393798 / 2012-10-11 - Administracja samorządowa / Powiat Częstochowski (Częstochowa)

Oryginalny bęben KX-FAD412 Czarny marki Panasonic

Cena: 325.95 PLN

Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Mykanów i Konopiska (2 zadania)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z możliwością wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela w podziale na 2 zadania tj.:
Zadanie 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Mykanów
Zadanie 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Konopiska

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393798

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa: Powiat Częstochowski

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3229100, 3229126

Numer faxu: 034 3229111

Adres strony internetowej: www.czestochowa.powiat.pl

Regon: 15218083700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Mykanów i Konopiska (2 zadania)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z możliwością wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela w podziale na 2 zadania tj.:
Zadanie 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Mykanów
Zadanie 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Konopiska

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Informacja na temat wadium: Zad. 1 - 1.500 zł, Zad. 2 - 1.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania. Określenie usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania oznacza: wykonanie prac o porównywalnym zakresie przedmiotowym i charakterze.
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że prace wykonane należycie tj. referencje, protokoły odbioru.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony w formie oryginału druk Oferty - załącznik nr 3
2) Projekt umowy zaakceptowany (zaparafowany) - załącznik nr 4 do SIWZ
3) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa
pok. 229. e-mail: przetargi@czestochowa.powiat.pl

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Mykanów

Opis:
Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie:
a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor,
b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania,
c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku,
d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych,
e.pliki należy zapisać w formacie jpg
f.UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia i po zeskanowaniu doprowadzenia do stanu nie gorszego niż przed skanowaniem.
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie gminy,
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie obrębu,
c.wewnątrz podkatalogi o nazwie zgodne z nr tomu,
d.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w rejestrze
3)Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy wymienić, wzmocnić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem.
1)Baza obiektów.
a.Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty:
-działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi);
-właścicieli (łącznie z wykreślonymi);
-pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi);
-strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu;
-dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony; właściciele - pozycja, pozycja - strony.
Baza musi być założona oddzielnie dla każdego obrębu. Baza musi być w formacie Excel-a. (Należy zwrócić uwagę na prawidłowe formatowanie komórek).
b.Wykonawca sporządzi w formie operatu posortowane wykazy na podstawie danych zawartych w stworzonej bazie.
-działek z informacją o obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
-właścicieli z informacją obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
-pozycji z informacją o obrębie, tomie, numerach stron stanowiących pozycję;
Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji;
istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Konopiska

Opis:
Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie:
a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor,
b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania,
c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku,
d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych,
e.pliki należy zapisać w formacie jpg
f.UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia i po zeskanowaniu doprowadzenia do stanu nie gorszego niż przed skanowaniem.
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie gminy,
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie obrębu,
c.wewnątrz podkatalogi o nazwie zgodne z nr tomu,
d.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w rejestrze
3)Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy wymienić, wzmocnić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem.
1)Baza obiektów.
a.Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty:
-działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi);
-właścicieli (łącznie z wykreślonymi);
-pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi);
-strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu;
-dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony; właściciele - pozycja, pozycja - strony.
Baza musi być założona oddzielnie dla każdego obrębu. Baza musi być w formacie Excel-a. (Należy zwrócić uwagę na prawidłowe formatowanie komórek).
b.Wykonawca sporządzi w formie operatu posortowane wykazy na podstawie danych zawartych w stworzonej bazie.
-działek z informacją o obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
-właścicieli z informacją obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
-pozycji z informacją o obrębie, tomie, numerach stron stanowiących pozycję;
Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji;
istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi