162924 / 2013-04-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Starachowice (Starachowice)

Organizacja kolonii letnich 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowych kolonii letnich nad polskim Morzem Bałtyckim, dla dzieci w wieku 10-15 lat pochodzących z rodzin najuboższych, dysfunkcyjnych i patologicznych.
Kody CPV: 55000000-0, 92000000-1.
Liczba turnusów: min. 2 - max. 3.
Liczba dzieci uczestniczących w koloniach: min.120, natomiast maksymalna ilość dzieci będzie zależała od kosztu skierowania jednego uczestnika kolonii. Dokładne określenie liczby uczestników kolonii w poszczególnych turnusach będzie przedmiotem szczegółowych uzgodnień obu stron na etapie podpisywania umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 110 000,00 zł. (brutto)
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
transport uczestników autokarem klasy turystycznej na trasie Starachowice - miejsce wypoczynku oraz miejsce wypoczynku - Starachowice, wraz z opieką wymaganą obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi (z wyłączeniem przejazdów nocnych),
program z elementami terapii z zakresu profilaktyki uzależnień, nadzorowany przez psychologa, pedagoga lub osobę posiadającą stosowne uprawnienia w tym zakresie,
zapewnienie wykwalifikowanej kadry opiekuńczej o kwalifikacjach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) oraz medycznej wraz z podstawowymi lekami (dostępnej w ośrodku),
pełne ubezpieczenie od NNW na cały okres pobytu wraz z przejazdem - minimum na kwotę 5 000,00 zł.
zapewnienie ciekawego programu pobytu dostosowanego do warunków pogodowych, w tym m.in.
organizacja całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
rejs statkiem po polskim Morzu Bałtyckim,
zajęcia sportowo-rekreacyjne, dyskoteki, gry, konkursy,
wyżywienie - co najmniej 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek, zaczynając od gorącego posiłku po przyjeździe na miejsce kolonii, do posiłku przed wyjazdem z kolonii oraz suchy prowiant na drogę powrotną z miejsca pobytu do miejsca zamieszkania,
liczba uczestników kolonii zakwaterowanych w jednym pokoju/sali - max. do 8 osób.
UWAGA: Wspólny transport uczestników kolonii ze Starachowic z dziećmi innych kolonii za zgodą zamawiającego.
Kolonie winny być zlokalizowane w budynku/budynkach lub domkach o charakterze stałym, z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 1000 m). Teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie (lub w odległości nie większej niż 200 m.).
Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez własnego ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach.
Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn.zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162924

Data publikacji: 2013-04-24

Nazwa: Gmina Starachowice

Ulica: ul. Radomska 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Starachowice

Kod pocztowy: 27-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 273 82 75

Numer faxu: 41 273 82 75

Regon: 29100989200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii letnich 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowych kolonii letnich nad polskim Morzem Bałtyckim, dla dzieci w wieku 10-15 lat pochodzących z rodzin najuboższych, dysfunkcyjnych i patologicznych.
Kody CPV: 55000000-0, 92000000-1.
Liczba turnusów: min. 2 - max. 3.
Liczba dzieci uczestniczących w koloniach: min.120, natomiast maksymalna ilość dzieci będzie zależała od kosztu skierowania jednego uczestnika kolonii. Dokładne określenie liczby uczestników kolonii w poszczególnych turnusach będzie przedmiotem szczegółowych uzgodnień obu stron na etapie podpisywania umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 110 000,00 zł. (brutto)
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
transport uczestników autokarem klasy turystycznej na trasie Starachowice - miejsce wypoczynku oraz miejsce wypoczynku - Starachowice, wraz z opieką wymaganą obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi (z wyłączeniem przejazdów nocnych),
program z elementami terapii z zakresu profilaktyki uzależnień, nadzorowany przez psychologa, pedagoga lub osobę posiadającą stosowne uprawnienia w tym zakresie,
zapewnienie wykwalifikowanej kadry opiekuńczej o kwalifikacjach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) oraz medycznej wraz z podstawowymi lekami (dostępnej w ośrodku),
pełne ubezpieczenie od NNW na cały okres pobytu wraz z przejazdem - minimum na kwotę 5 000,00 zł.
zapewnienie ciekawego programu pobytu dostosowanego do warunków pogodowych, w tym m.in.
organizacja całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
rejs statkiem po polskim Morzu Bałtyckim,
zajęcia sportowo-rekreacyjne, dyskoteki, gry, konkursy,
wyżywienie - co najmniej 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek, zaczynając od gorącego posiłku po przyjeździe na miejsce kolonii, do posiłku przed wyjazdem z kolonii oraz suchy prowiant na drogę powrotną z miejsca pobytu do miejsca zamieszkania,
liczba uczestników kolonii zakwaterowanych w jednym pokoju/sali - max. do 8 osób.
UWAGA: Wspólny transport uczestników kolonii ze Starachowic z dziećmi innych kolonii za zgodą zamawiającego.
Kolonie winny być zlokalizowane w budynku/budynkach lub domkach o charakterze stałym, z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 1000 m). Teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie (lub w odległości nie większej niż 200 m.).
Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez własnego ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach.
Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn.zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz.596 i Nr 216, poz. 1824).
Wadium w wysokości: 3 000,00 zł należy wnieść:
1) w pieniądzu - przelewem na konto nr 17102026740000210200033225 Bank PKO BP SA Oddział I w Ostrowcu Świętokrzyskim tytułem: WADIUM na przetarg Organizacja kolonii letnich 2013) - z takim wyliczeniem, aby wpłynęło na rachunek Zamawiającego najpóźniej w terminie złożenia oferty (wniesienie wadium przelewem oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego);
2) w innych formach - w terminie składania oferty. Oryginał dokumentu zdeponować w kasie (w kopercie zaadresowanej na Urząd Miejski, Kasa ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, z dopiskiem WADIUM na przetarg Organizacja kolonii letnich 2013, kopię dokumentu dołączyć do oferty).
Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie przelewów oraz kopie dokumentów dotyczących innych niż w pieniądzu form wadium, należy dołączyć do oferty najpóźniej w terminie jej składania.
Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wykonawca składa oświadczenie załączone do SIWZ). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie w okresie ostatnich trzech lat głównych usług z zakresu organizacji kolonii letnich, w tym minimum 1 usługi polegającej na organizacji kolonii letnich dla minimum 100 dzieci lub o wartości nie mniejszej niż 65 000,00 zł. (brutto).
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wykonawca składa oświadczenie załączone do SIWZ). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest dysponowanie wykwalifikowaną kadrą opiekuńczą o kwalifikacjach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z póź. zm.) o min. 3-letnim pedagogicznym stażu pracy w szkołach lub innych jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256 poz. 2572 z póź. zm.) oraz ratownikiem WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wykonawca składa oświadczenie załączone do SIWZ). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wymagane jest wykazanie w okresie ostatnich trzech lat głównych usług z zakresu organizacji kolonii letnich, w tym minimum 1 usługi polegającej na organizacji kolonii letnich dla minimum 100 dzieci lub o wartości nie mniejszej niż 65 000,00 zł. (brutto).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
opis warunków zakwaterowania (wyposażenie pokoi, urządzenia sanitarne, itp.)
opis infrastruktury (inf. na temat ogrodzenia i dozoru obiektu, obiektów sportowych, sprzętu sportowego, świetlicy, stołówki, kuchni, itp.),
opis atrakcyjności miejsca wypoczynku i najbliższej okolicy (należy podać odległość od miejsca wypoczynku do morza),
dokumentacja fotograficzna obiektu, w którym będzie zorganizowana kolonia,
program kulturalno-oświatowego kolonii w dwóch wariantach, w zależności od warunków pogodowych,
program z elementami terapii z zakresu profilaktyki uzależnień.

inne_dokumenty:
- wypełniony formularz OFERTA wraz z kalkulacją ceny, wypełnione oświadczenia załączone do SIWZ, oświadczenie Wykonawcy w przypadku gdy nie jest on płatnikiem podatku VAT, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 7 SIWZ, potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie z pkt 10 SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. zmniejszenie wartości zamówienia w przypadku rezygnacji przez zamawiającego z części zakresu zamówienia,
2. zmiana części zamówienia, którą wykonują podwykonawcy,
3. wprowadzenie podwykonawcy, w przypadku braku możliwości wykonania zamówienia siłami własnymi,
4. zmiana ilości uczestników kolonii

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Starachowicach Referat Zamówień Publicznych (pok. 111) ul. Radomska 45 27- 200 Starachowice

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Starachowicach Biuro Obsługi Mieszkańców (parter) ul. Radomska 45 27- 200 Starachowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 10: Tak

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi