349206 / 2014-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny toner S050709 Czarny marki Epson

Cena: 453.87 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-09-24 pod pozycją 316294. Zobacz ogłoszenie 316294 / 2014-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349206

Data publikacji: 2014-10-20

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 316294

Data wydania biuletynu: 2014-09-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 316294

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. 2.Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę konferencji podsumowującej w Ciechanowcu bądź okolicy w promieniu do 10 km od Ciechanowca w dniu 24 października 2014 roku, czas trwania: od godz. 10:00 do godz. 14:00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a.Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, muszą znajdować się sanitariaty. Wykonawca zapewni pomieszczenie na szatnię, pomieszczenie na potrzeby organizacji przerwy kawowej w formie bufetu, które musi być dostosowane do liczby uczestników. Zamawiający dopuszcza by przerwa kawowa oraz obiad zostały zorganizowane w sali wykładowej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji. Wykonawca zapewni, by sala wykładowa była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny; b.Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), nagłośnienie wraz z mikrofonem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. c.Obsługa konferencji - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji przez cały czas jej trwania w tym: prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji; d.Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie) dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji: - przerwa kawowa - obiad Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, dania główne (2 rodzaje), sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Dania nie mogą być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji..

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

Nazwa wykonawcy: ODS Grupa Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gdańska 91/93

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-613

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 16/10/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 94500,00

Cena wybranej oferty: 5780,00

Cena minimalna: 5780,00

Cena maksymalna: 7100,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi