304869 / 2010-10-28 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Wykonanie usługi zabezpieczenia i ochrony imprezy masowej - miejskiej zabawy sylwestrowej Zakochaj się w Warszawie - Sylwestrowa Moc Przebojów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zabezpieczenia i ochrony imprezy masowej - miejskiej zabawy sylwestrowej Zakochaj się w Warszawie - Sylwestrowa Moc Przebojów. Miejsce: Plac Konstytucji i część ul. Marszałkowskiej na odcinku od ul. Pięknej do ul. Hożej, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa była zabezpieczana zgodnie z treścią ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010 r., Nr 52, poz. 308).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304869

Data publikacji: 2010-10-28

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi zabezpieczenia i ochrony imprezy masowej - miejskiej zabawy sylwestrowej Zakochaj się w Warszawie - Sylwestrowa Moc Przebojów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zabezpieczenia i ochrony imprezy masowej - miejskiej zabawy sylwestrowej Zakochaj się w Warszawie - Sylwestrowa Moc Przebojów. Miejsce: Plac Konstytucji i część ul. Marszałkowskiej na odcinku od ul. Pięknej do ul. Hożej, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa była zabezpieczana zgodnie z treścią ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010 r., Nr 52, poz. 308).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/01/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000 zł, najpóźniej niż w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej.
Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających powyższy warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego;

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających powyższy warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi polegające na zabezpieczeniu i ochronie plenerowej imprezy masowej o charakterze rozrywkowym, dla której przewidziane było uczestnictwo przynajmniej 15.000 osób jednego dnia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających powyższy warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują osobą, która odbyła szkolenie w zakresie wykonywania zadań dla kierownika do spraw bezpieczeństwa na imprezach masowych i zdała egzamin z wynikiem pozytywnym przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia i która w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pełniła funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa w min. 3 plenerowych imprezach masowych o charakterze rozrywkowym, dla której przewidziane było uczestnictwo przynajmniej 15.000 osób jednego dnia;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

inne_dokumenty:
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 min.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.8:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb na s..

Licytacja IV.4.9:
W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz w projekcie umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianą stawki podatku VAT, zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Minimalna wysokość postąpienia - 1500,00 zł brutto. Cena wywoławcza 409 761,40 zł.

Data składania wniosków: 05/11/2010

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 17

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 15.11.2010 r. o godz. 12:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty nie zostanie złożona żadna kolejna, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR
UMOWA NR
Płatna ze środków Miasta Stołecznego Warszawy
Umowa zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, z siedzibą 00-950 Warszawa, plac Bankowy 3/5, posiadającym NIP: 525-22-48-481 reprezentowanym przez:
Prezydenta m.st. Warszawy Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz, w której imieniu działa na podstawie pełnomocnictwa GP-0158/4005/2010 z dnia 15 października 2010 roku
Pan Andrzej Mańkowski - p.o. Zastępcy Dyrektora Biura Promocji Miasta,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
NIP, REGON
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Na podstawie art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), w trybie licytacji elektronicznej, zawarto umowę następującej treści.
§ 1
Przedmiotem umowy jest zabezpieczenie i ochrona imprezy masowej - miejskiej zabawy sylwestrowej, organizowanej przez Biuro Promocji Miasta od godz. 20.00 w dniu 31 grudnia 2010 roku do godz. 02.00 w dniu 01 stycznia 2011 roku na placu Konstytucji i ul. Marszałkowskiej (na odcinku od ul. Pięknej do ul. Hożej) w Warszawie, zwanej w dalszej części umowy Imprezą.
§ 2
W zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, wchodzi:
1) zapewnienie przez Wykonawcę służby porządkowej, utrzymanie ładu i spokoju oraz ochrona osób i mienia zgodnie z postanowieniami Instrukcji zabezpieczenia imprezy masowej, po jej zatwierdzeniu przez Prezydenta m.st. Warszawy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy, zwaną dalej Instrukcją,
2) zapewnienie przez Wykonawcę ochrony od godz. 08.00 w dniu 08 grudnia 2010 roku, tj. od momentu rozpoczęcia montaży, prób technicznych, akustycznych oraz prób zespołów muzycznych na terenie realizacji Imprezy do godz. 22.00 w dniu 06 stycznia 2011 roku, tj. do momentu zakończenia prac demontażowych obiektów wykorzystanych do realizacji Imprezy, zgodnie z grafikiem dostarczonym przez Zamawiającego,
3) zapewnienie przez Wykonawcę ochrony Imprezy, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 ze zm.), od godz.19.00 w dniu 31 grudnia 2010 roku do godz. 04.00 w dniu 01 stycznia 2011 roku, tj. na jedną godzinę przed rozpoczęciem Imprezy i półtorej godziny po zakończeniu Imprezy, siłami co najmniej 907 porządkowych oraz kierownika ds. bezpieczeństwa.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) ochrony zamontowanego wyposażenia, aparatury oświetleniowej i aparatury nagłaśniającej podczas prób technicznych, akustycznych, prób zespołów i podczas demontażu oraz patrolowanie terenu imprezy od godz. 08.00 w dniu 08 grudnia 2010 roku do godz. 22.00 w dniu 06 stycznia 2011 roku, na terenie realizacji na placu Konstytucji i na ul. Marszałkowskiej na odcinku od ul. Pięknej do ul. Hożej w Warszawie, zgodnie z mapką terenu realizacji Imprezy dostarczoną w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego,
2) ochrony wyposażenia, patrolowania terenu, kontroli ruchu osobowego, ujawniania podejrzanych, przeciwdziałania zakłóceniom od godz. 17.00 w dniu 31 grudnia 2010 roku do godz. 04.00 w dniu 01 stycznia 2011 roku, w trakcie realizacji Imprezy,
3) wykonywania wszystkich poleceń Zamawiającego i Producenta Imprezy.
§ 4
Wykonawca oświadcza, że impreza będzie zabezpieczana zgodnie z przepisami ustawy z 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010r., Nr 52, poz. 308).
§ 5
1. Służbą porządkową, a także informacyjną, odpowiednio wyszkoloną, wyposażoną i umundurowaną będzie kierował, kierownik ds. bezpieczeństwa zatrudniony przez Wykonawcę.
2. Informacje alarmowe Wykonawca odbiera o każdej porze doby na telefon interwencyjny nr
§ 6
1. Pracownicy służby porządkowej będą wykonywali zadania ściśle określone w Instrukcji, na stanowiskach, posterunkach i w czasie w niej określonych.
2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani służby porządkowej posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe gwarantujące skuteczną realizację zadań.
3. W przypadku zaistnienia poważniejszego naruszenia ładu i porządku publicznego na terenie Imprezy, Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia, wprowadzić dodatkowe siły w postaci zmotoryzowanych załóg interwencyjnych.
§ 7
Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w ochranianym mieniu, wyrządzone kradzieżą lub kradzieżą z włamaniem albo pożarem, jeżeli zaistniały z winy jego pracowników lub osób trzecich.
§ 8
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w ochranianym mieniu w wyniku działania sił przyrody, a także w wyniku kradzieży, kradzieży z włamaniem lub pożaru w przypadku:
1) pozostawienia rzeczy wartościowych bez zwyczajowego, minimalnego zabezpieczenia,
2) powstania szkód w miejscu, do którego pracownik ochrony nie miał dostępu lub możliwości zauważenia w momencie ich powstawania,
3) gdy sposób powstania szkód wskazuje na to, że przestępstwa dokonały osoby uprawnione do wejścia i przebywania na ochranianym terenie,
4) gdy wyrządzone zostały przestępczym działaniem osoby zatrzymanej na miejscu przestępstwa lub ujętej w bezpośrednim pościgu.
§ 9
W razie stwierdzenia kradzieży lub kradzieży z włamaniem Strony obowiązuje następujący tryb postępowania:
1) natychmiastowe, wzajemne powiadomienie się,
2) Zamawiający i Wykonawca zawiadamiają telefonicznie właściwą miejscowo jednostkę policji, co zostanie potwierdzone pisemnie w ciągu trzech dni z podaniem w szczególności rodzaju, ilości i wartości skradzionych przedmiotów według wiedzy na dzień sporządzenia pisma,
3) wstępne czynności zabezpieczające, w tym także inwentaryzacja po włamaniu, wykonywane będą w obecności przedstawiciela Wykonawcy,
4) Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy do wglądu księgi i dowody rachunkowo-księgowe, mające związek z roszczeniem w przypadku, gdy dochodzi on od Wykonawcy naprawienia szkody.
§ 10
Strony ustalają wartość umowy na kwotę brutto zł (słownie).
§ 11
1. Zamawiający zapłaci należność przelewem na konto Wykonawcy Nr., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez Dyrektora Biura Promocji Miasta Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, że praca została wykonana zgodnie z umową, w terminie 21 dni od daty jej złożenia w Biurze Promocji Miasta Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.
2. Fakturę należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481.
3. Adres złożenia faktury Biuro Promocji Miasta, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa 134, skr. poczt. 75, Pałac Kultury i Nauki, XI piętro.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z kwoty wystawionej faktury.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 12
Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, zawarte z polisa nr ważna do dnia
§ 13
1. Wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy pokrywa Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia.
2. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy.
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego jedynie z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
1. W przypadku opóźnienia wykonania umowy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów.
2. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki licząc do terminu określonego w umowie.
3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy Wykonawca pokryje wszystkie koszty udokumentowane i faktycznie poniesione przez Zamawiającego w związku z przygotowaniami do uczestnictwa w Imprezie oraz 20 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 10 niniejszej umowy, tytułem kary umownej.
4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Zamawiający pokryje udokumentowanie i uzasadnione koszty poniesione przez Wykonawcę do momentu zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 10 niniejszej umowy.
6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
§ 16
Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 17
Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
1. Postanowienia umowy nie mogą być zmienione ani uzupełnione innymi postanowieniami.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu ust 1 umowy jest nieważna.
§ 19
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
imię nazwisko: Krzysztof Konarzewski
tel.: (022) 656 71 71
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
imię nazwisko: Ewa Górska
tel.: (022) 443-14-14
3) w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej:
imię nazwisko: Ewelina Sokołowska
tel.: (022) 443-14-08

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi