26990 / 2015-02-06 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny tusz LC-02 Bk Czarny marki Brother

Cena: 66.69 PLN

Organizacja dwudniowego seminarium/warsztatów dla kadr Centrów Obsługi Inwestorów
w terminie 23-25 marca 2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowego seminarium/warsztatów dla Partnerów projektu pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w dniach 23-25 marca 2015 r. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy COI w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie obiektu na potrzeby realizacji seminarium: a) zakwaterowania w dniach 23-25 marca 2015 r. w obiekcie na terenie województwa podlaskiego. Proponowany obiekt musi spełniać normy funkcjonalne i jakościowe hotelu czterogwiazdkowego zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U.2014.196) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U.2006.22.169). Zakwaterowanie ze śniadaniami dla 20 osób w pokojach 1-osobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania (śniadanie hotelowe musi być wliczone w cenę noclegu, podane w godzinach zgodnych z harmonogramem seminarium - Załącznik nr 4 do SIWZ); b) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla samochodów uczestników seminarium; 2. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym na potrzeby realizacji części merytorycznej seminarium dla 25 osób w obiekcie, gdzie będą miały miejsce noclegi oraz realizacja seminarium. Sala powinna być zapewniona w godzinach zgodnych ze wstępnym harmonogramem seminarium (załącznik nr 4 do SIWZ). a) w skład wyposażenia technicznego wchodzą: krzesła i stoły dla 25 osób, klimatyzacja, mikrofon przenośny na salę wraz z nagłośnieniem, laptop z dostępem do Internetu oraz stolik do jego ustawienia, rzutnik multimedialny LCD kompatybilny z laptopem oraz stolik do jego ustawienia, pilot do rzutnika multimedialnego, ekran projekcyjny min. 2m x 2m, flipchart z papierem, mazaki; b) do zadań Wykonawcy należeć będzie również zapewnienie materiałów warsztatowych (teczka, skrypt szkoleniowy lub książka w twardych okładkach, notes, długopis, ołówek, pendrive ze wskazaniem na produkty z linii eko - np. korek, drewno lub skórzane), wydruki materiałów w kolorze; (konieczność przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni przed datą seminarium) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników; c) opracowanie i prowadzenie dokumentacji tj. dziennik zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, pre i post testy; wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach. Wszystkie materiały dotyczące warsztatów muszą zawierać logo projektowe zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; d) zapewnienie fotograficznej dokumentacji przebiegu seminarium; 3. Zapewnienie kadry trenerskiej do przeprowadzenia warsztatów w ramach seminarium; a) tematyka seminarium: Blok I: Targi i misje międzynarodowe - jak przygotować delegację i ofertę oraz np. jak zorganizować stoisko wystawiennicze. Blok II: Działania z zakresu public relations w celu efektywnego pozyskiwania inwestorów; a) kadra trenerska zaproponuje plan seminarium na 10 h (2 dni) szkoleniowych i je poprowadzi (łącznie z przygotowaniem uczestnikom materiałów szkoleniowo - informacyjnych) - do akceptacji Zamawiającego. Seminarium powinno zawierać część teoretyczną oraz warsztatową. Plan seminarium może zawierać wizyty studyjne
w obiektach i na terenach będących w ofercie miasta; b) ekspert lub eksperci powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w ww. dziedzinie. Dopuszcza się zaproszenie praktyka ze wskazanej dziedziny - w tym przypadku należy przedłożyć CV prelegenta; 4. Zorganizowanie w dniu 23 marca 2015 r. wieczoru integracyjnego w formie teambuildingu opartego o scenariusz w formie gry plenerowej - do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu do miejsca realizacji tego punktu programu i transportu powrotnego do hotelu w dniu 23 marca 2015 r; 5. Zorganizowanie w dniu 24 marca 2015 r. wieczoru integracyjnego w tym zapewnienie atrakcji o charakterze regionalnym, na terenie województwa podlaskiego, poza granicami miasta. Pomysł atrakcji do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu do miejsca realizacji tego punktu programu i transportu powrotnego do hotelu w dniu 24 marca 2015 r; 6. Zapewnienie w dniach 23-25 marca 2015 r. transportu na potrzeby realizacji warsztatów w formie wizyty studyjnej oraz transportu dla uczestników seminarium z Białegostoku do miejsca realizacji elementów programu seminarium (min. 20 osób); 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy na okres od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym do zakończenia realizacji seminarium w zakresie kwestii organizacyjnych i merytorycznych; 8. Zapewnienie zestawu upominków regionalnych w ilości 20 szt., w skład których będą wchodzić produkty regionalne województwa podlaskiego. W skład zestawu powinny wchodzić: kindziuk konfekcjonowany 100 g, miód kwiatowy regionalny 400 g, sękacz krążek 200 g. Wykonawca zobowiązany jest do zapakowania zestawów w opakowaniu ułatwiającym ich przeniesienie np.: torba papierowa lub z materiału). Zamawiający dopuszcza zmianę poszczególnych pozycji powyższego zestawu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, pod warunkiem że dokonana zmiana zapewni wyższą jakość realizacji zamówienia przy zachowaniu określonych ilości i bez zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiana poszczególnych pozycji zestawu nie wymaga zmiany umowy; 9. Wszystkie działania Wykonawcy powinny być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym; 10. Zapewnienie wyżywienia dla 25 osób podczas realizacji seminarium w obiekcie, w którym będą miały miejsce nocleg oraz seminarium. Zarówno w trakcie posiłków jak i przerw kawowych, Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawnej, profesjonalnej obsługi oraz zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowych praz wykonanych z plastiku lub innych tworzyw sztucznych. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie: a) uroczystej kolacji w dniu 23.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowany będzie wieczór integracyjny. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu kolacji w dniu 23.03.2015 r. powinno zawierać: dania gorące; przystawki zimne; sałatki; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; b) obiadu w dniu 24.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowane będzie seminarium. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu obiadu w dniu 03.2015 r. powinno zawierać: danie gorące; przystawki zimne; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; c) kolacji w dniu 24.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowany będzie wieczór z atrakcjami regionalnymi. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu kolacji w dniu 24.03.2015 r. powinno zawierać: dania gorące; przystawki zimne; sałatki; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; d) cztery przerwy kawowe w dniach 23-24.03.2015 r. przygotowane w sali konferencyjnej w obiekcie, gdzie realizowane będzie seminarium, w godzinach zgodnych z harmonogramem seminarium. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu jednej przerwy kawowej powinno zawierać: desery; napoje zimne; napoje gorące.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26990

Data publikacji: 2015-02-06

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwudniowego seminarium/warsztatów dla kadr Centrów Obsługi Inwestorów
w terminie 23-25 marca 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowego seminarium/warsztatów dla Partnerów projektu pn. Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w dniach 23-25 marca 2015 r. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy COI w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie obiektu na potrzeby realizacji seminarium: a) zakwaterowania w dniach 23-25 marca 2015 r. w obiekcie na terenie województwa podlaskiego. Proponowany obiekt musi spełniać normy funkcjonalne i jakościowe hotelu czterogwiazdkowego zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U.2014.196) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U.2006.22.169). Zakwaterowanie ze śniadaniami dla 20 osób w pokojach 1-osobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania (śniadanie hotelowe musi być wliczone w cenę noclegu, podane w godzinach zgodnych z harmonogramem seminarium - Załącznik nr 4 do SIWZ); b) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla samochodów uczestników seminarium; 2. Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym na potrzeby realizacji części merytorycznej seminarium dla 25 osób w obiekcie, gdzie będą miały miejsce noclegi oraz realizacja seminarium. Sala powinna być zapewniona w godzinach zgodnych ze wstępnym harmonogramem seminarium (załącznik nr 4 do SIWZ). a) w skład wyposażenia technicznego wchodzą: krzesła i stoły dla 25 osób, klimatyzacja, mikrofon przenośny na salę wraz z nagłośnieniem, laptop z dostępem do Internetu oraz stolik do jego ustawienia, rzutnik multimedialny LCD kompatybilny z laptopem oraz stolik do jego ustawienia, pilot do rzutnika multimedialnego, ekran projekcyjny min. 2m x 2m, flipchart z papierem, mazaki; b) do zadań Wykonawcy należeć będzie również zapewnienie materiałów warsztatowych (teczka, skrypt szkoleniowy lub książka w twardych okładkach, notes, długopis, ołówek, pendrive ze wskazaniem na produkty z linii eko - np. korek, drewno lub skórzane), wydruki materiałów w kolorze; (konieczność przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni przed datą seminarium) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników; c) opracowanie i prowadzenie dokumentacji tj. dziennik zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, pre i post testy; wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach. Wszystkie materiały dotyczące warsztatów muszą zawierać logo projektowe zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; d) zapewnienie fotograficznej dokumentacji przebiegu seminarium; 3. Zapewnienie kadry trenerskiej do przeprowadzenia warsztatów w ramach seminarium; a) tematyka seminarium: Blok I: Targi i misje międzynarodowe - jak przygotować delegację i ofertę oraz np. jak zorganizować stoisko wystawiennicze. Blok II: Działania z zakresu public relations w celu efektywnego pozyskiwania inwestorów; a) kadra trenerska zaproponuje plan seminarium na 10 h (2 dni) szkoleniowych i je poprowadzi (łącznie z przygotowaniem uczestnikom materiałów szkoleniowo - informacyjnych) - do akceptacji Zamawiającego. Seminarium powinno zawierać część teoretyczną oraz warsztatową. Plan seminarium może zawierać wizyty studyjne
w obiektach i na terenach będących w ofercie miasta; b) ekspert lub eksperci powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w ww. dziedzinie. Dopuszcza się zaproszenie praktyka ze wskazanej dziedziny - w tym przypadku należy przedłożyć CV prelegenta; 4. Zorganizowanie w dniu 23 marca 2015 r. wieczoru integracyjnego w formie teambuildingu opartego o scenariusz w formie gry plenerowej - do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu do miejsca realizacji tego punktu programu i transportu powrotnego do hotelu w dniu 23 marca 2015 r; 5. Zorganizowanie w dniu 24 marca 2015 r. wieczoru integracyjnego w tym zapewnienie atrakcji o charakterze regionalnym, na terenie województwa podlaskiego, poza granicami miasta. Pomysł atrakcji do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu do miejsca realizacji tego punktu programu i transportu powrotnego do hotelu w dniu 24 marca 2015 r; 6. Zapewnienie w dniach 23-25 marca 2015 r. transportu na potrzeby realizacji warsztatów w formie wizyty studyjnej oraz transportu dla uczestników seminarium z Białegostoku do miejsca realizacji elementów programu seminarium (min. 20 osób); 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy na okres od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym do zakończenia realizacji seminarium w zakresie kwestii organizacyjnych i merytorycznych; 8. Zapewnienie zestawu upominków regionalnych w ilości 20 szt., w skład których będą wchodzić produkty regionalne województwa podlaskiego. W skład zestawu powinny wchodzić: kindziuk konfekcjonowany 100 g, miód kwiatowy regionalny 400 g, sękacz krążek 200 g. Wykonawca zobowiązany jest do zapakowania zestawów w opakowaniu ułatwiającym ich przeniesienie np.: torba papierowa lub z materiału). Zamawiający dopuszcza zmianę poszczególnych pozycji powyższego zestawu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, pod warunkiem że dokonana zmiana zapewni wyższą jakość realizacji zamówienia przy zachowaniu określonych ilości i bez zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiana poszczególnych pozycji zestawu nie wymaga zmiany umowy; 9. Wszystkie działania Wykonawcy powinny być na bieżąco konsultowane z Zamawiającym; 10. Zapewnienie wyżywienia dla 25 osób podczas realizacji seminarium w obiekcie, w którym będą miały miejsce nocleg oraz seminarium. Zarówno w trakcie posiłków jak i przerw kawowych, Wykonawca odpowiada za zapewnienie sprawnej, profesjonalnej obsługi oraz zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowych praz wykonanych z plastiku lub innych tworzyw sztucznych. Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie: a) uroczystej kolacji w dniu 23.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowany będzie wieczór integracyjny. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu kolacji w dniu 23.03.2015 r. powinno zawierać: dania gorące; przystawki zimne; sałatki; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; b) obiadu w dniu 24.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowane będzie seminarium. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu obiadu w dniu 03.2015 r. powinno zawierać: danie gorące; przystawki zimne; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; c) kolacji w dniu 24.03.2015 r. w obiekcie, w którym realizowany będzie wieczór z atrakcjami regionalnymi. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu kolacji w dniu 24.03.2015 r. powinno zawierać: dania gorące; przystawki zimne; sałatki; dodatki do dań zgodnie z menu; desery; napoje zimne; napoje gorące; d) cztery przerwy kawowe w dniach 23-24.03.2015 r. przygotowane w sali konferencyjnej w obiekcie, gdzie realizowane będzie seminarium, w godzinach zgodnych z harmonogramem seminarium. Wymagania dotyczące usługi: Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków. Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. Wykonawca jest zobowiązany dopilnować, by przygotowane posiłki były o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Menu jednej przerwy kawowej powinno zawierać: desery; napoje zimne; napoje gorące.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/03/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług, polegających na organizacji seminarium /konferencji/warsztatów/szkoleń itp. o wartości minimum 30 000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów,czy zostały wykonane należycie. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych,
wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania
ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww dowodów, uznaje sie usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.3.2) -Zamawiający nie wymaga złożenia do wniosku wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony
w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4) tiret 1 ogłoszenia;
2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2, powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg załącznika nr 5 do ogłoszenia), oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem).

W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Udostępnienie wykonawcy potencjału wiedzy i doświadczenia przez podmiot trzeci wiąże się z udziałem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia.

4 Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 ogłoszenia są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o których mowa w ppkt 1.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie załączonym do ogłoszenia zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem;
2) dokument, o których mowa wsekcji III.4.3.1) tiret 1) lub zastępujący je dokument o którym mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki udziału w postępowaniu (tj. przedstawią najwięcej usług-max.10 wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie). Jeżeli liczba Wykonawców , którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5 , Zamawiający zaprosi do dalszego etapu postępowania wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Natomiast w przypadku, jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, o przejściu do dalszego etapu postępowania decydować będzie suma wartości wykazanych w załączniku zamówień (max.10) wskazanych jako pierwsze 10 pozycji w wykazie sporządzonym na zał. nr 3 do ogłoszenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
doswiadczenie wykonawcy (szczegółowy opis kryterium w sekcji IV.4.16)ogłoszenia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Departament Strategii i Rozwoju, Słonimska 1, pokój nr 908

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) ad. sekcji IV.2.1) Kryterium doświadczenie wykonawcy:
Doświadczenie wykonawcy będzie badane na podstawie ilości usług zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, każde o wartości min. 30 000,00 zł brutto - polegających na zorganizowaniu seminariów/warsztatów/szkoleń /konferencji itp. (nie więcej niż 10 usług). Ocenie, zgodnie z tym kryterium, będą podlegać usługi wykonane wyłącznie osobiście przez Wykonawcę składającego ofertę, a nie przez podmiot trzeci. Do usług służących ocenie oferty wg. wskazanego powyżej kryterium, nie stosuje się art.26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp (uzupełnienia, wyjaśnienia).
Zamawiający dopuszcza wskazanie zamówień, wykonanych osobiście przez wykonawcę, które służyły do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Do powyższych usług należy dołączyć dowody stwierdzające należyte wykonanie przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2) Informacje dotyczące składania wniosków:
Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz zwymaganymi dokumentami i oświadczeniami wg wzorów stanowiących załączniki do ogłoszenia, które
zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.bialystok.pl. Wykonawcy muszą
przedstawić treść wniosku odpowiadającego treści ogłoszenia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden
wniosek. Wniosek musi być napisany w języku polskim, ma maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i
czytelną techniką oraz podpisany przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz lub
pełnomocnika. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono
z innych dołączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub
poświadczonej notarialnie kopii (w przypadku, gdy wniosek został podpisany przez pełnomocnika lub gdy
wniosek składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy pzp.)
Dokumenty dołączone do wniosku muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania wniosku). Nie
dotyczy to dokumentów, o których mowa w sekcji III.6 pkt 2, które powinny być złożone w formie pisemnej,
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, tj. w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na
zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem
odpowiednio przez wykonawce lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wniosek należy złożyć w kopercie
zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i ze wskazaniem nazwy postępowania, którego dotyczy.
3) Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy COI w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi