255379 / 2013-11-28 - Administracja samorządowa / Powiat Częstochowski (Częstochowa)

Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza.
1. Zakres opracowania i ilość jednostek:
Łącznie około 30 000 stron rejestru (strony składające się z dwóch kart liczone są jako jedna strona! pkt 3.1c).
W przypadku mniejszej ilości stron Zamawiający wskaże kolejne tomy do opracowania, tak aby z dokładnością do 100 stron Wykonawca opracował zakładane 30 000.
W przypadku przekroczenia ilości stron przed opracowaniem wskazanych niżej tomów Wykonawca wstrzyma pracę do czasu podjęcia decyzji przez Zamawiającego o ich kontynuowaniu.
2. Cel opracowania
a. archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.
3. Zakres i technologia prac:
1) Skanowanie
a. rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor
b. skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania
c. strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku
d. w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych
e. pliki należy zapisać w formacie jpg
f. UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia.
2) Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy uporządkować, wzmocnić i zszyć strony, wymienić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem (oprawa introligatorska). Dotyczy to także rejestrów oznaczonych w wykazie do renowacji.
3) Baza obiektów.
a. Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty: działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi), właścicieli (łącznie z wykreślonymi), pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi), strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu, dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony
b. Baza musi być założona dla całej gminy w dwóch plikach formatu tekstowego zawierających dane oddzielone separatorem. Założona baza musi być spójna z założoną strukturą katalogów oraz nazewnictwem odpowiadającym poszczególnym wpisom skanów stron rejestru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255379

Data publikacji: 2013-11-28

Nazwa: Powiat Częstochowski

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3229100, 3229126

Numer faxu: 034 3229111

Adres strony internetowej: www.czestochowa.powiat.pl

Regon: 15218083700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza.
1. Zakres opracowania i ilość jednostek:
Łącznie około 30 000 stron rejestru (strony składające się z dwóch kart liczone są jako jedna strona! pkt 3.1c).
W przypadku mniejszej ilości stron Zamawiający wskaże kolejne tomy do opracowania, tak aby z dokładnością do 100 stron Wykonawca opracował zakładane 30 000.
W przypadku przekroczenia ilości stron przed opracowaniem wskazanych niżej tomów Wykonawca wstrzyma pracę do czasu podjęcia decyzji przez Zamawiającego o ich kontynuowaniu.
2. Cel opracowania
a. archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.
3. Zakres i technologia prac:
1) Skanowanie
a. rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor
b. skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania
c. strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku
d. w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych
e. pliki należy zapisać w formacie jpg
f. UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia.
2) Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy uporządkować, wzmocnić i zszyć strony, wymienić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem (oprawa introligatorska). Dotyczy to także rejestrów oznaczonych w wykazie do renowacji.
3) Baza obiektów.
a. Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty: działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi), właścicieli (łącznie z wykreślonymi), pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi), strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu, dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony
b. Baza musi być założona dla całej gminy w dwóch plikach formatu tekstowego zawierających dane oddzielone separatorem. Założona baza musi być spójna z założoną strukturą katalogów oraz nazewnictwem odpowiadającym poszczególnym wpisom skanów stron rejestru.

Kody CPV:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na archiwizacji operatów geodezyjnych wraz z utworzeniem bazy danych skanowanych obiektów o wartości min 20.000 zł. W celu potwierdzenia wykonania w/w zadania należy podać wartość przedmiotu, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony w formie oryginału druk Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ
2) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty).
4) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Jana III Sobieskiego 9, Częstochowa, w pokoju nr 229 (II piętro)
drogą elektroniczną zgłaszając zapotrzebowanie na adres: przetargi@czestochowa.powiat.pl ; peryga@czestochowa.powiat.pl

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi