruki.
Dokonywanie napraw i przeglądów okresowych urządzeń i systemu w tym koniecznych części zamiennych i eksploatacyjnych odbywać się będzie poprzez:
1) bezpłatną dostawę i wymianę lub naprawę wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji,
2) dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym wymianę tonerów:
a) kolorowych w celu zapewnienia minimum 60% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu;
b) mono w celu zapewnienia minimum 5% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu, zgodnie z limitem miesięcznym określonym w formularzu ofertowym.
3) wymianę tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez Użytkownika).
4) dostarczenie wersji oprogramowania określanych jako Maintenance Releases udostępnianych przez firmę Xerox do 4 tygodni od aktualizacji, jako udoskonalenia oprogramowania,
5) telefoniczne konsultacje techniczne (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwiają Użytkownikowi uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek.
Dojazd do siedziby Użytkownika w Warszawie przy ul. Leskiego 5.
Zapewnienie czasu reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia nie dłużej niż:
1) 5 godzin liczone w pełnych godzinach, nie mniej niż 1 godzina nie więcej niż 5 godzin (należy podać pełne godziny).
Zapewnienie gwarancji, podanej w miesiącach (od 24 do 96 mies.).
Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas jaki upłynął od momentu przyjęcia zgłoszenia telefonicznie, faksem, e-mailem przez Wykonawcę do momentu jego przybycia do siedziby Użytkownika.
Wykonawca zapewnienia usługę serwisową w godzinach pracy Użytkownika, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca udostępni Użytkownikowi urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych, w przypadkach, gdy po przybyciu do siedziby Użytkownika Wykonawca stwierdzi, że wykonywanie czynności naprawczych będzie trwać dłużej niż 24 godziny robocze, poczynając od momentu zgłoszenia. Kopie wykonywane na urządzeniu zastępczym będą rozliczane wg stawek określonych w umowie.
Wykonawca zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzonej konserwacji lub naprawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga załączenia wykazu wykonywanych usług (co najmniej 2 usług) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę każdej usługi nie mniejszą niż: 500 000,00 zł brutto (na formularzu określonym w zał. nr 4 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunków Zamawiający żąda załączenia wykazu osób mających uprawnienia do realizacji Umowy, tzn. będą posiadały wystarczające kwalifikacje zawodowe, posiadające uprawnienia do klauzuli ,ZASTRZEŻONE, oraz zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga załączenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto, z udokumentowaniem jej opłacenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz certyfikatów potwierdzających, że jest autoryzowanym przez producenta urządzenia serwisem i posiada autoryzację na serwis wszystkich wymienionych urządzeń firmy Xerox wskazanych w § 2 Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: czas reakcji na zgłoszoną awarię

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: okres gwarancji

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa 2063 w Warszawie, ul. Banacha 2

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa 2063 w Warszawie, ul. Banacha 2, pok. nr 225- kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Podobne przetargi