318712 / 2012-08-28 - Administracja samorządowa / Powiat Częstochowski (Częstochowa)

Oryginalny tusz C5065A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 971.70 PLN

Archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie polegające na skanowaniu i kalibracji map ewidencyjnych dla gmin położonych na terenie Powiatu Częstochowskiego tj. gminy Blachownia, Mstów i Starcza zgodnie z niżej podanymi wytycznymi technicznymi.
WYTYCZNE TECHNICZNE:
1.Zakres opracowania:
-wskazane przez Zamawiającego operaty jednostkowe pogrupowane w sekcje 1:10000
-operaty do opracowania: minimum 2500
-maksymalna ilość operatów związana jest z wielkością środków przeznaczonych przez Zamawiającego i osiągniętą w postępowaniu ceną jednostkową.
2.Cel opracowania
-archiwizacja operatów geodezyjnych.
3.Szacunkowa ilość jednostek
-Zamawiający określił maksymalną kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania.
-Wykonawca w ramach zlecenia zeskanuje minimum 2500 operatów wskazanych przez Zamawiającego.
-Maksymalna ilość opracowanych operatów wynika z wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego i cen jednostkowych uzyskanych w postępowaniu przetargowym.
-jednostką jest tom operatu (nie zasobu) i zeskanowany dokument niezależnie od jego formatu.
4.Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie operatów jednostkowych
a.dokumenty przed skanowaniem należy rozszyć, po skanowaniu zszyć ponownie, w przypadku słabej jakości połączeń, Wykonawca zszyje operat przy pomocy własnych materiałów. Nie rozszywać operatów w oprawie introligatorskiej.
b.materiały kolorowe mają zostać zeskanowane w kolorze, natomiast czarno-białe w trybie mono
c.rozdzielczość skanowania 400 DPI
d.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania
e.skanny powinny być docięte i pozbawione zeskanowanych treści poza obszarem dokumentu.
f.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych
g.pliki należy zapisać w formacie jpg przy zastosowaniu tak dobranych parametrów kompresji, aby pliki były możliwie jak najmniejsze, ale zachowały czytelność.
h.jeden dokument, niezależnie od wielkości, ma zostać zeskanowany i zapisany w jednym pliku
i.skanowaniu podlega cały operat (oprócz pustych stron i niewypełnionych formularzy np. wykazów zmian gruntowych czy zbiorczych protokołów granicznych)
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie sekcji w skali 1:10000
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie operatu
c.dla operatów wielotomowych należy założyć w katalogu operatu podkatalogi dla każdego tomu
d.dla operatów podzielonych na zasoby w katalogach (pkt b lub c) należy założyć podkatalogi dla każdego zasobu
e.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w operacie
f.skanowaniu podlegają także spisy treści, okładka operatu oraz inne dokumenty luzem, pliki te należy umieścić w odpowiednich katalogach (pkt b, c lub d). Pliki te należy nazwać odpowiednio: okładka, spis, luzem01, luzem02 itd.
3) Operaty po zeskanowaniu należy uporządkować, zszyć i w razie konieczności wymienić teczkę opisując na niej informacje zgodnie z dotychczasową okładką.
4) Wykonawca na bieżąco będzie prowadził rejestr skanowanych operatów.
a.w rejestrze tym Wykonawca umieści uwagi dotyczące kompletności operatu i ich stanu technicznego, wykaże także czynności, które wykonał w celu poprawy tego stanu (jeśli operat wymagał tych prac)
b.bezpośrednio po opracowaniu operatu (w momencie jego zwrotu na półkę) przez Wykonawcę, Zamawiający potwierdzi w w/w rejestrze stan techniczny zwracanego operatu.
c.Wykonawca porówna rejestr tworzony przez siebie z rejestrem operatów Zamawiającego
d.dla operatów, których brak w zasobie, Wykonawca sporządzi odrębny wykaz
5)Uzupełnienie programu Ośrodek.
a.Wykonawca uzupełni bazę operatów prawnych w systemie Zamawiającego:
- W przypadku braku w systemie operatu, założy nowy operat i wypełni wymagane pola.
- W przypadku braku zakresu, uzupełni zakres operatu zgodnie z wymogami programu Ośrodek, dodatkowo wkreśli zakres w programie Ewmapa jako obiekt.
- Wszystkie zeskanowane dokumenty podłączy pod odpowiedni operat prawny.
Pozostałe informacje dot. w/w zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318712

Data publikacji: 2012-08-28

Nazwa: Powiat Częstochowski

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3229100, 3229126

Numer faxu: 034 3229111

Adres strony internetowej: www.czestochowa.powiat.pl

Regon: 15218083700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie polegające na skanowaniu i kalibracji map ewidencyjnych dla gmin położonych na terenie Powiatu Częstochowskiego tj. gminy Blachownia, Mstów i Starcza zgodnie z niżej podanymi wytycznymi technicznymi.
WYTYCZNE TECHNICZNE:
1.Zakres opracowania:
-wskazane przez Zamawiającego operaty jednostkowe pogrupowane w sekcje 1:10000
-operaty do opracowania: minimum 2500
-maksymalna ilość operatów związana jest z wielkością środków przeznaczonych przez Zamawiającego i osiągniętą w postępowaniu ceną jednostkową.
2.Cel opracowania
-archiwizacja operatów geodezyjnych.
3.Szacunkowa ilość jednostek
-Zamawiający określił maksymalną kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania.
-Wykonawca w ramach zlecenia zeskanuje minimum 2500 operatów wskazanych przez Zamawiającego.
-Maksymalna ilość opracowanych operatów wynika z wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego i cen jednostkowych uzyskanych w postępowaniu przetargowym.
-jednostką jest tom operatu (nie zasobu) i zeskanowany dokument niezależnie od jego formatu.
4.Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie operatów jednostkowych
a.dokumenty przed skanowaniem należy rozszyć, po skanowaniu zszyć ponownie, w przypadku słabej jakości połączeń, Wykonawca zszyje operat przy pomocy własnych materiałów. Nie rozszywać operatów w oprawie introligatorskiej.
b.materiały kolorowe mają zostać zeskanowane w kolorze, natomiast czarno-białe w trybie mono
c.rozdzielczość skanowania 400 DPI
d.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania
e.skanny powinny być docięte i pozbawione zeskanowanych treści poza obszarem dokumentu.
f.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych
g.pliki należy zapisać w formacie jpg przy zastosowaniu tak dobranych parametrów kompresji, aby pliki były możliwie jak najmniejsze, ale zachowały czytelność.
h.jeden dokument, niezależnie od wielkości, ma zostać zeskanowany i zapisany w jednym pliku
i.skanowaniu podlega cały operat (oprócz pustych stron i niewypełnionych formularzy np. wykazów zmian gruntowych czy zbiorczych protokołów granicznych)
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie sekcji w skali 1:10000
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie operatu
c.dla operatów wielotomowych należy założyć w katalogu operatu podkatalogi dla każdego tomu
d.dla operatów podzielonych na zasoby w katalogach (pkt b lub c) należy założyć podkatalogi dla każdego zasobu
e.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w operacie
f.skanowaniu podlegają także spisy treści, okładka operatu oraz inne dokumenty luzem, pliki te należy umieścić w odpowiednich katalogach (pkt b, c lub d). Pliki te należy nazwać odpowiednio: okładka, spis, luzem01, luzem02 itd.
3) Operaty po zeskanowaniu należy uporządkować, zszyć i w razie konieczności wymienić teczkę opisując na niej informacje zgodnie z dotychczasową okładką.
4) Wykonawca na bieżąco będzie prowadził rejestr skanowanych operatów.
a.w rejestrze tym Wykonawca umieści uwagi dotyczące kompletności operatu i ich stanu technicznego, wykaże także czynności, które wykonał w celu poprawy tego stanu (jeśli operat wymagał tych prac)
b.bezpośrednio po opracowaniu operatu (w momencie jego zwrotu na półkę) przez Wykonawcę, Zamawiający potwierdzi w w/w rejestrze stan techniczny zwracanego operatu.
c.Wykonawca porówna rejestr tworzony przez siebie z rejestrem operatów Zamawiającego
d.dla operatów, których brak w zasobie, Wykonawca sporządzi odrębny wykaz
5)Uzupełnienie programu Ośrodek.
a.Wykonawca uzupełni bazę operatów prawnych w systemie Zamawiającego:
- W przypadku braku w systemie operatu, założy nowy operat i wypełni wymagane pola.
- W przypadku braku zakresu, uzupełni zakres operatu zgodnie z wymogami programu Ośrodek, dodatkowo wkreśli zakres w programie Ewmapa jako obiekt.
- Wszystkie zeskanowane dokumenty podłączy pod odpowiedni operat prawny.
Pozostałe informacje dot. w/w zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania.
Określenie usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania oznacza: wykonanie prac o porównywalnym zakresie przedmiotowym i charakterze.
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że prace wykonane należycie tj. referencje, protokoły odbioru

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Projekt(y) umowy zaakceptowany przez wykonawcę stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
- Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
- Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
- pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa
e-mail: przetargi@czestochowa.powiat.pl

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Podobne przetargi