333702 / 2015-12-08 - Administracja samorządowa / Gmina Piekoszów (Piekoszów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-04 pod pozycją 297300. Zobacz ogłoszenie 297300 / 2015-11-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 333702

Data publikacji: 2015-12-08

Nazwa: Gmina Piekoszów

Ulica: ul. Częstochowska 66A

Numer domu: 66A

Miejscowość: Piekoszów

Kod pocztowy: 26-065

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3061008

Numer faxu: 041 3062193

Regon: 29101059900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 297300

Data wydania biuletynu: 2015-11-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 297300

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy Piekoszów w okresie od 01.12.2015 r. do 30.11.2020 r. (60 miesięcy). Obsługą bankową objęte zostaną niżej wymienione jednostki: <br>
- Urząd Gminy w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Łosieniu <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Zajączkowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Jaworzni <br>
- Zespół Oświatowych Placówek Integracyjnych w Micigoździe <br>
- Szkoła Podstawowa w Brynicy <br>
- Szkoła Podstawowa w Rykoszynie <br>
- Szkoła Podstawowa w Górkach Szczukowskich <br>
- Żłobek Gminny w Piekoszowie <br>
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piekoszowie <br>
- Środowiskowy Dom Samopomocy w Piekoszowie <br>

Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. <br>

2. Obsługa bankowa będzie polegać na: <br>
- otwarciu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych, <br>
- realizacji poleceń przelewów wewnętrznych miedzy rachunkami w tym samym banku w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego), <br>
- realizacji poleceń przelewów do innych banków w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego),<br>
- dokonywaniu wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, <br>
- przyjmowaniu wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, <br>
- generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów,
- realizowaniu transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków tradycyjnych lub równoważnych wystawionych przez Zamawiającego w formie elektronicznej składanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub na podstawie dyspozycji wypłaty, <br>
- wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat, <br>
- w okresie najbliższych 2 lat dopuszcza się możliwość wprowadzenia obsługi płatności masowych, <br>
- wydawanie blankietów czekowych, <br>
- nieodpłatny dostęp do tresora nocnego, <br>
- wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, dokonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej gminy i jednostek organizacyjnych, <br>
- możliwość lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez Zamawiającego na pisemny wniosek, w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID 1M na dzień ogłoszenia przetargu skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- automatyczne lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach nocnych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez zamawiającego, w oparciu o stawkę WIBID O/N skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy (w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID ON na dzień ogłoszenia przetargu skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID1M na dzień ogłoszenia przetargu skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany rachunek bankowy gminy, <br>

Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. <br>

Zamawiający dopuszcza możliwość, aby bankowa obsługa budżetu Gminy Piekoszów oraz jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych świadczona była w ramach zastępczej obsługi kasowej w placówkach pośrednika kasowego - Banku Pocztowego S.A., który posiada swoja placówkę w Piekoszowie. <br>

Dopuszcza się możliwość dokonywania wpłat zamkniętych do placówki Poczty Polskiej, położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. <br>

Dla innych ewentualnych czynności nie przewidzianych w SIWZ będących przedmiotem zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyżej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, która będzie stanowić załącznik do umowy. <br>

3. Informacje: <br>
Budżet Gminy na 2015 rok: <br>
- plan dochodów: 47 171 864,89 zł (stan na 31.10.2015r.), <br>
- plan wydatków: 44 623 033,89 zł (stan na 31.10.2015), <br>
- ilość rachunków bankowych: 12 rachunków podstawowych (jeden na każdą jednostkę), pozostałe rachunki to rachunki pomocnicze tj. 36 szt, <br>
- wypłaty gotówkowe miesięcznie szacunkowo: 1 do 2 czeków na miesiąc dla każdej jednostki, <br>
- szacunkowa ilość dokonywanych przelewów zewnętrznych do innego banku - 2700 szt/miesięcznie, <br>
- szacunkowa Ilość dokonywanych przelewów wewnętrznych w ramach tego samego banku: 200 szt/ miesięcznie, <br>
- przekazywanie przelewów w formie papierowej, tylko w przypadku awarii systemu elektronicznego, <br>
- ilość pobranych czeków miesięcznie: 24 szt. <br>
- średnia kwota pojedynczej wpłaty gotówkowej - wpłaty od 17,00 zł do 10.000,00 zł, <br>
- planowana liczba wypłat gotówkowych miesięcznie - ok. 24, <br>
- średnia kwota pojedynczej wypłaty - 2.000,00 zł. Większość transakcji odbywa się poprzez dokonywanie przelewu, <br>
- wpłaty do tresora nocnego - 15 razy w miesiącu, <br>
- w przypadku wpłat zamkniętych - średnia kwota pojedynczej gotówkowej wpłaty zamkniętej od 5 tysięcy do 15 tysięcy dziennie, <br>
- ilość użytkowników z prawem podpisu operacji w bankowości elektronicznej - 4 osoby- UG, plus 12 - pozostałe jednostki. Zamawiający w przypadku zmiany struktury organizacyjnej może zmienić ilość użytkowników (chodzi np. o powołanie nowej jednostki budżetowej bądź likwidacja dotychczasowej jednostki budżetowej), <br>
- ilość czytników - 4 Urząd Gminy plus po jednym czytniku w każdej jednostce budżetowej, tj. 11, <br>
- ilość przelewów Sorbet - w miesiącu tylko przelew subwencji oświatowej - powyżej 1 mln zł. <br>

Dokumenty zawierające niezbędne informacje służące przygotowaniu oferty udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego: bip.piekoszow.pl

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Łopusznie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Przedborska 10

Miejscowość: Łopuszno

Kod pocztowy: 26-070

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 01/12/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 327203,90

Cena wybranej oferty: 0,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi