177720 / 2013-05-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Ostrołęka)

Zestaw tuszy HP nr 21 / HP nr 22 Czarny + Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 233.70 PLN

Usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Ostrołęce

Opis zamówienia

I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Zamawiającego, zlokalizowanych w Ostrołęce:
- przy ul. Mazowieckiej 3 na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzi działka oznaczona numerem geodezyjnym 21024.
- Placu Bema 10 na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzi działka oznaczona numerem geodezyjnym 20587.
oraz konwojowanie wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych przewożonych na odległość do 5km.

Budynek przy ul. Mazowieckiej 3.
Budynek przy ul. Mazowieckiej 3 składa się z trzech budynków, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej, połączone dachem wielospadowym, kopertowym.
Budynek 1 (A) - częściowo podpiwniczony, o trzech kondygnacjach nadziemnych,
Budynek 2 (A) - podpiwniczony, o czterech kondygnacjach nadziemnych,
Budynek 3 (B) - podpiwniczony, o dwóch kondygnacjach nadziemnych.
Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.
Kubatura obiektu wynosi: 12.468,70m³;
Powierzchnia zabudowy: 1.058,00m²;
Powierzchnia użytkowa: 3.319,80m².

Budynek przy Placu Bema 10.
Budynek przy Placu Bema 10 jest budynkiem w zabudowie szeregowej o trzech kondygnacjach nadziemnych, całkowicie podpiwniczony z dachem dwuspadowym, wykonany w technologii tradycyjnej.
Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.
Kubatura obiektu wynosi: 1.920,65m³;
Powierzchnia zabudowy: 162,80m²;
Powierzchnia użytkowa: 434,60m².


II.WYMIAR SPRAWOWANIA OCHRONY

1. Ochrona będzie realizowana zgodnie z ustawą z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia
(j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami) w obiekcie sądu,
w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) stałej lub doraźnej;
2) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
3) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych.
2. Bezpośrednia ochrona fizyczna w formie wskazanej w ust. 1 pkt. 1 i 2 będzie sprawowana:
1) w następujących godzinach w okresie obowiązywania umowy, (tj. łącznie 41.424 godziny):
a) w dni robocze, w godz. 0700 ÷ 1900 - jeden pracownik (12 godzin) - Plac Bema 10,
b) w dni robocze, w godz. 0730 ÷ 1530 - jeden pracownik (8 godzin) - ul. Mazowiecka 3,
c) 7 dni w tygodniu, całodobowo - jeden pracownik (24 godziny) - ul. Mazowiecka 3.
2) dodatkowo w ilości 48 godzin (2 dni x 8godz x 3lata) w okresie trwania umowy:
a) w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego - 1 pracownik,
b) według zgłoszenia Zamawiającego złożonego na piśmie lub telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dodatkowej ochrony.
Ochrona w czasie wskazanym w ust. 2 będzie realizowana poprzez Posterunek Stały (PS) utworzony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. W czasie poza godzinami realizowania ochrony za pośrednictwem PS - ochrona ta będzie wykonywana za pośrednictwem załóg patrolowo-interwencyjnych (ZPI), centrum dyspozycyjnego (CD), poprzez stałe dozorowanie w obiekcie sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
4. Bezpośrednia ochrona fizyczna w formie wskazanej w ust. 1 pkt. 3 sprawowana będzie około 3 razy w miesiącu dla wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych przewożonych na odległość do 5km co stanowi około 108 konwojów.

III.SPOSÓB SPRAWOWANIA OCHRONY ORAZ WYMAGANIA W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ I WYPOSAŻENIA PRACOWNIKÓW SPRAWUJĄCYCH OCHRONĘ

1. Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności i konieczność współpracy z policją, strażą miejską i CBŚ Zamawiający nie dopuszcza wykonywania ochrony określonej w rozdz. II pkt 2 przez podwykonawców.
2. Z uwagi na złożoność powierzanych zadań - współpraca z policją, obsługa spraw karnych o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa, wymaga się by zadania określone
w rozdz. II w pkt. 2 wykonywane były przez osoby w pełni sprawne, bez orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
3. Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną muszą posiadać, co najmniej licencję
I stopnia.
4. Załoga patrolowo-interwencyjna (ZPI) działa na wezwanie: pracownika ochrony
z Posterunku Stałego, koordynatora usług ochrony lub po odebraniu sygnału alarmowego z urządzeń monitorujących.
5. Obiekt zlokalizowany przy Pl. Bema 10 będzie otwierany i zamykany przez PS w godzinach jego pracy, a w pozostałym czasie według zgłoszenia Zamawiającego, składanego z 1 dniowym wyprzedzeniem. Klucze do obiektu pobierane i zdawane będą Posterunkowi Stałemu przy ul. Mazowieckiej 3 z zachowaniem środków bezpieczeństwa - co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych.
6. Wykonawca ma obowiązek zapewnić jednolite umundurowanie osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną, wyposażyć je w imienne identyfikatory oraz
w bezprzewodowe środki łączności i przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację zamówienia, w tym:
1) pałki obronne wielofunkcyjne,
2) kajdanki,
3) ręczny miotacz gazu,
4) ręczny wykrywacz metalu,
5) latarki.
7. Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony w formie określonej w rozdz. II, nie rzadziej niż raz w miesiącu, co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych. Do obowiązków koordynatora będzie należało organizowanie i kierowanie pracownikami sprawującymi fizyczną ochronę oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.
8. Wykonawca na 5 dni przed rozpoczęciem wykonywania usług przekaże Zamawiającemu imienną listę pracowników Posterunków Stałych, w tym koordynatora. Do przekazanej listy Wykonawca dołączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień każdego pracownika.
9. Wykonawca zapewni gotowość i interwencję załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne, natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, pożarze lub innym zagrożeniu. Czas ich dotarcia do siedziby chronionej jednostki od momentu zgłoszenia wynosi nie dłużej niż 5 min.
10. Wykonawca zapewni utrzymywanie łączności pomiędzy: pracownikami ochrony, centrum dyspozycyjnym, grupami interwencyjnymi.
11. Pracownicy Wykonawcy z Posterunku Stałego w razie potrzeby będą wykonywać zadania pomocnicze zlecone przez Zamawiającego, np. pomoc w przestawianiu mebli i urządzeń.
12. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektów Zamawiającego objętych ochroną.
13. Wykonawca i osoby realizujące ochronę zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

IV.ZADANIA OCHRONY

1. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu chronionego.
2. Ochrona obiektu wraz z wyposażeniem przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą, w tym włamaniem. Kontrola zagrożenia pożarowego, zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z porządkiem prawnym.
3. Prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektów pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu itp.
4. Legitymowanie osób wchodzących na teren obiektu, a w przypadku wprowadzenia zmian w tym zakresie (Regulamin urzędowania sądów powszechnych), legitymowanie i rejestrowanie danych wszystkich osób wchodzących na teren sądu.
5. Kontrola dokumentów, bagażu i innych przedmiotów wnoszonych do budynku sądu przez osoby nie będące pracownikami sądu.
6. Kontrola wnoszenia telefonów komórkowych przez osoby odwiedzające sąd lub biorące udział w rozprawach i posiedzeniach oraz przestrzeganie zapisów polityki bezpieczeństwa w tym zakresie.
7. Kierowanie ruchem interesantów oraz udzielanie im niezbędnej pomocy i informacji.
8. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie.
9. Prowadzenie księgi raportów dziennych i innej niezbędnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
10. Systematyczny obchód ciągów komunikacyjnych po godzinach urzędowania jednostki chronionej celem wykluczenia obecności osób trzecich w obiekcie i sprawdzanie stanu zamknięć i plomb, patrolowanie terenu w niejednolitych odstępach czasowych. Odnotowanie w księdze raportów godzin obchodu.
11. Obserwacja obiektu za pośrednictwem systemu monitorowania telewizji przemysłowej.
12. Pracownik Posterunku Stałego nie może dokonywać najmniejszych napraw i przeróbek instalacji i urządzeń systemów ochronnych obiektu. O zauważonych wadach i usterkach systemu bezzwłocznie zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego.
13. W pomieszczeniu Posterunku Stałego ochrony:
1) może przebywać jedynie tylko jeden pracownik dokonujący obserwacji obiektu
za pośrednictwem systemu monitorowania;
2) nie mogą przebywać osoby postronne za wyjątkiem przedstawiciela policji lub CBŚ w sytuacji prowadzenia przez sąd sprawy karnej o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa;
3) nie mogą znajdować się urządzenia i sprzęty, które nie są powierzone przez sąd jako wyposażenie posterunku lub nie są wymienione w rozdz. III pkt 6.
14. Sprawdzanie i zamykanie wszystkich wejść i okien w obiektach Zamawiającego
po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego.
15. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności
od pory roku.
16. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej prowadzącej na teren obiektu oraz otwieranie drzwi wejściowych głównych do obiektu o godzinie 700 w dniach roboczych jednostki.
17. Monitorowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu chronionego.
18. Nadzorowanie i kontrola pracy urządzeń stanowiących wyposażenie obiektu oraz nadzorowanie pracy urządzeń w pomieszczeniach technicznych.
19. Pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
20. Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania.
21. Zakaz wpuszczania na teren obiektu chronionego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu albo środków odurzających.
22. Interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu chronionego oraz znajdujących się pod wpływem alkoholu albo środków odurzających.
23. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu.
24. W razie konieczności ścisła współpraca z policją i strażą miejską, a także z innymi służbami.
25. W przypadku zaistnienia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem dowodów pozostawionych przez sprawców i powiadomienie policji.
26. W przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach nie cierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności.
27. Udzielanie pomocy pracownikom chronionej jednostki na ich prośbę lub w przypadkach zagrożenia.
28. Bieżące informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdej podjętej interwencji, o stwierdzeniu nieprawidłowości, awarii, o przyjeździe załóg patrolowo-interwencyjnych oraz niesprawności istniejących w jednostce systemów monitoringu, antywłamaniowego, ppoż.
29. Wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony a zleconych przez przedstawicieli stron uprawnionych do wydawania poleceń.
30. Uniemożliwienie wstępu osobom nieupoważnionym po godzinach pracy.
31. Udostępnianie pomieszczeń sądu, w dni wolne od pracy osobom upoważnionym na podstawie zezwolenia udzielonego przez Prezesa lub Dyrektora Sądu Rejonowego, a w przypadku firm zewnętrznych, realizujących zadania na rzecz sądu w zakresie spraw gospodarczych, również Starszego inspektora ds. gospodarczych Sądu Rejonowego.
32. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie z 7-dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika wchodzącego w skład PS sprawującego ochronę
w jednostce, z wyjątkiem ochrony wskazanej w rozdz. II ust. 2 pkt. 2. Zmiana pracownika PS nie może mieć miejsca częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Do pisma Wykonawca załączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień nowego pracownika.
33. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach
i zebraniach organizacyjnych wyznaczanych przez Zamawiającego.
34. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić szkolenie z zakresu BHP oraz specjalistyczne
z zakresu ochrony przeciwpożarowej.


V.KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH LUB NIEBEZPIECZNYCH


1. Transport wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej oraz innych przedmiotów wartościowych samochodem Wykonawcy na odległość do 5km.
2. Zamawiający będzie zgłaszał swoje potrzeby w zakresie konwoju telefonicznie
na 2 godz. przed wyjazdem.
3. Konwój odbywać się będzie przy udziale pracownika sądu.
4. Zamawiający nie dopuszcza dłuższej formy awizowania wykonywania usługi konwoju
z uwagi na brak możliwości przewidywania potrzeb w tym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177720

Data publikacji: 2013-05-06

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Mazowiecka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Ostrołęka

Kod pocztowy: 07-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 765 44 00

Numer faxu: 29 765 44 26

Regon: 00032486600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Ostrołęce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Zamawiającego, zlokalizowanych w Ostrołęce:
- przy ul. Mazowieckiej 3 na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzi działka oznaczona numerem geodezyjnym 21024.
- Placu Bema 10 na nieruchomości zabudowanej, w skład której wchodzi działka oznaczona numerem geodezyjnym 20587.
oraz konwojowanie wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych przewożonych na odległość do 5km.

Budynek przy ul. Mazowieckiej 3.
Budynek przy ul. Mazowieckiej 3 składa się z trzech budynków, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych. Budynki wykonane są w technologii tradycyjnej, połączone dachem wielospadowym, kopertowym.
Budynek 1 (A) - częściowo podpiwniczony, o trzech kondygnacjach nadziemnych,
Budynek 2 (A) - podpiwniczony, o czterech kondygnacjach nadziemnych,
Budynek 3 (B) - podpiwniczony, o dwóch kondygnacjach nadziemnych.
Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.
Kubatura obiektu wynosi: 12.468,70m³;
Powierzchnia zabudowy: 1.058,00m²;
Powierzchnia użytkowa: 3.319,80m².

Budynek przy Placu Bema 10.
Budynek przy Placu Bema 10 jest budynkiem w zabudowie szeregowej o trzech kondygnacjach nadziemnych, całkowicie podpiwniczony z dachem dwuspadowym, wykonany w technologii tradycyjnej.
Obiekt i nieruchomość stanowią własność Skarbu Państwa, będące w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.
Kubatura obiektu wynosi: 1.920,65m³;
Powierzchnia zabudowy: 162,80m²;
Powierzchnia użytkowa: 434,60m².


II.WYMIAR SPRAWOWANIA OCHRONY

1. Ochrona będzie realizowana zgodnie z ustawą z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia
(j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami) w obiekcie sądu,
w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) stałej lub doraźnej;
2) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
3) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych.
2. Bezpośrednia ochrona fizyczna w formie wskazanej w ust. 1 pkt. 1 i 2 będzie sprawowana:
1) w następujących godzinach w okresie obowiązywania umowy, (tj. łącznie 41.424 godziny):
a) w dni robocze, w godz. 0700 ÷ 1900 - jeden pracownik (12 godzin) - Plac Bema 10,
b) w dni robocze, w godz. 0730 ÷ 1530 - jeden pracownik (8 godzin) - ul. Mazowiecka 3,
c) 7 dni w tygodniu, całodobowo - jeden pracownik (24 godziny) - ul. Mazowiecka 3.
2) dodatkowo w ilości 48 godzin (2 dni x 8godz x 3lata) w okresie trwania umowy:
a) w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego - 1 pracownik,
b) według zgłoszenia Zamawiającego złożonego na piśmie lub telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dodatkowej ochrony.
Ochrona w czasie wskazanym w ust. 2 będzie realizowana poprzez Posterunek Stały (PS) utworzony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. W czasie poza godzinami realizowania ochrony za pośrednictwem PS - ochrona ta będzie wykonywana za pośrednictwem załóg patrolowo-interwencyjnych (ZPI), centrum dyspozycyjnego (CD), poprzez stałe dozorowanie w obiekcie sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
4. Bezpośrednia ochrona fizyczna w formie wskazanej w ust. 1 pkt. 3 sprawowana będzie około 3 razy w miesiącu dla wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej i innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych przewożonych na odległość do 5km co stanowi około 108 konwojów.

III.SPOSÓB SPRAWOWANIA OCHRONY ORAZ WYMAGANIA W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ I WYPOSAŻENIA PRACOWNIKÓW SPRAWUJĄCYCH OCHRONĘ

1. Z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności i konieczność współpracy z policją, strażą miejską i CBŚ Zamawiający nie dopuszcza wykonywania ochrony określonej w rozdz. II pkt 2 przez podwykonawców.
2. Z uwagi na złożoność powierzanych zadań - współpraca z policją, obsługa spraw karnych o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa, wymaga się by zadania określone
w rozdz. II w pkt. 2 wykonywane były przez osoby w pełni sprawne, bez orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
3. Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną muszą posiadać, co najmniej licencję
I stopnia.
4. Załoga patrolowo-interwencyjna (ZPI) działa na wezwanie: pracownika ochrony
z Posterunku Stałego, koordynatora usług ochrony lub po odebraniu sygnału alarmowego z urządzeń monitorujących.
5. Obiekt zlokalizowany przy Pl. Bema 10 będzie otwierany i zamykany przez PS w godzinach jego pracy, a w pozostałym czasie według zgłoszenia Zamawiającego, składanego z 1 dniowym wyprzedzeniem. Klucze do obiektu pobierane i zdawane będą Posterunkowi Stałemu przy ul. Mazowieckiej 3 z zachowaniem środków bezpieczeństwa - co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych.
6. Wykonawca ma obowiązek zapewnić jednolite umundurowanie osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną, wyposażyć je w imienne identyfikatory oraz
w bezprzewodowe środki łączności i przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację zamówienia, w tym:
1) pałki obronne wielofunkcyjne,
2) kajdanki,
3) ręczny miotacz gazu,
4) ręczny wykrywacz metalu,
5) latarki.
7. Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony w formie określonej w rozdz. II, nie rzadziej niż raz w miesiącu, co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych. Do obowiązków koordynatora będzie należało organizowanie i kierowanie pracownikami sprawującymi fizyczną ochronę oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.
8. Wykonawca na 5 dni przed rozpoczęciem wykonywania usług przekaże Zamawiającemu imienną listę pracowników Posterunków Stałych, w tym koordynatora. Do przekazanej listy Wykonawca dołączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień każdego pracownika.
9. Wykonawca zapewni gotowość i interwencję załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne, natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, pożarze lub innym zagrożeniu. Czas ich dotarcia do siedziby chronionej jednostki od momentu zgłoszenia wynosi nie dłużej niż 5 min.
10. Wykonawca zapewni utrzymywanie łączności pomiędzy: pracownikami ochrony, centrum dyspozycyjnym, grupami interwencyjnymi.
11. Pracownicy Wykonawcy z Posterunku Stałego w razie potrzeby będą wykonywać zadania pomocnicze zlecone przez Zamawiającego, np. pomoc w przestawianiu mebli i urządzeń.
12. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektów Zamawiającego objętych ochroną.
13. Wykonawca i osoby realizujące ochronę zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

IV.ZADANIA OCHRONY

1. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu chronionego.
2. Ochrona obiektu wraz z wyposażeniem przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą, w tym włamaniem. Kontrola zagrożenia pożarowego, zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z porządkiem prawnym.
3. Prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektów pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu itp.
4. Legitymowanie osób wchodzących na teren obiektu, a w przypadku wprowadzenia zmian w tym zakresie (Regulamin urzędowania sądów powszechnych), legitymowanie i rejestrowanie danych wszystkich osób wchodzących na teren sądu.
5. Kontrola dokumentów, bagażu i innych przedmiotów wnoszonych do budynku sądu przez osoby nie będące pracownikami sądu.
6. Kontrola wnoszenia telefonów komórkowych przez osoby odwiedzające sąd lub biorące udział w rozprawach i posiedzeniach oraz przestrzeganie zapisów polityki bezpieczeństwa w tym zakresie.
7. Kierowanie ruchem interesantów oraz udzielanie im niezbędnej pomocy i informacji.
8. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz ich przyjmowanie i wydawanie.
9. Prowadzenie księgi raportów dziennych i innej niezbędnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
10. Systematyczny obchód ciągów komunikacyjnych po godzinach urzędowania jednostki chronionej celem wykluczenia obecności osób trzecich w obiekcie i sprawdzanie stanu zamknięć i plomb, patrolowanie terenu w niejednolitych odstępach czasowych. Odnotowanie w księdze raportów godzin obchodu.
11. Obserwacja obiektu za pośrednictwem systemu monitorowania telewizji przemysłowej.
12. Pracownik Posterunku Stałego nie może dokonywać najmniejszych napraw i przeróbek instalacji i urządzeń systemów ochronnych obiektu. O zauważonych wadach i usterkach systemu bezzwłocznie zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego.
13. W pomieszczeniu Posterunku Stałego ochrony:
1) może przebywać jedynie tylko jeden pracownik dokonujący obserwacji obiektu
za pośrednictwem systemu monitorowania;
2) nie mogą przebywać osoby postronne za wyjątkiem przedstawiciela policji lub CBŚ w sytuacji prowadzenia przez sąd sprawy karnej o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa;
3) nie mogą znajdować się urządzenia i sprzęty, które nie są powierzone przez sąd jako wyposażenie posterunku lub nie są wymienione w rozdz. III pkt 6.
14. Sprawdzanie i zamykanie wszystkich wejść i okien w obiektach Zamawiającego
po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego.
15. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu w zależności
od pory roku.
16. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej prowadzącej na teren obiektu oraz otwieranie drzwi wejściowych głównych do obiektu o godzinie 700 w dniach roboczych jednostki.
17. Monitorowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu chronionego.
18. Nadzorowanie i kontrola pracy urządzeń stanowiących wyposażenie obiektu oraz nadzorowanie pracy urządzeń w pomieszczeniach technicznych.
19. Pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
20. Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania.
21. Zakaz wpuszczania na teren obiektu chronionego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu albo środków odurzających.
22. Interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu chronionego oraz znajdujących się pod wpływem alkoholu albo środków odurzających.
23. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu.
24. W razie konieczności ścisła współpraca z policją i strażą miejską, a także z innymi służbami.
25. W przypadku zaistnienia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem dowodów pozostawionych przez sprawców i powiadomienie policji.
26. W przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach nie cierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności.
27. Udzielanie pomocy pracownikom chronionej jednostki na ich prośbę lub w przypadkach zagrożenia.
28. Bieżące informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdej podjętej interwencji, o stwierdzeniu nieprawidłowości, awarii, o przyjeździe załóg patrolowo-interwencyjnych oraz niesprawności istniejących w jednostce systemów monitoringu, antywłamaniowego, ppoż.
29. Wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony a zleconych przez przedstawicieli stron uprawnionych do wydawania poleceń.
30. Uniemożliwienie wstępu osobom nieupoważnionym po godzinach pracy.
31. Udostępnianie pomieszczeń sądu, w dni wolne od pracy osobom upoważnionym na podstawie zezwolenia udzielonego przez Prezesa lub Dyrektora Sądu Rejonowego, a w przypadku firm zewnętrznych, realizujących zadania na rzecz sądu w zakresie spraw gospodarczych, również Starszego inspektora ds. gospodarczych Sądu Rejonowego.
32. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie z 7-dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika wchodzącego w skład PS sprawującego ochronę
w jednostce, z wyjątkiem ochrony wskazanej w rozdz. II ust. 2 pkt. 2. Zmiana pracownika PS nie może mieć miejsca częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Do pisma Wykonawca załączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień nowego pracownika.
33. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach
i zebraniach organizacyjnych wyznaczanych przez Zamawiającego.
34. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić szkolenie z zakresu BHP oraz specjalistyczne
z zakresu ochrony przeciwpożarowej.


V.KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH LUB NIEBEZPIECZNYCH


1. Transport wartości pieniężnych poniżej 1 jednostki obliczeniowej oraz innych przedmiotów wartościowych samochodem Wykonawcy na odległość do 5km.
2. Zamawiający będzie zgłaszał swoje potrzeby w zakresie konwoju telefonicznie
na 2 godz. przed wyjazdem.
3. Konwój odbywać się będzie przy udziale pracownika sądu.
4. Zamawiający nie dopuszcza dłuższej formy awizowania wykonywania usługi konwoju
z uwagi na brak możliwości przewidywania potrzeb w tym zakresie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10.000 zł, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(j.t. Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku
25 1130 1017 0020 1199 0820 0003. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, pok. A010 na ręce Pani Izabeli Jędrzejczyk.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:
a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),
b) wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce),
c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą),
d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),
e) (gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie),
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.12.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany to m.in.
a) zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające licencję, doświadczenie w sprawowaniu ochrony bezpośredniej w obiektach użyteczności publicznej oraz posiadają aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku pracownika ochrony jakie wymagane były w SIWZ;
b) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami-doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ostroleka.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy , ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, parter, pokój nr A010

Data składania wniosków, ofert: 14/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, parter, Punkt Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi