66863 / 2014-03-28 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowa Agencja Mieszkaniowa (Warszawa)

Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Opis zamówienia

1) Usługa serwisowa ma zapewniać:

a) Bezawaryjną pracę urządzeń objętych usługą przez cały okres trwania umowy,
b) Utrzymanie urządzeń objętych usługą w pełnej sprawności technicznej tak, aby wykonywane na urządzeniach kopie odpowiadały testowym kopiom wzorcowym.
2) Usługa serwisowa ma zawierać:
a) Dostawę i instalację wszelkich materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych koniecznych do prawidłowej eksploatacji urządzeń( za wyjątkiem papieru biurowego) zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili zgłoszenia,
b) Czyszczenie mechanizmów z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń oraz regeneracja urządzeń nie rzadziej niż raz na 50 000 kopii,
c) Naprawę urządzeń w przypadku wystąpienia usterki lub awarii, przystąpienie do naprawy ma nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia. Czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub usterki. W przypadku gdy czas naprawy przewyższy okres 3 dni roboczych lub zachodzi konieczność zachowania ciągłości pracy naprawianych urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się zainstalować urządzenie zastępcze o parametrach zbliżonych lub lepszych z zachowaniem cen za jedną kopię według cennika zawartego w umowie.
3) Usługa konserwacji winna być dokonana zgodnie z dokumentacją techniczną z użyciem fabrycznie nowych, kompletnych, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości i funkcjonalności, a także wolnych od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych części oraz odpowiednich materiałów czyszczących.
4) Ze względu na to, że urządzenia Kyocera są na gwarancji Zamawiający wymaga, aby Wykonawca usługi posiadał aktualną autoryzację potwierdzoną pisemnie przez głównego przedstawiciela Kyocera na Polskę, na serwis tego rodzaju urządzeń (KYOCERA model urządzenia) wystawioną z okresem nie dłuższym, niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Ze względu na brak możliwości zagwarantowania wykonawcy wykonania przewidywanej liczby kopii na danej maszynie, zamawiający przewiduje poniesienie kosztów związanych z przywróceniem wszystkich maszyn danego typu do tego samego stanu nazwanego Stanem 0 i określenie jednej stawki za kopie dla danego typu maszyny.
6) Wymaga się od oferenta skalkulowania kosztów napraw w celu doprowadzenia urządzeń z załącznika nr 1 (lista sprzętu z nr fabrycznymi i stanami liczników) do stanów 0 (urządzenie 100% sprawne). Wycena musi zawierać wszystkie koszty związane z naprawą urządzenia wraz z elementami, które wymagają naprawy a nie są materiałami eksploatacyjnymi np. uszkodzona szuflada.
7) Obliczenie ceny odbywać się będzie na podstawie zsumowania kosztów przywrócenia do stanu 0 wszystkich maszyn (załącznik nr 1 formularz cenowy - stan 0) oraz sumy iloczynów ilości wydruków zadeklarowanych przez zamawiającego i stawek za kopie każdego typu urządzenia (załącznik nr 2 formularz cenowy - stawki za kopie).
8) Podczas trwania umowy wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym działaniem urządzeń określonych w załączniku nr 1 formularz cenowy - stan 0.
9) Koszty związane z naprawą urządzeń wynikających z nieprawidłowego użytkowania np. urwany element obudowy, Zamawiający może zlecić Wykonawcy jedynie na podstawie przedstawionego kosztorysu zawierającego zestawienie części i usług związanych z naprawą.

10) SZCZEGÓŁOWY WYKAZ URZĄDZEŃ, KTÓRE BĘDĄ PODLEGAŁY KONSERWACJI ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1C.
11) Warunki wykonania zamówienia zawarte są również we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
12) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w Formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) część (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66863

Data publikacji: 2014-03-28

Nazwa: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa

Ulica: ul. Chałubińskiego 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-004

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 501 93 16

Numer faxu: 022 6269150

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Regon: 01126394600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Usługa serwisowa ma zapewniać:

a) Bezawaryjną pracę urządzeń objętych usługą przez cały okres trwania umowy,
b) Utrzymanie urządzeń objętych usługą w pełnej sprawności technicznej tak, aby wykonywane na urządzeniach kopie odpowiadały testowym kopiom wzorcowym.
2) Usługa serwisowa ma zawierać:
a) Dostawę i instalację wszelkich materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych koniecznych do prawidłowej eksploatacji urządzeń( za wyjątkiem papieru biurowego) zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili zgłoszenia,
b) Czyszczenie mechanizmów z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń oraz regeneracja urządzeń nie rzadziej niż raz na 50 000 kopii,
c) Naprawę urządzeń w przypadku wystąpienia usterki lub awarii, przystąpienie do naprawy ma nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia. Czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub usterki. W przypadku gdy czas naprawy przewyższy okres 3 dni roboczych lub zachodzi konieczność zachowania ciągłości pracy naprawianych urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się zainstalować urządzenie zastępcze o parametrach zbliżonych lub lepszych z zachowaniem cen za jedną kopię według cennika zawartego w umowie.
3) Usługa konserwacji winna być dokonana zgodnie z dokumentacją techniczną z użyciem fabrycznie nowych, kompletnych, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości i funkcjonalności, a także wolnych od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych części oraz odpowiednich materiałów czyszczących.
4) Ze względu na to, że urządzenia Kyocera są na gwarancji Zamawiający wymaga, aby Wykonawca usługi posiadał aktualną autoryzację potwierdzoną pisemnie przez głównego przedstawiciela Kyocera na Polskę, na serwis tego rodzaju urządzeń (KYOCERA model urządzenia) wystawioną z okresem nie dłuższym, niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Ze względu na brak możliwości zagwarantowania wykonawcy wykonania przewidywanej liczby kopii na danej maszynie, zamawiający przewiduje poniesienie kosztów związanych z przywróceniem wszystkich maszyn danego typu do tego samego stanu nazwanego Stanem 0 i określenie jednej stawki za kopie dla danego typu maszyny.
6) Wymaga się od oferenta skalkulowania kosztów napraw w celu doprowadzenia urządzeń z załącznika nr 1 (lista sprzętu z nr fabrycznymi i stanami liczników) do stanów 0 (urządzenie 100% sprawne). Wycena musi zawierać wszystkie koszty związane z naprawą urządzenia wraz z elementami, które wymagają naprawy a nie są materiałami eksploatacyjnymi np. uszkodzona szuflada.
7) Obliczenie ceny odbywać się będzie na podstawie zsumowania kosztów przywrócenia do stanu 0 wszystkich maszyn (załącznik nr 1 formularz cenowy - stan 0) oraz sumy iloczynów ilości wydruków zadeklarowanych przez zamawiającego i stawek za kopie każdego typu urządzenia (załącznik nr 2 formularz cenowy - stawki za kopie).
8) Podczas trwania umowy wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym działaniem urządzeń określonych w załączniku nr 1 formularz cenowy - stan 0.
9) Koszty związane z naprawą urządzeń wynikających z nieprawidłowego użytkowania np. urwany element obudowy, Zamawiający może zlecić Wykonawcy jedynie na podstawie przedstawionego kosztorysu zawierającego zestawienie części i usług związanych z naprawą.

10) SZCZEGÓŁOWY WYKAZ URZĄDZEŃ, KTÓRE BĘDĄ PODLEGAŁY KONSERWACJI ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1C.
11) Warunki wykonania zamówienia zawarte są również we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
12) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w Formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) część (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, stanowiących 25% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania ww. dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania ww. dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania ww. dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania ww. dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania ww. dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany Formularz cenowo-ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Szczegółowe formularze cenowe zał. nr 1a i 1b.
3) Pełnomocnictwo, - jeżeli wymagane.
4) Aktualną autoryzację na serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzeń Kyocera wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z zapisem części III ust. 3 pkt 4 niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy:
1) Zmiany podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT.
6. W celu dokonania zmiany zapisów niniejszej umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków niniejszej umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego
Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty o której mowa w § 7 ust. 1 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Chałubińskiego 3a
02-004 Warszawa
koresp.
00-928 Warszawa 81

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Biuro Prezesa
ul. Chałubińskiego 3a, 02-004 Warszawa
adres koresp. 00-928 Warszawa 81

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Podobne przetargi