86895 / 2015-06-15 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Zgodny z tuszem LC-223BK Czarny marki FullPrint

Cena: 20.91 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy do
Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy biletów lotniczych
na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we
Wrocławiu.
2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
a. 80 biletów lotniczych na trasach krajowych,
b. 450 biletów lotniczych na trasach na trasach zagranicznych.
Zamawiający zastrzega, iż podane powyżej ilości są ilościami prognozowanymi. Faktyczna ilość
zamawianych usług zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach środków przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający przeznacza na zakup biletów lotniczych ( bez opłat transakcyjnych ) kwotę brutto 832.622,40.
3. Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega możliwość
zakupu biletów w jedną stronę.
4. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników.
5. Zamawiający preferuje loty bezpośrednie, jednak dopuszcza w poszczególnych przypadkach loty z
przesiadkami. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezkolizyjną realizację wieloetapowych połączeń
zagranicznych i krajowych i możliwość ich łączenia.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Wykonawca dokonuje rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych stosownie do składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną zamówień w zakresie: tras, terminów, klas biletów, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych, na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty.
b. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe).
c. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie ( wskazanym w ofercie ) nie dłuższym niż
12 godzin roboczych od otrzymania od Zamawiającego zamówienia, minimum trzy najkorzystniejsze warianty przelotu ( jeżeli występują ) uwzględniające najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (w tym także na życzenie Zamawiającego połączenia tanimi liniami lotniczymi) z określeniem warunków podróży dotyczących:
- linii lotniczej (przewoźnika) świadczącej usługę przewozu,
- danych pasażera,
- miejsca i terminu (data/godzina) wylotu/przylotu,
- czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,
ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data, godzina) przylotu i odlotu z
miejsca przesiadki,
- klasy biletu oraz taryfach i opłatach obowiązujących u przewoźnika w dniu dokonania rezerwacji,
- ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej) w złotych polskich (PLN),
- terminu wykupu biletu w określonej cenie,
- możliwości i warunkach anulowania biletu,
- możliwości zmian: terminu wylotu/przylotu, danych dotyczących pasażera, trasy podróży.
d. Po otrzymaniu od Wykonawcy propozycji różnych wariantów połączeń na określonej trasie,
Zamawiający wybierze dany wariant połączenia i zleci Wykonawcy drogą elektroniczną
dokonanie rezerwacji biletu na wybrany lot, a Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji,
e. Zamawiający płacić będzie za bilety lotnicze kartą płatniczą - bezpośrednio przez system GDS
użytkowany przez Wykonawcę ( poprzez system rozliczeniowy IATA, bezpośrednio do linii
lotniczej ),
f. Wykonawca przekazywać będzie bilety elektroniczne (ITR) oraz plan podróży na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego wyłącznie za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS), użytkowanego przez Wykonawcę niezwłocznie po dokonaniu zapłaty przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest przekazywanie biletów z adresów /skrzynek/ poczty elektronicznej Wykonawcy i wprowadzanie jakichkolwiek zmian biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem GDS.
g. Bilety papierowe zostaną wystawione w przypadku, gdy na danej trasie nie ma możliwości
wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Wrocławia w
terminach uzgodnionych przez strony gwarantujących planowane rozpoczęcie podróży.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i
reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych
dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, w szczególności w
przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych.
8. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dotyczących niniejszego zamówienia przez wszystkie
dni robocze, przez które rozumienie się dni poza niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy, co
najmniej w godzinach 09.00-18.00, a w soboty co najmniej w godzinach 10.00 - 14.00 oraz wyznaczy
pracowników, numery telefoniczne oraz adres e-mail do kontaktu z pracownikami Zamawiającego.
9.Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą być zgodne ze
standardami IATA - Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego. Wykonawca winien
posiadać akredytację lub certyfikat IATA.
10. Wykonawca winien być użytkownikiem minimum dwóch systemów GDS.
11. Zamawiający ma prawo do:
a. dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania rezerwacji lub
zmiany rezerwacji w odniesieniu do klasy, czasu, terminu, trasy podróży oraz danych pasażera
lub dokonania rezygnacji z zakupionego biletu na warunkach przewoźnika. Jeżeli zmiana wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. Wykonawca nie będzie przy tym pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych, poza wynikającymi z taryfy przewoźnika,
b. zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia,
c. weryfikacji wariantów lotów przedstawianych przez Wykonawcę oraz żądania od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia, iż proponowane połączenia nie są najkorzystniejsze - nowych propozycji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86895

Data publikacji: 2015-06-15

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Adres strony internetowej: www.impart.art.pl

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy do
Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy biletów lotniczych
na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we
Wrocławiu.
2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
a. 80 biletów lotniczych na trasach krajowych,
b. 450 biletów lotniczych na trasach na trasach zagranicznych.
Zamawiający zastrzega, iż podane powyżej ilości są ilościami prognozowanymi. Faktyczna ilość
zamawianych usług zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach środków przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający przeznacza na zakup biletów lotniczych ( bez opłat transakcyjnych ) kwotę brutto 832.622,40.
3. Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega możliwość
zakupu biletów w jedną stronę.
4. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników.
5. Zamawiający preferuje loty bezpośrednie, jednak dopuszcza w poszczególnych przypadkach loty z
przesiadkami. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezkolizyjną realizację wieloetapowych połączeń
zagranicznych i krajowych i możliwość ich łączenia.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Wykonawca dokonuje rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych stosownie do składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną zamówień w zakresie: tras, terminów, klas biletów, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych, na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty.
b. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe).
c. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie ( wskazanym w ofercie ) nie dłuższym niż
12 godzin roboczych od otrzymania od Zamawiającego zamówienia, minimum trzy najkorzystniejsze warianty przelotu ( jeżeli występują ) uwzględniające najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (w tym także na życzenie Zamawiającego połączenia tanimi liniami lotniczymi) z określeniem warunków podróży dotyczących:
- linii lotniczej (przewoźnika) świadczącej usługę przewozu,
- danych pasażera,
- miejsca i terminu (data/godzina) wylotu/przylotu,
- czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,
ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data, godzina) przylotu i odlotu z
miejsca przesiadki,
- klasy biletu oraz taryfach i opłatach obowiązujących u przewoźnika w dniu dokonania rezerwacji,
- ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej) w złotych polskich (PLN),
- terminu wykupu biletu w określonej cenie,
- możliwości i warunkach anulowania biletu,
- możliwości zmian: terminu wylotu/przylotu, danych dotyczących pasażera, trasy podróży.
d. Po otrzymaniu od Wykonawcy propozycji różnych wariantów połączeń na określonej trasie,
Zamawiający wybierze dany wariant połączenia i zleci Wykonawcy drogą elektroniczną
dokonanie rezerwacji biletu na wybrany lot, a Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji,
e. Zamawiający płacić będzie za bilety lotnicze kartą płatniczą - bezpośrednio przez system GDS
użytkowany przez Wykonawcę ( poprzez system rozliczeniowy IATA, bezpośrednio do linii
lotniczej ),
f. Wykonawca przekazywać będzie bilety elektroniczne (ITR) oraz plan podróży na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego wyłącznie za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS), użytkowanego przez Wykonawcę niezwłocznie po dokonaniu zapłaty przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest przekazywanie biletów z adresów /skrzynek/ poczty elektronicznej Wykonawcy i wprowadzanie jakichkolwiek zmian biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem GDS.
g. Bilety papierowe zostaną wystawione w przypadku, gdy na danej trasie nie ma możliwości
wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Wrocławia w
terminach uzgodnionych przez strony gwarantujących planowane rozpoczęcie podróży.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i
reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych
dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów, w szczególności w
przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych.
8. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dotyczących niniejszego zamówienia przez wszystkie
dni robocze, przez które rozumienie się dni poza niedzielami oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy, co
najmniej w godzinach 09.00-18.00, a w soboty co najmniej w godzinach 10.00 - 14.00 oraz wyznaczy
pracowników, numery telefoniczne oraz adres e-mail do kontaktu z pracownikami Zamawiającego.
9.Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą być zgodne ze
standardami IATA - Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego. Wykonawca winien
posiadać akredytację lub certyfikat IATA.
10. Wykonawca winien być użytkownikiem minimum dwóch systemów GDS.
11. Zamawiający ma prawo do:
a. dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania rezerwacji lub
zmiany rezerwacji w odniesieniu do klasy, czasu, terminu, trasy podróży oraz danych pasażera
lub dokonania rezygnacji z zakupionego biletu na warunkach przewoźnika. Jeżeli zmiana wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. Wykonawca nie będzie przy tym pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych, poza wynikającymi z taryfy przewoźnika,
b. zwiększenia lub zmniejszenia ilości rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych pod warunkiem nie przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia,
c. weryfikacji wariantów lotów przedstawianych przez Wykonawcę oraz żądania od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia, iż proponowane połączenia nie są najkorzystniejsze - nowych propozycji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 2.1 do SIWZ ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany:
1) przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy,
2) stawki podatku od towarów i usług,
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z
dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do
Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą
administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do
kontaktów między Stronami.
4. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Ilość użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Ważne zaświadczenie potwierdzające spełnianie wymogów jakościowych świadczonych usług, tj. certyfikat przynależności IATA ( Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego ) w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi