147688 / 2012-05-09 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner 888486 Niebieski marki Ricoh

Cena: 668.81 PLN

Organizacja biesiady pn.: EUROPA NA WIDELCU w dniu 3 czerwca 2012 roku na wrocławskim Rynku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady Europy na Widelcu w dniu 3 czerwca 2012r. na wrocławskim Rynku. Rozpoczęcie imprezy o godz. 12.00 zakończenie około 22.00.

Zakres zamówienia obejmuje min:

1.Ugotowanie, dostarczenie oraz wydanie 36.000 porcji potraw. Zamawiający nie przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia,
2.Budowie 16 stoisk kuchni europejskich : Anglia, Chorwacja, Czechy, Dania, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Rosja, Szwecja, Ukraina oraz Włochy wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym,
3.Budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy tj. Ukrainy oraz Polski,
4.Zapewnienie prowadzącego imprezę,
5. Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej,
6. Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej,
7. Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy,
8. Dostarczeniu dwóch niezależnych kas (co najmniej 5 stanowisk na kasę) wraz z obsługą (20 osób).
9. Zapewnienie ochrony całości imprezy w ilości 30 osób, profesjonalnych ochroniarzy na czas trwania całej Imprezy,
10.Dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych.
11. Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 4 kamery
12. Wykonaniu elementów scenografii.
13. Zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci.
14. Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr,Słowacja
15. Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc
16. Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych na potrzeby
wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami
17. Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk
18. Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy
19. Zapewnienie 25 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady
20. Zapewnienie profesjolanalnej obsługi medycznej,
21.Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni z ul. W. Stwosza (okolice fontanny) do miejsca startu całej biesiady czyli scena na Rynku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja przetargowa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 147688

Data publikacji: 2012-05-09

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja biesiady pn.: EUROPA NA WIDELCU w dniu 3 czerwca 2012 roku na wrocławskim Rynku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja biesiady Europy na Widelcu w dniu 3 czerwca 2012r. na wrocławskim Rynku. Rozpoczęcie imprezy o godz. 12.00 zakończenie około 22.00.

Zakres zamówienia obejmuje min:

1.Ugotowanie, dostarczenie oraz wydanie 36.000 porcji potraw. Zamawiający nie przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia,
2.Budowie 16 stoisk kuchni europejskich : Anglia, Chorwacja, Czechy, Dania, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Rosja, Szwecja, Ukraina oraz Włochy wraz z ich dekoracją charakterystyczną dla danego kraju oraz zapleczem technicznym,
3.Budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy tj. Ukrainy oraz Polski,
4.Zapewnienie prowadzącego imprezę,
5. Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej,
6. Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej,
7. Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy,
8. Dostarczeniu dwóch niezależnych kas (co najmniej 5 stanowisk na kasę) wraz z obsługą (20 osób).
9. Zapewnienie ochrony całości imprezy w ilości 30 osób, profesjonalnych ochroniarzy na czas trwania całej Imprezy,
10.Dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych.
11. Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 4 kamery
12. Wykonaniu elementów scenografii.
13. Zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci.
14. Zorganizowanie i zagospodarowanie miejsca na prezentacje turystyczne dla następujących krajów: Cypr,Słowacja
15. Zapewnienie przyłączy elektrycznych ww. miejsc
16. Zapewnienie adekwatnej ilości naczyń jednorazowych na potrzeby
wyserwowania 36.000 porcji potraw wraz ze sztućcami i serwetkami
17. Zapewnienie sanitariatów w ilości 30 sztuk
18. Zapewnienie sprzątania Rynku w trakcie i po zakończeniu Imprezy
19. Zapewnienie 25 sztuk kubłów o pojemności 120l wraz z workami na odpady
20. Zapewnienie profesjolanalnej obsługi medycznej,
21.Zorganizowanie uroczystego przemarszu szefów kuchni z ul. W. Stwosza (okolice fontanny) do miejsca startu całej biesiady czyli scena na Rynku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja przetargowa

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/06/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował lub współorganizował co najmniej 4 (cztery) kompleksowe usługi gastronomiczne i/lub cateringowe, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób.
Usługa kompleksowa to w szczególności: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucja wyprodukowanych potraw w ramach cateringu, przewóz potraw w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne , mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywarkach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności

b)zrealizował co najmniej 5 (pięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 500 osób.

c)zrealizował lub współrealizował co najmniej 4 (cztery) usługi koncertowo-eventowych, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób.

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje stosownym lokalem gastronomicznym wraz z odpowiednim zapleczem kuchennym mogącym obsłużyć jednorazowo minimum 150 klientów (minimum 150 miejsc siedzących) oraz posiadającym zgodę wraz z potwierdzeniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej przystosowania zakładu gastronomicznego dla potrzeb wykonywania kompleksowych usług cateringowych w szczególności na: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu. Potrawy powinny być przewożone w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywalniach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługi gastronomiczne i/ lub cateringowe) na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku polegania na doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać (w formie oryginału).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
-zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powdować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę,
-jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia,
-w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą,
-gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi