145054 / 2014-04-29 - Administracja samorządowa / Powiat Hajnowski (Hajnówka)

Świadczenie usług organizacji imprez edukacyjno-rekreacyjnych oraz sportowo-rekreacyjnych odbywających się w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji imprez edukacyjno-rekreacyjnych oraz sportowo-rekreacyjnych odbywających się w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej, zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku nr 2 do SIWZ- stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145054

Data publikacji: 2014-04-29

Nazwa: Powiat Hajnowski

Ulica: ul. Aleksego Zina 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hajnówka

Kod pocztowy: 17-200

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6823371

Numer faxu: 085 6824220

Adres strony internetowej: www.powiat.hajnowka.pl; www.puszczailudzie.pl

Regon: 05065858000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług organizacji imprez edukacyjno-rekreacyjnych oraz sportowo-rekreacyjnych odbywających się w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji imprez edukacyjno-rekreacyjnych oraz sportowo-rekreacyjnych odbywających się w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej, zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku nr 2 do SIWZ- stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnia/nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty.

Wiedza i doświadczenie:
Spełnia/nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty.

Potencjał techniczny:
Spełnia/nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnia/nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnia/nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony umowy, a w szczególności:
1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,
2. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
3. Konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
4. Konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
5. Z powodu zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego,
6. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
7. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi, lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
8. Udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.hajnowka.pl; www.puszczailudzie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Hajnówce, 17 - 200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 4

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Hajnówce, 17 - 200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, Sekretariat, pok. nr 19 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet V ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działanie 5.4 Kształtowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie środowiska, w tym różnorodności biologicznej oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ogólnopolskie Zawody Nordic Walking Hajnówka 2014

Opis:
Ogólnopolskie Zawody Nordic Walking Hajnówka 2014 mają na celu popularyzację turystyki aktywnej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców regionu Puszczy Białowieskiej oraz odpoczywających tu turystów. Ogólnopolskie zawody Nordic Walking w Hajnówce, rozgrywane będą na dystansie: 5km, 10km i półmaraton (21,0975 km)
Miejsce i termin organizacji imprezy: Impreza zorganizowana zostanie w Hajnówce woj. podlaskie, na terenie Nadleśnictwa Hajnówka w dniu 6 września 2014 r.
W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien przygotować i zrealizować: A) Zawody sportowe - rywalizacja na trzech dystansach 5 km ,10 km i Półmaraton (21,0975 km). W zawodach może wziąć udział każdy bez względu na wiek, stan zdrowia, kondycję fizyczną, płeć, status społeczny czy stopień niepełnosprawności.
Łącznie powinien odbyć się start w 23 kategoriach męskich i 23 kategoriach damskich na 3 dystansach, wg opisu poniżej:
5km: Dzieci (0-13lat); Junior(14-17lat); kat.18-29; kat.30-39; kat. 40-44; kat.45-49; kat.50-54; kat.55-59; kat.60-64; kat.65-69; kat. 70+; kat. Niepełnosprawni.
10 km: kat.18-29; kat.30-39; kat. 40-49; kat.50-59; kat.60-69; kat. 70+
21,0975 km: kat.18-29; kat.30-39; kat. 40-49; kat.50-59; kat.60+
B) Strefę Zdrowia - w formie miasteczka zawodów, w którym uczestnicy imprezy będą mogli bezpłatnie zrobić badania m.in.: pomiaru ciśnienia, pomiaru tkanki tłuszczowej, pomiaru cukru, pomiaru wagi ciała. Badania i pomiary powinny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę i kwalifikacje do ich wykonywania.
C) Program imprezy:
8:00 - 10:30 Rejestracja zawodników 5km, 10 km
8:00 - 9:30 Rejestracja zawodników półmaraton
10:00 - Start półmaratonu
11:00 - 11:20 Otwarcie imprezy, pokaz prawidłowej techniki chodzenia Nordic Walking
11:30 - Start na dystansie 10km, 5 km
14:30 - Zamknięcie trasy zawodów
15:30 - Dekoracje zwycięzców
17:00 - Ognisko integracyjne dla uczestników zawodów
*program imprezy może nieznacznie ulec zmianie.
Dokładny opis zamówienia przedstawia załacznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Rodzinne spotkania z ekologią

Opis:
Cel imprezy: Rodzinne spotkania z ekologią są formą pikniku rodzinnego o charakterze edukacyjno - rozrywkowym. Celem pikniku jest pogłębienie wiedzy mieszkańców rejonu Puszczy Białowieskiej oraz turystów tematyką dotyczącą Puszczy Białowieskiej oraz jej ochrony.
Miejsce organizacji imprezy: Impreza zorganizowana zostanie w Narewce w Gminie Narewka, woj. podlaskie, Stadion.
Czas: Impreza zorganizowana zostanie w 14 czerwca 2014 r., w godzinach 13.00-19.00.
W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zrealizować:
Plenerową imprezę kulturalno-rekreacyjną typu piknik, obejmującą zaplanowanie przebiegu imprezy z poszczególnymi jej częściami oraz usługę konferansjera poprzez moderację imprezy na scenie oraz przy stoiskach.
A) STREFA EDUKACJI - zapewnienie stoisk przedstawiających:
- projekty i inicjatywy z zakresu ochrony przyrody i środowiska, promocji walorów przyrodniczych i kulturowych prowadzone przez różne instytucje (m.in.: Białowieski Park Narodowy, jednostki organizacyjne Lasów Państwowych, NFOŚiGW, organizacje pozarządowe, Zamiejscowy Wydział Leśny Politechniki Białostockiej w Hajnówce, Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Puszcza Białowieska, Stowarzyszenie Lokalna Organizacja Turystyczna Region Puszczy Białowieskiej) działające na obszarze Puszczy Białowieskiej z podkreśleniem działań, w których społeczność lokalna jest angażowana i odnosi korzyści - promocja dopłat rolnośrodowiskowych, energia odnawialna, kontraktowanie siana dla żubrów, angażowanie społeczności w ochronę czynną itp. (minimum 5 stoisk),
- lokalnych twórców, rzemieślników, artystów (m.in.: artykuły rzemieślnicze, drewniane, ręcznie robioną biżuterię, kosmetyki naturalne, itp.) podczas imprezy wystawcy będą promować i sprzedawać swoje wyroby (minimum 5 stoisk),
- zdrową i tradycyjną żywność, produkty regionalne i naturalne, ekologiczne i organiczne, miody oraz wyroby mleczarskie, a także wina i nalewki regionalne (minimum 5 stoisk),
- pokaz przygotowania i degustacji potraw z produktów ekologicznych (minimum 5 stoisk),
- stoiska firm oferujących ekologiczne rozwiązania w domach, porady specjalistów ds. ochrony środowiska na temat, np. solarów, fotowoltaniki, przydomowych oczyszczalni ścieków, domów pasywnych, EKO porady, dzięki którym będzie można dowiedzieć się, jak zmniejszyć koszty utrzymania domu poprzez zastosowanie technologii proekologicznych (minimum 5 stoisk).
B) STREFA ZDROWIA - strefa gdzie uczestnicy mogą bezpłatnie wykonać m.in.: pomiar ciśnienia, pomiar tkanki tłuszczowej, pomiar cukru, pomiar wagi ciała, uzyskać porady dietetyka, porady dot. żywności ekologicznej oraz ziołolecznictwa i zielarstwa. Badania i pomiary wykonywane przez wyspecjalizowane osoby (minimum 3 stoiska)
C) STREFA MALUCHA - strefa rekreacyjno-rozrywkowa, wyposażona w pneumatyczne tory przeszkód, zjeżdżalnie, dmuchany plac zabaw oraz strefę gier i zabaw. Obsługę zapewnią opiekunowie z uprawnieniami tj. pedagodzy oraz studenci o profilu pedagogicznym, którzy będą animatorami gier i zabaw w tej strefie.
D) KONKURSY:
- zaplanowanie i przeprowadzenie konkurencji skierowanych do zespołów rodzinnych związanych z ekologią m.in. konkursy dotyczące segregowania śmieci, wiedzy ekologicznej i przyrodniczej związanej z Puszczą Białowieską (minimum 10 różnych konkursów, w których będą brały udział zespoły rodzinne),
- zapewnienie drobnych nagród pocieszenia dla uczestników konkurencji dla minimum 100 uczestników, o łącznej wartości 1500 zł brutto oraz nagród za 3 pierwsze miejsca ustalone na podstawie zebranej liczby punktów w poszczególnych konkurencjach (I miejsce - wyjazd weekendowy, rodzinny dla 4 osób do gospodarstwa agroturystycznego na terenie Pojezierza Mazurskiego, II miejsce - bilety rodzinne dla 5 osób do kina, III miejsce - bilety rodzinne dla 5 osób do Muzeum Przyrodniczo - Leśnego i Rezerwatu Pokazowego Żubrów w Białowieży),
E) WYSTĘPY ZESPOŁÓW:
- występy kabaretu - minimum 1 kabaret , występ jednego kabaretu ok. 30 minut,
- występ gwiazdy wieczoru - popularny zespół rockowy lub artysta kategorii pop, disco-polo, występ powinien trwać minimum 45 minut,
- wykreowanie wizerunku imprezy zgodnie z założeniami imprezy (szczegółowy opis w I. Wytyczne dotyczące promocji imprez.)

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 14/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Okres w miesiącach: 1

Podobne przetargi