104066 / 2010-04-13 - Administracja rządowa centralna / Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104066

Data publikacji: 2010-04-13

Nazwa:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Ulica: ul. Wspólna 2/4

Numer domu: 2/4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6619019

Numer faxu: 022 6619073

Adres strony internetowej: www.udskior.gov.pl

Regon: 01205270800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65. rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu w dniach 23-26 kwietnia 2010 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakwaterowanie i wyżywienie w jednym kompleksie hotelowym dla 30 osób w dniach 23-26 kwietnia 2010 r. - 3 doby hotelowe (noclegi 23/24.04, 24/25.04, 25/26.04) oraz dla 15 osób w dniach 24-26 kwietnia 2010 r. - 2 doby hotelowe (noclegi 24/25.04,25/26.04.)
Zakwaterowanie:
- hotel o standardzie 4 gwiazdkowym z możliwością zakwaterowania całej delegacji,
- podział pokoi : 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych
- hotel z salą konsumpcyjną, w której można by zorganizować uroczysty obiad dla 200 osób
Wyżywienie:
23.04 - kolacja serwowana - 30 osób;
24.04 - śniadanie w formie bufetu - 30 osób, uroczysty obiad na 200 osób, kolacja serwowana - 45 osób;
25.04 - śniadanie w formie bufetu, obiad (lunch box), kolacja serwowana - wszystko na 45 osób;
26.04 - śniadanie w formie bufetu - 45 osób
dodatkowo woda w butelkach ½ litra;
24.04 - na uroczystości na Cmentarzu Polskim w Bolonii - 600 szt.
25.04 - do autokaru - 300 szt.
Kolacja - ok. 150 zł/osobę
Obiad - ok. 300 zł/osobę
Uroczysty obiad dla 200 osób w dniu 24.04.2010 r. w sali konsumpcyjnej hotelu.
Transport:
- transport samochodowy do dyspozycji 23.04 - 26.04.2010r. (trasa: Bolonia i okolice nie więcej niż 200 km dziennie);
23.04 - 1 autobus - 49+1 miejsc;
24.04 - 3 autokary - każdy na 49+1 miejsc
1 mikrobus - 9 osobowy
2 samochody osobowe
25.04 - 1 autobus 49+1 miejsc
26.04 - 1 autobus 49+1 miejsc

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 5 ust. 1a pkt 4 i 66

zamowienie_uzasadnienie:
Art. 5. 1. Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.

1a. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:

4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

W związku ze stwierdzonym brakiem możliwości terminowej realizacji zadania w przypadku wyboru innych trybów, uzasadnione było prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w oparciu o przytoczoną podstawę prawną. Urząd występował bowiem odpowiednio wcześniej o patronat honorowy Marszałka Senatu oraz o zapewnienie samolotu rządowego dla zapewnienia transportu - nie otrzymując odpowiedzi do dnia, w którym możliwe było wszczęcie postępowania w trybach konkurencyjnych.

Nazwa wykonawcy: Biuro Cortina Travel Tour Operator

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Śniadeckich 17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-654

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi