34997 / 2015-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej (Gdynia)

przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gdyni w 2015 roku na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gdyni w 2015 roku. Badania należy przeprowadzić w gospodarstwach domowych metodą wywiadu bezpośredniego standaryzowanego z wykorzystaniem kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego. Wzór kwestionariusza zawarty został w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej także w dalszej treści ogłoszenia:SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania nieznacznych zmian (zmiana treści, bez zmiany objętości kwestionariusza) w załączonym kwestionariuszu, nie później niż do dnia podpisania umowy. Wykonawcy są zobowiązani przeprowadzić badania zgodnie ze standardami ESOMAR dla badań jakościowych i ilościowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Badaniami objętych będzie 2 000 (słownie: dwa tysiące) osób w przedziale wiekowym 16-75 lat, zameldowanych na pobyt stały w Gdyni, wyznaczonych drogą losowania przez Zamawiającego, określonych w listach respondentów: płcią, dokładnym adresem zamieszkania i rokiem urodzenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego .
4. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34997

Data publikacji: 2015-03-12

Nazwa: Zarząd Komunikacji Miejskiej

Ulica: ul. Zakręt do Oksywia 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-244

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6233312

Numer faxu: 058 6233022

Adres strony internetowej: www.zkmgdynia.pl

Regon: 19060628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gdyni w 2015 roku na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badań marketingowych preferencji i zachowań komunikacyjnych mieszkańców Gdyni w 2015 roku. Badania należy przeprowadzić w gospodarstwach domowych metodą wywiadu bezpośredniego standaryzowanego z wykorzystaniem kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego. Wzór kwestionariusza zawarty został w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej także w dalszej treści ogłoszenia:SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania nieznacznych zmian (zmiana treści, bez zmiany objętości kwestionariusza) w załączonym kwestionariuszu, nie później niż do dnia podpisania umowy. Wykonawcy są zobowiązani przeprowadzić badania zgodnie ze standardami ESOMAR dla badań jakościowych i ilościowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Badaniami objętych będzie 2 000 (słownie: dwa tysiące) osób w przedziale wiekowym 16-75 lat, zameldowanych na pobyt stały w Gdyni, wyznaczonych drogą losowania przez Zamawiającego, określonych w listach respondentów: płcią, dokładnym adresem zamieszkania i rokiem urodzenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego .
4. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie zgodnie z art.22 ust 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługi/usług w zakresie przeprowadzenia badań marketingowych zrealizowanych w formie wywiadu bezpośredniego (osobiście, tzw. twarzą w twarz) w gospodarstwach domowych respondentów składających się na łączną liczbę minimum 20 000 (słownie: dwadzieścia tysięcy) wywiadów. Zamawiający wymaga, by operatem doboru próby do każdego ze składowych badań był numer PESEL.
Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana
na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia.

2.W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 -Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
b. Wykaz głównych usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przez Wykonawcę wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b.1 Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny zostać wskazane usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.1.
b.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
b.3 Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty niezbędne do oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
b.4 W przypadku, gdy Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, który jednocześnie jest podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia.
b.5 Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
c. dowodów czy usługi wskazane w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
c.1 Dowodami, o których mowa powyżej, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1.
c.2 W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 lit. b, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 2 lit.c.1.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wskazane w pkt. 2 lit. a. oraz dokumenty wskazany w pkt. 2 lit. b, c składane są wspólnie.

4. Przy ocenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z art.22 ust 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 (słownie: pięcioma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia (wskazanymi przez Wykonawcę w załączniku do SIWZ - WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH PRZEZ NIE CZYNNOŚCI, ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI), spełniającymi następujące wymagania:
- każda z osób wskazanych w WYKAZIE OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ
W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH PRZEZ NIE CZYNNOŚCI, ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI - musi legitymować się przeprowadzeniem minimum 100 (słownie: stu) wywiadów w gospodarstwach domowych metodą PAPI lub CAPI.

Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana
na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia.


2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 -Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

b. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

b.1 Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
b.2 Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty niezbędne do oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
b.3 W przypadku, gdy Wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, który jednocześnie jest podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wskazane w pkt. 2 lit. a. oraz dokument wskazany w pkt. 2 lit. b składane są wspólnie.

4. Przy ocenie spełnienia warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają, określonym przez Zamawiającego wymaganiom, Wykonawcy winni złożyć następujący dokument:

a) Certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) w dziedzinie badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych/audytoryjnych - PAPI lub badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych ze wspomaganiem komputerowym - CAPI wydany przez Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR)
lub
b) certyfikat ISO 20252
lub
c) równoważny certyfikat wystawiony przez inny niezależny podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzający stosowanie przez Wykonawcę równoważnych do Certyfikatu PKJPA środków zapewnienia jakości (tj. zbieżnych z brytyjskim standardem IQCS - Interviewer Quality Control Scheme) w dziedzinie badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych/audytoryjnych - PAPI lub badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych ze wspomaganiem komputerowym - CAPI
lub
d) certyfikat ISO 20252 wydany w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin zakończenia IV etapu badania

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Komunikacji Miejskiej
ul.Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pokój numer 8
dokument nieodpłatny

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Komunikacji Miejskiej
ul.Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pokój numer 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium:
1/ Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 2/ Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny

inne_dokumenty:
a/ Formularz oferty, b/ oświadczenie o wykorzystaniu zasobów innych podmiotów, c/ jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3.1)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku: a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę), b) zwiększenia przez Wykonawcę zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom w stosunku do treści złożonej oferty oraz powierzenia (w przypadku, gdy Wykonawca, w złożonej ofercie, nie przewidywał powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom) realizacji przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom. Zmiana wskazana w lit. a) może zostać wprowadzona jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmiany jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Ww. zmiana wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana wskazana w lit. b) wymaga formy zachowania pisemnej pod rygorem nieważności oraz przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności danych dotyczących nazwy (firmy) i siedziby podwykonawcy/podwykonawców oraz zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom do realizacji- w nieprzekraczalnym terminie do siedmiu dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia dostawy/usługi przez podwykonawcę/podwykonawców

Informacje dodatkowe:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania:ZKM/ZP/N/9/15, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia, 4/ termin wykonania zamówienia: etap I, rozpoczęcie 5 dni po podpisaniu umowy, lecz nie wcześniej niż 09-04-2015 , zakończenie etapu 30-04-2015, dni wyłączone z badań wszystkie niedziele i poniedziałki; etap II, rozpoczęcie 05-05-2015, zakończenie etapu 13-06-2015, dni wyłączone z badań wszystkie niedziele i poniedziałki,05-06-2015,06-06-2015; etap III, rozpoczęcie 03-10-2015, zakończenie etapu 11-11-2015, dni wyłączone z badań wszystkie niedziele i poniedziałki, 31-10-2015,03-11-2015; etap IV, 13-11-2015, maksymalny termin zakończenia etapu IV 12-12-2015, dni wyłączone z badań wszystkie niedziele i poniedziałki, ostateczny termin zakończenia IV etapu zostanie ustalony na podstawie złożonej oferty; 5/ Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zamówienie udzielane jest w częściach, wartość całego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6/ wartość zamówienia objętego niniejszym postępowaniem: 110 000 zł (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych)

Kody CPV:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Podobne przetargi