50292 / 2015-03-06 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich (Wrocław)

Oryginalny toner A0D7352 - TN213M Purpurowy marki Minolta

Cena: 492.00 PLN

Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie obsługi turystycznej, do której wchodzą: usługi wizowania, rezerwacja i sprzedaż biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych) dla jednostek UMW w imieniu których zamówienia składać będzie u Wykonawcy oraz rozliczać z wykonania usług - Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Chałubińskiego 6a, oraz dostawa biletów (pocztą elektroniczną) i wiz do w/w Jednostki UMW, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia, w którym łączna kwota usługi Wykonawcy oraz biletów zakupionych przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy osiągnie wartość brutto 500.000,00 PLN, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2016 r.

Uwaga!!!
Ceny biletów nie zostały uwzględnione w wartości szacunkowej zamówienia.

2. W formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz), przedstawione zostały ilości prognozowane, określone na podstawie zeszłorocznych zamówień. Przekazane do wyceny ilości usług posłużą do porównania cen ofertowych, jednak realizacja zamówienia w w/w okresie odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek administracyjnych UMW, na podstawie cennika przedstawionego w wybranej najkorzystniejszej ofercie.
3. Wykonawca określając cenę ofertową na podstawie zał. 1 do Siwz, nie uwzględnia cen biletów lotniczych, autokarowych, kolejowych czy promowych, ale koszty rezerwacji i opłat manipulacyjnych, należnych za ich wystawienie. Dostawy biletów turystycznych różnego rodzaju oraz innych usług turystycznych wymienionych w zał. 1 będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z cennikiem jednostkowym zawartym w formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz). Wykonawca w ramach świadczonych usług poinformuje Zamawiającego o możliwościach zakupu tanich biletów na danej trasie oraz o wszystkich warunkach i terminach zakupu taniego biletu. Rezerwacja biletu odbywać się będzie przez Internet.
4. Obsługa turystyczna realizowana przez Wykonawcę na podstawie otrzymanego zlecenia związana będzie z następującymi czynnościami:
1) Wyszukanie najdogodniejszego połączenia do miejsc docelowych, w terminach oraz środkami transportu ustalonymi przez Zamawiającego (w tym głównie zwykłe lub tanie linie lotnicze).
2) Rezerwacja wybranego połączenia, sprzedaż biletu podróżnego.
3) Dostarczenie zamówionych biletów podróżnych (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych stanowiących ok. 86% wartości zamówienia) wystawionych do określonych krajów świata wraz z dolotami / dojazdami krajowymi, bezpośrednio związanymi z podróżami zagranicznymi, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.
4) Kompleksowe usługi wizowania paszportów (do różnych krajów Świata), realizowane we właściwych ambasadach na podstawie dostarczonych dokumentów personalnych.
5) Dostarczenie zamówionych wiz wraz z dokumentami otrzymanymi od Zamawiającego w celu uzyskania wizy, do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą przy ul. Chałubińskiego 6a we Wrocławiu.
5. Na podstawie zał. 1 do SIWZ Wykonawca winien przeprowadzić wycenę wartości zamówienia, bez podawania cen biletów podróżnych i opłat konsularnych za wystawienie wiz., jedynie koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów lotniczych, koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów autokarowych, biletów kolejowych i biletów promowych, oraz pośrednictwo przy uzyskaniu wiz służbowych.
6. Przy realizacji zamówienia Zamawiający nie będzie zobowiązany do wykupienia biletów podróżnych wg planu przedstawionego w zał. 1 ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek UMW.
7. Zamawiający będzie składał w miarę swoich potrzeb - wstępne zamówienia na dostawę biletów turystycznych, określając każdorazowo ilość, rodzaj transportu (samolot, autobus, kolej, prom) oraz terminy podróży. Zamówienia składane będą pisemnie (pismo, fax, email) lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wnioski wizowe będą pobierane przez Wykonawcę i przekazywane do Jednostki Zamawiającego tj. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą UMW ul. Chałubińskiego 6a.
8. Na podstawie wstępnego zamówienia Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację o możliwych połączeniach między miejscem rozpoczęcia podróży, a miejscem docelowym, za pośrednictwem licencjonowanych przewoźników, w terminach określonych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że:
- będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego
- posiada Internetowy system informacji o połączeniach lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach zagranicznych obsługiwanych przez różnych przewoźników, oraz informację pod wydzielonym nr telefonu;
- posiada informacje o biletach w cenach promocyjnych w tym tanich przewoźników jak: Sky Euro-pe, Wizz Air, Ryan Air i inne;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50292

Data publikacji: 2015-03-06

Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich

Ulica: ul. Pasteura 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-367

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 784 11 74; 784 11 73

Numer faxu: 71 784 00 45

Adres strony internetowej: www.umed.wroc.pl

Regon: 00028898100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nr UMW/AZ/PN-13/15 na: Świadczenie usług związanych z obsługą turystyczną, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie obsługi turystycznej, do której wchodzą: usługi wizowania, rezerwacja i sprzedaż biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych) dla jednostek UMW w imieniu których zamówienia składać będzie u Wykonawcy oraz rozliczać z wykonania usług - Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Chałubińskiego 6a, oraz dostawa biletów (pocztą elektroniczną) i wiz do w/w Jednostki UMW, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia, w którym łączna kwota usługi Wykonawcy oraz biletów zakupionych przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy osiągnie wartość brutto 500.000,00 PLN, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2016 r.

Uwaga!!!
Ceny biletów nie zostały uwzględnione w wartości szacunkowej zamówienia.

2. W formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz), przedstawione zostały ilości prognozowane, określone na podstawie zeszłorocznych zamówień. Przekazane do wyceny ilości usług posłużą do porównania cen ofertowych, jednak realizacja zamówienia w w/w okresie odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek administracyjnych UMW, na podstawie cennika przedstawionego w wybranej najkorzystniejszej ofercie.
3. Wykonawca określając cenę ofertową na podstawie zał. 1 do Siwz, nie uwzględnia cen biletów lotniczych, autokarowych, kolejowych czy promowych, ale koszty rezerwacji i opłat manipulacyjnych, należnych za ich wystawienie. Dostawy biletów turystycznych różnego rodzaju oraz innych usług turystycznych wymienionych w zał. 1 będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z cennikiem jednostkowym zawartym w formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz). Wykonawca w ramach świadczonych usług poinformuje Zamawiającego o możliwościach zakupu tanich biletów na danej trasie oraz o wszystkich warunkach i terminach zakupu taniego biletu. Rezerwacja biletu odbywać się będzie przez Internet.
4. Obsługa turystyczna realizowana przez Wykonawcę na podstawie otrzymanego zlecenia związana będzie z następującymi czynnościami:
1) Wyszukanie najdogodniejszego połączenia do miejsc docelowych, w terminach oraz środkami transportu ustalonymi przez Zamawiającego (w tym głównie zwykłe lub tanie linie lotnicze).
2) Rezerwacja wybranego połączenia, sprzedaż biletu podróżnego.
3) Dostarczenie zamówionych biletów podróżnych (lotniczych, autobusowych, kolejowych i promowych stanowiących ok. 86% wartości zamówienia) wystawionych do określonych krajów świata wraz z dolotami / dojazdami krajowymi, bezpośrednio związanymi z podróżami zagranicznymi, pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.
4) Kompleksowe usługi wizowania paszportów (do różnych krajów Świata), realizowane we właściwych ambasadach na podstawie dostarczonych dokumentów personalnych.
5) Dostarczenie zamówionych wiz wraz z dokumentami otrzymanymi od Zamawiającego w celu uzyskania wizy, do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą przy ul. Chałubińskiego 6a we Wrocławiu.
5. Na podstawie zał. 1 do SIWZ Wykonawca winien przeprowadzić wycenę wartości zamówienia, bez podawania cen biletów podróżnych i opłat konsularnych za wystawienie wiz., jedynie koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów lotniczych, koszty należne za rezerwację i wystawienie biletów autokarowych, biletów kolejowych i biletów promowych, oraz pośrednictwo przy uzyskaniu wiz służbowych.
6. Przy realizacji zamówienia Zamawiający nie będzie zobowiązany do wykupienia biletów podróżnych wg planu przedstawionego w zał. 1 ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Jednostek UMW.
7. Zamawiający będzie składał w miarę swoich potrzeb - wstępne zamówienia na dostawę biletów turystycznych, określając każdorazowo ilość, rodzaj transportu (samolot, autobus, kolej, prom) oraz terminy podróży. Zamówienia składane będą pisemnie (pismo, fax, email) lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wnioski wizowe będą pobierane przez Wykonawcę i przekazywane do Jednostki Zamawiającego tj. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą UMW ul. Chałubińskiego 6a.
8. Na podstawie wstępnego zamówienia Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację o możliwych połączeniach między miejscem rozpoczęcia podróży, a miejscem docelowym, za pośrednictwem licencjonowanych przewoźników, w terminach określonych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że:
- będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego
- posiada Internetowy system informacji o połączeniach lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach zagranicznych obsługiwanych przez różnych przewoźników, oraz informację pod wydzielonym nr telefonu;
- posiada informacje o biletach w cenach promocyjnych w tym tanich przewoźników jak: Sky Euro-pe, Wizz Air, Ryan Air i inne;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca realizuje lub zrealizował co najmniej 3 usługi, polegające na rezerwacji i dostarczaniu biletów turystycznych różnego rodzaju (lotniczych i/lub autobusowych i/lub kolejowych) o wartości każdej z usług co najmniej 150.000,00 PLN.
(dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania);

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełnia warunek jeśli posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150.000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy PLN).
(dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania);

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy (wzór - załącznik nr 1 do Siwz) - wypełniony przez Wykonawcę,
2) Oświadczenie Wykonawcy, że będzie posiadał w sprzedaży bilety na wszystkie kierunki podróży wymagane przez Zamawiającego, oraz Internetowy system rezerwacji połączeń lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach krajowych oraz zagranicznych w tym z podaniem Nazw przewoźników (wzór - załącznik nr 5 do Siwz).
3) Oświadczenie o nie zawyżaniu cen biletów oraz pozostałych świadczeń będących przedmiotem zamówienia (wzór - załącznik nr 6 do Siwz).
4) Komplet dokumentów i oświadczeń wymaganych w rozdziale 5 niniejszej Siwz,
5) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na pod-stawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie:
a) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury;
b) wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany;
c) zmiany danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
d) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiające-go lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA)

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umed.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; 50-345 Wrocław, pokój 31 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół ds. Zamówień Publicznych UMW, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; 50-345 Wrocław, pokój 31 (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi