469488 / 2012-11-23 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mińsku Mazowieckim (Mińsk Mazowiecki)

Świadczenie kompleksowych usług ochrony obiektów i transportu wartości pieniężnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mińsku Mazowieckim

Opis zamówienia

1. Zakres czynności w kompleksowej usłudze ochrony :
1.1. Ochrona fizyczna obiektu AQUAPARK z lodowiskiem MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56 w Mińsku Mazowieckim, przy następujących założeniach:

- ochrona codzienna (również dni, w których obiekt jest nieczynny dla klientów), 1 osoba,
w systemie 24 godziny na dobę, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00,

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi - 8 760 godz.
b) Ilość godzin określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2. Ochrona fizyczna obiektu STADION MOSiR przy ul. Sportowej 1 w Mińsku Mazowieckim, przy następujących założeniach:

- ochrona conocna (w roku 2013 - 365 razy, również dni, w których obiekt jest nieczynny dla klientów), 1 osoba, w godzinach od 20:15 do 6:15, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00,

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi - 3 650 godz.
b) Ilość godzin określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.3. Monitoring (ochrona interwencyjna) - grupa interwencyjna min. 2 osoby, dojeżdżająca na miejsce zdarzenia w czasie krótszym niż 10 (dziesięć) minut po uruchomieniu systemu antynapadowego obiektu, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00. Dotyczy obiektów AQUAPARK MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56 oraz STADION MOSiR przy ul. Sportowej 1, oba w Mińsku Mazowieckim.

a) Zamawiający posiada w obiekcie AQUAPARK sprawny technicznie system antynapadowy,
b) Zamawiający dopuszcza podłączenie systemu przywoławczego do systemu antynapadowego lub zastosowanie innych, skutecznych metod przywoławczych,
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego użycia (aktywacji) systemu antynapadowego w miesiącu rozliczeniowym w celach szkoleniowych lub sprawdzenia skuteczności ochrony,
d) Wykonawca podając zryczałtowaną cenę ofertową za miesiąc monitoringu (ochrony interwencyjnej) musi wliczyć dwa wyjazdy na tzw. nieuzasadnione i nieodwołane interwencje wymienione w ppkt c),
e) Trzecia i każda następna tzw. nieuzasadniona i nieodwołana interwencja poprzez aktywację systemu antynapadowego będzie sukcesywnie rozliczana w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość zdarzeń oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie,
f) Szacunkowe wystąpienie ilości zdarzeń na obiektach, o których mowa w ppkt e) w okresie realizacji umowy (w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00) założono na poziomie - 10 zdarzeń,
g) Ilość zdarzeń określonych w ppkt. f) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.4. Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów (czeki, weksle itp.) w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00 z wyłączeniem sobót, niedziel, dni wolnych od pracy i przerwy technologicznej - zdarzenie 1 raz na dobę o określonej z Zamawiającym godzinie, przy następujących założeniach:
- użycie własnych, odpowiednich środków transportu Wykonawcy,
- konwój minimum 2 osobowy, w tym z 1 pracownikiem uzbrojonym w broń palną (z odpowiednimi uprawnieniami),
- wyjazdy z kasjerem MOSiR,
- trasa: wyjazd: kasa główna basenu miejskiego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wyszyńskiego 56; przyjazd: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim przy ul. Piłsudskiego 6 i powrót

Założenia:
Obiekt czynny całorocznie, 7 dni w tygodniu, w roku 2013 z poniższymi wyjątkami:
1) 1 stycznia (niedziela) - Nowy Rok
2) 31 marca (niedziela) - Wielkanoc
3) 1 kwietnia (poniedziałek) - Poniedziałek Wielkanocny
4) 30 maja (czwartek) - Boże Ciało
5) od 2 do 15 września - Przerwa Techniczna
6) 1 listopada (piątek) - Wszystkich Świętych
7) 25 grudnia (środa) - Boże Narodzenie (I dzień)
8) 26 grudnia (czwartek) - Boże Narodzenie (II dzień)

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości konwojów w okresie realizacji umowy wynosi - 244 zdarzenia,
b) Ilość zdarzeń określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) Kasjer będzie odbierany przez pracowników Wykonawcy wskazanych w wykazie pracowników grupy konwojującej dostarczony przez Wykonawcę i potwierdzony przez Zamawiającego uprawniającym ich do wykonania transportu wartości pieniężnych;
d) Podstawą rozliczenia będzie zestawienie wykonanych konwojów na rzecz Zamawiającego potwierdzone przez osobę konwojowaną ze strony Zamawiającego i konwojenta ze strony Wykonawcy,
e) W przypadku zamiany pracownika Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem usługi powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, podając do wiadomości jego dane personalne poprzez uzupełnienie wykazu pracowników grupy konwojującej.

UWAGI DO ZADAŃ Z PKT. 1.1; 1.2; 1.3 i 1.4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego,
2. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego,
3. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość godzin i zdarzeń ochrony oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie,
4. Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony,
5. Usługi z ramienia Wykonawcy wykonywać będą osoby posiadające kwalifikacje pracownika ochrony, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie (wymagana minimum licencja pracownika ochrony I stopnia), będące sprawne psychofizycznie, niekarane (wymagane zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).

2. Zakres obowiązków w kompleksowej usłudze ochrony :
2.1. Ochrona fizyczna obiektów AQUAPARK MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56
i STADION MOSiR przy ul Sportowej 1 w Mińsku Mazowieckim.
a) przestrzeganie procedur postępowań ochrony przy interwencjach związanych ze zdarzeniami na parkingu, zdarzeniami przy stoisku kasowym, zdarzeniami pożaru, zdarzeniami ogólnymi (np. klient pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, klient nieprzestrzegający regulaminów obiektów)
b) prowadzenie zeszytu służby przechowywanego w pomieszczeniu służbowym obiektu (100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń, z ponumerowanymi stronami, pieczęcią firmową na każdej stronie, każda strona powinna stanowić jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące, ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile to jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, imię i nazwisko pełniącego dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po wypełnieniu całego zeszytu służby należy go przekazać Zamawiającemu i założyć kolejny tom zeszytu służby, jak wyżej),
c) znajomość regulaminów obiektów i regulaminów korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie obiektów oraz instrukcji pożarowej,
d) kontrola działania systemu monitoringu na terenie obiektu (rejestrator wraz z monitorem znajduje się w pomieszczeniu służbowym),
e) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu służbowym,
f) prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia,
g) zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren obiektów,
h) nie wpuszczanie na teren obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione,
i) wyprowadzanie z terenu obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione,
j) udzielanie pomocy pracownikom MOSiR obsługującym punkt kasowy na terenie obiektu na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami (problem będzie uznany za rozwiązany przez Zamawiającego w przypadku zapłaty przez klienta lub spisanie jego danych przez wezwany patrol Policji),
k) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy,
l) natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż,
m) w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków,
n) podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa,
o) z chwila zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego - zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów
i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
p) w przypadkach zwiększenia natężenia ruchu klientów - kierowanie ruchem klientów w okolicy wejść oraz zwracanie uwagi na zmianę obuwia przez klientów, jeśli wymaga tego regulamin korzystania z obiektu,
q) przed zamknięciem obiektu sprawdzenie, czy wszyscy klienci (użytkownicy) opuścili teren, czy działa system monitoringu, czy zgadza się stan wyposażenia pomieszczenia służbowego (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby).

2.2. Monitoring (ochrona interwencyjna):
a) przysłanie grupy interwencyjnej (min. 2 osoby) po włączeniu się systemu antynapadowego obiektu,
b) czas reakcji pomiędzy uruchomieniem systemu antynapadowego a przyjazdem grupy interwencyjnej musi być minimalizowany i krótszy niż 10 (dziesięć) minut,
c) odnotowywanie zdarzeń interwencyjnych w zeszycie służby (ochrony).

2.3. Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów przez konwój uzbrojony:
a) każdorazowo potwierdzenie w rejestrze Zamawiającego przejęcia kasjera MOSiR,
b) transport i ochrona wartości pieniężnych przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu,
c) konwojowanie na trasie: z kasy głównej basenu miejskiego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wyszyńskiego 56 do Banku Spółdzielczego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Piłsudskiego 6 i powrót,

WSPÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DO PKT. 2.1; 2.2 i 2.3
a) zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym (np. telefony komórkowe, krótkofalówki i.t.p.).
b) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony,
c) wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem,
d) wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie obiektów zarówno w dzień, jak i w nocy, co najmniej raz w tygodniu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w zeszycie służby prowadzonej przez pracowników ochrony) oraz potwierdzenia przepracowanej ilości godzin na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po zakończeniu każdego miesiąca

