69246 / 2011-04-07 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny tusz T071140 Czarny marki Epson

Cena: 60.27 PLN

Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca 2011 roku we Wrocławiu.

Opis zamówienia

Organizacja Biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach 4-5 czerwca 2011r. na wrocławskim Rynku.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na:
a)ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw (z prawem opcji) wg wymogów Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5 000 porcji potraw.Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30 000 porcji potraw, a pozostałe 5 000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego.
b)budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem
c)budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego
d) dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny.
e) organizacja występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej
f)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej
g)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej
h)zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy
i) dostarczeniu dwóch niezależnych kas
j) zapewnienie ochrony całości imprezy, wg wymogów Zamawiającego
k)dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych
l) dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego
ł) zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m
m) wykonaniu elementów scenografii, według wymogów Zamawiającego
n) zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69246

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca 2011 roku we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja Biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach 4-5 czerwca 2011r. na wrocławskim Rynku.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na:
a)ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw (z prawem opcji) wg wymogów Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5 000 porcji potraw.Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30 000 porcji potraw, a pozostałe 5 000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego.
b)budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem
c)budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego
d) dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny.
e) organizacja występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej
f)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej
g)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej
h)zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy
i) dostarczeniu dwóch niezależnych kas
j) zapewnienie ochrony całości imprezy, wg wymogów Zamawiającego
k)dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych
l) dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego
ł) zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m
m) wykonaniu elementów scenografii, według wymogów Zamawiającego
n) zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/06/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
a) zrealizowali lub współorganizowali co najmniej 6 (sześć) kompleksowych usług gastronomicznych i/lub cateringowych, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób.
b) zrealizowali co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 500 osób.
c)zrealizowali lub współrealizowali co najmniej 6 usług koncertowo-eventowych, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób.

Uwaga.Usługi kompleksowe to w szczególności: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu, przewóz potraw w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywalniach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust.2b ustawy Pzp).
Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

Potencjał techniczny:
dysponują stosownym lokalem gastronomicznym wraz z odpowiednim zapleczem kuchennym mogącym obsłużyć jednorazowo (jednocześnie) minimum 150 klientów oraz posiadającym zgodę wraz z potwierdzeniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej przystosowania zakładu gastronomicznego dla potrzeb wykonywania kompleksowych usług cateringowych w szczególności na: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu. - przewożenia potraw w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, - mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywalniach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności.

Wykonawca może polegać na potencjale tychnicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust.2b ustawy Pzp)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługi gastronomiczne i/lub cateringowe) na kwotę nie mniejszą niż 800 tys. zł.

Jeżeli Wykonawca przedstawi wartości w innej walucie niż PLN, to do przeliczenia zostanie przyjęty odpowiedni średni kurs walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do wniosku - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego -powinno być ono załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę.
2.w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających w/w warunki.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków. Ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
1. Wykonawca otrzyma 20 pkt za każdą dodatkową, ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę gastronomiczną i/lub cateringową, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób. Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.
2. Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdą dodatkową ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę gastronomiczną i/lub cateringową, przy czym w każdym z przyjęć (bankietów) uczestniczyło co najmniej 500 osób.
Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.
3. Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdą dodatkową ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę koncertowo-eventową, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób
Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie

W przypadku, gdy na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdzie się dwóch lub więcej Wykonawców z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego tych Wykonawców zajmujących ostatnie kwalifikowane miejsce, którzy wykażą się największą sumaryczną ilością usług w ramach wskazanych w pkt. 1

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
- zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
- niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
- zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.
- zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
- gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: ocena koncepcji realizacji projektu

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Opis potrzeb dla DK:
Podstawowe założenia:
1.Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na:
a.ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw z prawem opcji. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5.000 porcji potraw określonej w pkt.1 lit. a. Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30.000 porcji potraw a pozostałe 5.000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego
b.budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem
c.budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego
2.Dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14m x 12m wraz z wybiegiem nie mniejszym niż 4m x 3m i podwójnymi schodami
3.Przedstawienie koncepcji oraz samego występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej
4.Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej zgodnie z wymogami Zamawiającego
5.Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej
6. Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy
7. Dostarczeniu dwóch niezależnych kas (co najmniej 5 stanowisk na kasę) wraz z obsługą
8. Zapewnienie ochrony całości imprezy wg wymogów Zamawiającego
9.Dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych według wymogów Zamawiającego
10. Dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych niż 6mx4m i rozdzielczości optycznej 12mm, podwieszonego do własnej konstrukcji
11.Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m
12.Wykonaniu elementów scenografii według wymogów Zamawiającego
13.Zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów
Zamawiającego

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Informacje dodatkowe:
I. W zakresie dotyczącym sposobu oceny wniosków:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ww. ustawy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:
1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ww. ustawy,
2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ww. ustawy

3.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie -dokumenty wymienione w pkt.III.4.2 , Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy wymienione w pkt.III.4.1 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2, musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców - osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.).
-Wykonawcy mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt. III.4.1 tj. wykaz wykonanych usług, wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, opłaconą polisę lub inny dokument.
4. Doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniany będzie łącznie.
5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
6. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załączników do wniosku,na formularzach, których wzór w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej: http:bip.um.wroc.pl
7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
I piętro, pokój 135 w terminie podanym w pkt. IV.4.4 W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku - termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
8. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp)
9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski).
10. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.
11. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe).
12. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika.
13. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub mocodawcę.
14. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 923000000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi