435988 / 2012-11-07 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Zgodny z tonerem 42804513 Żółty marki Cartridge Web

Cena: 124.23 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na potrzeby
Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu.
Na przedmiot zamówienia składa się: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się zakup ok. 120 biletów lotniczych ( tam i z powrotem lub w jedną stronę ) z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego, tj. zmniejszenia
lub zwiększenia ich liczby w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych, w tym: a) prognozowana ilość biletów na trasach krajowych - 69, b) prognozowana ilość biletów na trasach zagranicznych - 51.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na połączenia dostępne w danych terminach i na danej trasie, w tym również z uwzględnieniem oferty tzw. tanich linii lotniczych i korzystnych dla zamawiającego warunków taryfy przewoźnika. 2) Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dotyczących niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, przez które rozumienie się dni poza niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy, co najmniej w godzinach 08.00-16.00 oraz wyznaczy pracowników, numery telefoniczne oraz adres
e-mail do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. 3) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami
Zamawiającego na podstawie zamówień składanych do Wykonawcy e-mailem, faksem lub w szczególnych przypadkach telefonicznie. 4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia od złożenia zamówienia, minimum dwa najkorzystniejsze warianty przelotu ( jeżeli występują ), z określeniem warunków podróży dotyczących: czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, ewentualnych przesiadek i przerw w podróży, ceny biletu oraz warunków taryfy. 5) Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji oraz poda ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji. 6) Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej w zależności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży i przesyłane na wskazane przez Zamawiającego adresy pocztowe
lub e-mail najpóźniej na 24 godziny przed terminem podróży, a w przypadku złożenia zamówienia na 24 godziny przed odlotem - nie później niż na 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży. 7) Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego, co najmniej drogą elektroniczną, o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanych biletów i planowanej podróży. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji
dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 4. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 40 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 60 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, a pozostałe 40 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający ma prawo do: 1) dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania rezerwacji lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do klasy, czasu, terminu, trasy podróży oraz danych pasażera lub dokonania
rezygnacji z zakupionego biletu. Jeżeli zmiana rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. Wykonawca nie będzie przy tym
pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych, poza wynikającymi z taryfy przewoźnika, 2) zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, 3) weryfikacji wariantów lotów przedstawianych przez Wykonawcę oraz żądania od Wykonawcy, w wypadku stwierdzenia, iż proponowane połączenia nie są najkorzystniejsze - nowych propozycji.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) tych części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom. 7. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 435988

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Adres strony internetowej: www.impart.art.pl

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na potrzeby
Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu.
Na przedmiot zamówienia składa się: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się zakup ok. 120 biletów lotniczych ( tam i z powrotem lub w jedną stronę ) z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego, tj. zmniejszenia
lub zwiększenia ich liczby w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych, w tym: a) prognozowana ilość biletów na trasach krajowych - 69, b) prognozowana ilość biletów na trasach zagranicznych - 51.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na połączenia dostępne w danych terminach i na danej trasie, w tym również z uwzględnieniem oferty tzw. tanich linii lotniczych i korzystnych dla zamawiającego warunków taryfy przewoźnika. 2) Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dotyczących niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, przez które rozumienie się dni poza niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy, co najmniej w godzinach 08.00-16.00 oraz wyznaczy pracowników, numery telefoniczne oraz adres
e-mail do kontaktu z pracownikami Zamawiającego. 3) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami
Zamawiającego na podstawie zamówień składanych do Wykonawcy e-mailem, faksem lub w szczególnych przypadkach telefonicznie. 4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia od złożenia zamówienia, minimum dwa najkorzystniejsze warianty przelotu ( jeżeli występują ), z określeniem warunków podróży dotyczących: czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, ewentualnych przesiadek i przerw w podróży, ceny biletu oraz warunków taryfy. 5) Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji oraz poda ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji. 6) Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej w zależności od przyjętej przez przewoźnika formy sprzedaży i przesyłane na wskazane przez Zamawiającego adresy pocztowe
lub e-mail najpóźniej na 24 godziny przed terminem podróży, a w przypadku złożenia zamówienia na 24 godziny przed odlotem - nie później niż na 6 godzin przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży. 7) Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego, co najmniej drogą elektroniczną, o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanych biletów i planowanej podróży. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji
dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. 4. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 40 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 60 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, a pozostałe 40 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający ma prawo do: 1) dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania rezerwacji lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do klasy, czasu, terminu, trasy podróży oraz danych pasażera lub dokonania
rezygnacji z zakupionego biletu. Jeżeli zmiana rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. Wykonawca nie będzie przy tym
pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych, poza wynikającymi z taryfy przewoźnika, 2) zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, 3) weryfikacji wariantów lotów przedstawianych przez Wykonawcę oraz żądania od Wykonawcy, w wypadku stwierdzenia, iż proponowane połączenia nie są najkorzystniejsze - nowych propozycji.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) tych części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom. 7. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, I piętro, pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, I piętro, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Podobne przetargi