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 469488

Data publikacji: 2012-11-23

Nazwa:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mińsku Mazowieckim

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 56

Numer domu: 56

Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: + 48 25 752 24 46

Numer faxu: +48 25 752 24 46

Regon: 00065661100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług ochrony obiektów i transportu wartości pieniężnych na rzecz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mińsku Mazowieckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres czynności w kompleksowej usłudze ochrony :
1.1. Ochrona fizyczna obiektu AQUAPARK z lodowiskiem MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56 w Mińsku Mazowieckim, przy następujących założeniach:

- ochrona codzienna (również dni, w których obiekt jest nieczynny dla klientów), 1 osoba,
w systemie 24 godziny na dobę, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00,

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi - 8 760 godz.
b) Ilość godzin określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2. Ochrona fizyczna obiektu STADION MOSiR przy ul. Sportowej 1 w Mińsku Mazowieckim, przy następujących założeniach:

- ochrona conocna (w roku 2013 - 365 razy, również dni, w których obiekt jest nieczynny dla klientów), 1 osoba, w godzinach od 20:15 do 6:15, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00,

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracowników ochrony w okresie realizacji umowy wynosi - 3 650 godz.
b) Ilość godzin określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.3. Monitoring (ochrona interwencyjna) - grupa interwencyjna min. 2 osoby, dojeżdżająca na miejsce zdarzenia w czasie krótszym niż 10 (dziesięć) minut po uruchomieniu systemu antynapadowego obiektu, w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00. Dotyczy obiektów AQUAPARK MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56 oraz STADION MOSiR przy ul. Sportowej 1, oba w Mińsku Mazowieckim.

a) Zamawiający posiada w obiekcie AQUAPARK sprawny technicznie system antynapadowy,
b) Zamawiający dopuszcza podłączenie systemu przywoławczego do systemu antynapadowego lub zastosowanie innych, skutecznych metod przywoławczych,
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego użycia (aktywacji) systemu antynapadowego w miesiącu rozliczeniowym w celach szkoleniowych lub sprawdzenia skuteczności ochrony,
d) Wykonawca podając zryczałtowaną cenę ofertową za miesiąc monitoringu (ochrony interwencyjnej) musi wliczyć dwa wyjazdy na tzw. nieuzasadnione i nieodwołane interwencje wymienione w ppkt c),
e) Trzecia i każda następna tzw. nieuzasadniona i nieodwołana interwencja poprzez aktywację systemu antynapadowego będzie sukcesywnie rozliczana w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość zdarzeń oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie,
f) Szacunkowe wystąpienie ilości zdarzeń na obiektach, o których mowa w ppkt e) w okresie realizacji umowy (w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00) założono na poziomie - 10 zdarzeń,
g) Ilość zdarzeń określonych w ppkt. f) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.4. Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów (czeki, weksle itp.) w okresie 01.01.2013 r. godz. 00:00 - 31.12.2013 r. godz. 24:00 z wyłączeniem sobót, niedziel, dni wolnych od pracy i przerwy technologicznej - zdarzenie 1 raz na dobę o określonej z Zamawiającym godzinie, przy następujących założeniach:
- użycie własnych, odpowiednich środków transportu Wykonawcy,
- konwój minimum 2 osobowy, w tym z 1 pracownikiem uzbrojonym w broń palną (z odpowiednimi uprawnieniami),
- wyjazdy z kasjerem MOSiR,
- trasa: wyjazd: kasa główna basenu miejskiego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wyszyńskiego 56; przyjazd: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim przy ul. Piłsudskiego 6 i powrót

Założenia:
Obiekt czynny całorocznie, 7 dni w tygodniu, w roku 2013 z poniższymi wyjątkami:
1) 1 stycznia (niedziela) - Nowy Rok
2) 31 marca (niedziela) - Wielkanoc
3) 1 kwietnia (poniedziałek) - Poniedziałek Wielkanocny
4) 30 maja (czwartek) - Boże Ciało
5) od 2 do 15 września - Przerwa Techniczna
6) 1 listopada (piątek) - Wszystkich Świętych
7) 25 grudnia (środa) - Boże Narodzenie (I dzień)
8) 26 grudnia (czwartek) - Boże Narodzenie (II dzień)

a) Szacunkowe zapotrzebowanie ilości konwojów w okresie realizacji umowy wynosi - 244 zdarzenia,
b) Ilość zdarzeń określonych w ppkt. a jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby przetargowe i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) Kasjer będzie odbierany przez pracowników Wykonawcy wskazanych w wykazie pracowników grupy konwojującej dostarczony przez Wykonawcę i potwierdzony przez Zamawiającego uprawniającym ich do wykonania transportu wartości pieniężnych;
d) Podstawą rozliczenia będzie zestawienie wykonanych konwojów na rzecz Zamawiającego potwierdzone przez osobę konwojowaną ze strony Zamawiającego i konwojenta ze strony Wykonawcy,
e) W przypadku zamiany pracownika Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem usługi powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, podając do wiadomości jego dane personalne poprzez uzupełnienie wykazu pracowników grupy konwojującej.

UWAGI DO ZADAŃ Z PKT. 1.1; 1.2; 1.3 i 1.4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego,
2. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego,
3. Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną ilość godzin i zdarzeń ochrony oraz cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie,
4. Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeżeli szkoda powstała na skutek nienależytego wykonywania usługi ochrony,
5. Usługi z ramienia Wykonawcy wykonywać będą osoby posiadające kwalifikacje pracownika ochrony, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie (wymagana minimum licencja pracownika ochrony I stopnia), będące sprawne psychofizycznie, niekarane (wymagane zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).

2. Zakres obowiązków w kompleksowej usłudze ochrony :
2.1. Ochrona fizyczna obiektów AQUAPARK MOSiR przy ul. Wyszyńskiego 56
i STADION MOSiR przy ul Sportowej 1 w Mińsku Mazowieckim.
a) przestrzeganie procedur postępowań ochrony przy interwencjach związanych ze zdarzeniami na parkingu, zdarzeniami przy stoisku kasowym, zdarzeniami pożaru, zdarzeniami ogólnymi (np. klient pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, klient nieprzestrzegający regulaminów obiektów)
b) prowadzenie zeszytu służby przechowywanego w pomieszczeniu służbowym obiektu (100-tu kartkowy zeszyt w kratkę dla rejestrowania zdarzeń, z ponumerowanymi stronami, pieczęcią firmową na każdej stronie, każda strona powinna stanowić jeden dzień miesiąca, na zakończenie każdego m-ca na jednej stronie podsumowanie pokazujące, ile godzin przepracowano w każdym dniu miesiąca i ile to jest godzin łącznie, potwierdzone przez Koordynatora; do której personel Wykonawcy wpisywać będzie: datę, imię i nazwisko pełniącego dyżur, wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia Zamawiającego; co najmniej 1-krotna kontrola w ciągu tygodnia przez Koordynatora z wpisem o tym do zeszytu służby; po wypełnieniu całego zeszytu służby należy go przekazać Zamawiającemu i założyć kolejny tom zeszytu służby, jak wyżej),
c) znajomość regulaminów obiektów i regulaminów korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie obiektów oraz instrukcji pożarowej,
d) kontrola działania systemu monitoringu na terenie obiektu (rejestrator wraz z monitorem znajduje się w pomieszczeniu służbowym),
e) dbanie o czystość i porządek w pomieszczeniu służbowym,
f) prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia,
g) zapobieganie nielegalnym wtargnięciom na teren obiektów,
h) nie wpuszczanie na teren obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione,
i) wyprowadzanie z terenu obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz posiadających przedmioty niebezpieczne lub zabronione,
j) udzielanie pomocy pracownikom MOSiR obsługującym punkt kasowy na terenie obiektu na ich wezwanie lub mającym problemy z agresywnymi lub niepłacącymi klientami (problem będzie uznany za rozwiązany przez Zamawiającego w przypadku zapłaty przez klienta lub spisanie jego danych przez wezwany patrol Policji),
k) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych szkód lub nieprawidłowości zagrażających życiu lub zdrowiu w miejscu wykonywania pracy,
l) natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż,
m) w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach ich zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych oraz powiadomienie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po czym do czasu przybycia wezwanych służb przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków,
n) podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa,
o) z chwila zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego - zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów
i dowodów przestępstwa, niezwłocznie powiadomienie przełożonych oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
p) w przypadkach zwiększenia natężenia ruchu klientów - kierowanie ruchem klientów w okolicy wejść oraz zwracanie uwagi na zmianę obuwia przez klientów, jeśli wymaga tego regulamin korzystania z obiektu,
q) przed zamknięciem obiektu sprawdzenie, czy wszyscy klienci (użytkownicy) opuścili teren, czy działa system monitoringu, czy zgadza się stan wyposażenia pomieszczenia służbowego (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby).

2.2. Monitoring (ochrona interwencyjna):
a) przysłanie grupy interwencyjnej (min. 2 osoby) po włączeniu się systemu antynapadowego obiektu,
b) czas reakcji pomiędzy uruchomieniem systemu antynapadowego a przyjazdem grupy interwencyjnej musi być minimalizowany i krótszy niż 10 (dziesięć) minut,
c) odnotowywanie zdarzeń interwencyjnych w zeszycie służby (ochrony).

2.3. Ochrona i transport wartości pieniężnych i innych walorów przez konwój uzbrojony:
a) każdorazowo potwierdzenie w rejestrze Zamawiającego przejęcia kasjera MOSiR,
b) transport i ochrona wartości pieniężnych przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu,
c) konwojowanie na trasie: z kasy głównej basenu miejskiego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wyszyńskiego 56 do Banku Spółdzielczego w Mińsku Mazowieckim przy ul. Piłsudskiego 6 i powrót,

WSPÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DO PKT. 2.1; 2.2 i 2.3
a) zapewnienie wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą oraz z Zamawiającym (np. telefony komórkowe, krótkofalówki i.t.p.).
b) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony,
c) wykonywanie wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem własnymi środkami i własnym sprzętem,
d) wyznaczenie Koordynatora, zobowiązanego do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony na terenie obiektów zarówno w dzień, jak i w nocy, co najmniej raz w tygodniu (fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w zeszycie służby prowadzonej przez pracowników ochrony) oraz potwierdzenia przepracowanej ilości godzin na koniec miesiąca oraz przygotowania protokołu odbioru usług ochroniarskich po zakończeniu każdego miesiąca

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania OCENA SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) aktualną koncesję wydaną na podstawie art. 15 pkt. 1 i art. 2 pkt. 2 w związku z art. 55 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 145, poz. 1221 z 2005 r. z późniejszymi zmianami) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w odpowiednich do zakresu zamówienia formach,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP (w przypadku wspólnej oferty - każdego z podmiotów składających wspólną ofertę);
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z płaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnej oferty - każdego z podmiotów składających wspólną ofertę);
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnej oferty - każdego z podmiotów składających wspólną ofertę);
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie OCENA SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia do oferty, należy dołączyć następujące dokumenty:
1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (za usługi odpowiadające swoim rodzajem Zamawiający uważa minimum 2 (dwie) całoroczne, kompleksowe usługi ochrony obiektów wraz z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów, potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie; za roboty odpowiadające swoją wartością Zamawiający uważa prace za co najmniej 123 000,00 zł. brutto każda);

Potencjał techniczny:
Potencjał techniczny OCENA SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia należy dołączyć następujące dokumenty:
1) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (za sprzęt niezbędny Zamawiający uważa minimum: 2 samochody przystosowane do transportu i ochrony wartości pieniężnych i innych walorów, 1 pistolet na amunicję ostrą);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia OCENA SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy dołączyć następujące dokumenty:
1) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca (wówczas przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia) i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności (minimum 7 osób przewidzianych do realizacji zadania ochrony, w tym 1 osoba posiadająca uprawnienia do konwojowania wartości pieniężnych z bronią palną oraz 1 osoba, jako przyszły Koordynator personelu ochrony, WSZYSTKIE posiadające wymagane uprawnienia (minimum licencja pracownika ochrony I stopnia uprawniająca do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 145, poz. 1221 z 2005 r. z późn. zm.)) oraz zaświadczenia o niekaralności z KRK);

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa OCENA SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN);

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie o przyjęciu warunków zawartych we wzorze umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy PZP określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1. zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
2. zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
3. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, wskazanych w ofercie Wykonawcy,
4. zmiana narzędzi i sprzętu technicznego przeznaczonego do realizacji zadania (tylko w uzasadnionych przypadkach np. zużycie, awaria, nieskuteczność - na odpowiednik),
5. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
6. zmiany ilości godzin pracy pracowników ochrony i/lub konwojów w okresie realizacji umowy, związanej ze zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby dni wolnych od pracy, przedłużeniem przerwy technologicznej, awariami, kontrolami, innymi czynnikami, których obecnie nie można przewidzieć, uniemożliwiającymi wykonywanie zamówienia, w tym w sytuacji wojny lub kataklizmu;
7. obligatoryjnych zmian przepisów prawa powiązanych bezpośrednio z treścią umowy;
8. wystąpienie zmian ekonomiczno-prawnych np. zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,
ul. Wyszyńskiego 56, 05-300 Mińsk Mazowiecki, sekretariat, pokój nr 2.07s, od PON do PIĄT w godz. 8:00 - 16:00.

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Wyszyńskiego 56, 05-300 Mińsk Mazowiecki, sekretariat, pokój
nr 2.07s

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi