187448 / 2013-05-14 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Opis zamówienia

Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187448

Data publikacji: 2013-05-14

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793110007 (Usługi w zakresie ankiet)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/06/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga załączenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zrealizowanych usług konferencyjnych podobnych do przedmiotu zamówienia o łącznej kwocie co najmniej 100 000 złotych brutto (każda wykazana usługa co najmniej 50 000 zł brutto), z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby osób uczestniczących, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.).

W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga by miejsce konferencji było usytuowane w odległości do 4 km od Dworca Centralnego PKP m.st. Warszawa z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej, w obiekcie świadczącym usługi gastronomiczno-hotelarskie o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169)).
Miejsce konferencji musi być przystosowane do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (projektor multimedialny o rozdzielczości co najmniej 1280x720 (WXGA) oraz jasności lampy min. 2000 ANSI lumenów, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, itp.), salę konferencyjną ze sprawną klimatyzacją, miejsce recepcyjne, pomieszczenie techniczne dostępne od godziny 12.00 dnia poprzedzającego konferencję, wydzieloną powierzchnię cateringową (przerwy kawowe nie mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej) oraz oddzielną salę restauracyjną. Miejsce konferencji musi umożliwiać zorganizowanie miejsc na stoiska wystawiennicze w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej (niemożliwe jest rozmieszczenie stoisk w sali konferencyjnej).
Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej dotyczącym odległości od Dworca Centralnego PKP, wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym obiekcie, który spełnia wymogi techniczne, określone przez Zamawiającego.
Miejsce konferencji musi być wyciszone od odgłosów zewnętrznych, w miejscu konferencji lub jego okolicy nie mogą być prowadzone żadne prace zakłócające przebieg konferencji np. roboty budowlane oraz wolne od nieprzyjemnych zapachów.

W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca następujące dokumenty:
-informacja o lokalizacji konferencji - Wykonawca winien załączyć informację nt. obiektu hotelowo-konferencyjnego wraz z mapką dojazdu,
-Oświadczenie o wykazie posiadanych narzędzi technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia, jakimi dysponuje Wykonawca.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga by Wykonawca zapewnił:
a)osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za nadzór logistyczny nad konferencją. Osoba ta będzie obecna w miejscu realizacji konferencji w dniach
17-18.06.2013 r. w godz. 8.00-16.00,
b)osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy, która przygotuje i w trakcie konferencji zaprezentuje prelekcję przygotowaną w formie prezentacji multimedialnej nt. Zarządzanie kadrami w czasach spowolnienia gospodarczego (30 min.).
Wymagania dotyczące prelegenta:
-min. tytuł doktora nauk humanistycznych lub z zakresu zarządzania (w tym zarządzania personelem), lub pokrewnych,
-min. 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach specjalistycznych lub menedżerskich w dziale HR lub pokrewnym i/lub min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku doradczym w firmie zajmującej się doradztwem personalnym (w tym min. rok na stanowisku kierowniczym).
Wykonawca przedstawi 2 propozycje prelegentów, spełniających ww. wymagania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznego wyboru prelegenta.

W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca załączy listę osób, które będą odpowiedzialne za realizację usługi, wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prelegenta, pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekty: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II i Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi