445708 / 2012-11-12 - Administracja samorządowa / Powiat Częstochowski (Częstochowa)

Specjalista SEO

Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Konopiska

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów
dla gminy Konopiska z możliwością wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.
Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie
a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor;
b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania;
c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku;
d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych;
e.pliki należy zapisać w formacie jpg;
f.UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia i po zeskanowaniu doprowadzenia do stanu nie gorszego niż przed skanowaniem.
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie gminy;
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie obrębu;
c.wewnątrz podkatalogi o nazwie zgodne z nr tomu;
d.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w rejestrze;
e.w przypadku braku numerów stron Wykonawca zanumeruje oddzielnie każdy tom od nr 1 do n.
3)Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy wymienić, wzmocnić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem.
1)Baza obiektów.
a.Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty:
działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi),
właścicieli (łącznie z wykreślonymi),
pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi),
strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu.
dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony.
Baza musi być założona oddzielnie dla każdego obrębu. Baza musi być w formacie Excel-a. (Należy zwrócić uwagę na prawidłowe formatowanie komórek)
b.Wykonawca sporządzi w formie operatu posortowane wykazy na podstawie danych zawartych w stworzonej bazie.
działek z informacją o obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
właścicieli z informacją obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
pozycji z informacją o obrębie, tomie, numerach stron stanowiących pozycję .
Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445708

Data publikacji: 2012-11-12

Nazwa: Powiat Częstochowski

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3229100, 3229126

Numer faxu: 034 3229111

Adres strony internetowej: www.czestochowa.powiat.pl

Regon: 15218083700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Konopiska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów
dla gminy Konopiska z możliwością wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.
Zakres i technologia prac:
1)Skanowanie
a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor;
b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania;
c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku;
d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych;
e.pliki należy zapisać w formacie jpg;
f.UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia i po zeskanowaniu doprowadzenia do stanu nie gorszego niż przed skanowaniem.
2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów:
a.katalog główny o nazwie gminy;
b.wewnątrz podkatalogi o nazwie obrębu;
c.wewnątrz podkatalogi o nazwie zgodne z nr tomu;
d.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w rejestrze;
e.w przypadku braku numerów stron Wykonawca zanumeruje oddzielnie każdy tom od nr 1 do n.
3)Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy wymienić, wzmocnić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem.
1)Baza obiektów.
a.Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty:
działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi),
właścicieli (łącznie z wykreślonymi),
pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi),
strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu.
dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony.
Baza musi być założona oddzielnie dla każdego obrębu. Baza musi być w formacie Excel-a. (Należy zwrócić uwagę na prawidłowe formatowanie komórek)
b.Wykonawca sporządzi w formie operatu posortowane wykazy na podstawie danych zawartych w stworzonej bazie.
działek z informacją o obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
właścicieli z informacją obrębie, pozycji, tomie, karcie mapy, nr strony;
pozycji z informacją o obrębie, tomie, numerach stron stanowiących pozycję .
Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Informacja na temat wadium: 1.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania.
Określenie usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania oznacza wykonanie prac o porównywalnym zakresie przedmiotowym i charakterze polegających na utworzeniu informatycznej bazy danych pozwalającej wyszukiwać informacje w zarchiwizowanych materiałach. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że prace wykonane należycie tj. referencje, protokoły odbioru

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony w formie oryginału druk Oferty - załącznik nr 3
2) Projekt umowy zaakceptowany (zaparafowany) - załącznik nr 4 do SIWZ
3) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie
ul. Jana III Sobieskiego 9
42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi