347479 / 2011-12-29 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015054 Czarna marki Epson

Cena: 37.08 PLN

Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK 2012 dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

Termin: od 07.02.2012r. (od godziny 17:00) do 10.02.2012r. (po śniadaniu)


Warunki:
1. Miejsce: woj. warmińsko-mazurskie. Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. (wysoki standard hotelu, zakwaterowanie i wyżywienie w jednym budynku, w pobliżu lasu, jeziora, poza miastem
2. Dogodny dojazd
3. parking strzeżony dla co najmniej 200 samochodów
4. Baza noclegowa dla 320 osób (w tym 240 pokoi jednoosobowych, 40 pokoi dwuosobowych, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania odrębnych domków)
5. Hotel musi posiadać salę konferencyjna na co najmniej 300 osób
6. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania z dodatkowych dwóch sal konferencyjnych w godzinach popołudniowych
7. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania ze sprzętu audiowizualnego oraz powierzchni wystawowej dla minimum 25 stoisk
8. Zamawiający wymaga zorganizowania bazy żywieniowej w formie bufetu szwedzkiego w miejscu świadczenia usługi hotelowej:
śniadania
obiady (08.02 oraz 09.02)
Kolacje (07.02, 08.02 oraz 09.02)
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania przerwy kawowej w dniach 08.02 oraz 09.02
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania imprezy towarzyskiej w formie biesiady (ogniska, kuligu) w dniu 08.02
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania uroczystej kolacji w dniu 09.02
12. Zamawiający wymaga, aby w miejscu świadczenia usługi hotelowej dostępna była baza rekreacyjna (co najmniej basen, sauna, odnowa biologiczna)

Sposób wykonania zamówienia:

1. Szacowana liczba uczestników - około 320. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.
2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości.
3. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych oraz posiłków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347479

Data publikacji: 2011-12-29

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych na potrzeby seminarium pt. Postęp Techniczny w Przetwórstwie Mleka TECHMILK 2012 dla Katedry Inżynierii i Aparatury Procesowej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Termin: od 07.02.2012r. (od godziny 17:00) do 10.02.2012r. (po śniadaniu)


Warunki:
1. Miejsce: woj. warmińsko-mazurskie. Hotel, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ****(cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. (wysoki standard hotelu, zakwaterowanie i wyżywienie w jednym budynku, w pobliżu lasu, jeziora, poza miastem
2. Dogodny dojazd
3. parking strzeżony dla co najmniej 200 samochodów
4. Baza noclegowa dla 320 osób (w tym 240 pokoi jednoosobowych, 40 pokoi dwuosobowych, Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania odrębnych domków)
5. Hotel musi posiadać salę konferencyjna na co najmniej 300 osób
6. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania z dodatkowych dwóch sal konferencyjnych w godzinach popołudniowych
7. Zamawiający wymaga umożliwienia korzystania ze sprzętu audiowizualnego oraz powierzchni wystawowej dla minimum 25 stoisk
8. Zamawiający wymaga zorganizowania bazy żywieniowej w formie bufetu szwedzkiego w miejscu świadczenia usługi hotelowej:
śniadania
obiady (08.02 oraz 09.02)
Kolacje (07.02, 08.02 oraz 09.02)
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania przerwy kawowej w dniach 08.02 oraz 09.02
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania imprezy towarzyskiej w formie biesiady (ogniska, kuligu) w dniu 08.02
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania uroczystej kolacji w dniu 09.02
12. Zamawiający wymaga, aby w miejscu świadczenia usługi hotelowej dostępna była baza rekreacyjna (co najmniej basen, sauna, odnowa biologiczna)

Sposób wykonania zamówienia:

1. Szacowana liczba uczestników - około 320. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.
2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości.
3. Zamawiający zastrzega sobie, iż rozliczenie usługi nastąpi na podstawie faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych oraz posiłków.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 07/02/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje w zakresie ww. warunku od dokonania opisu sposobu
oceny spełnienia warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą
podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego w oryginale
lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią
wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego
oraz jej podpisem 2. Sporządzony przez wykonawcę Formularz ofertowy 3. Sporządzony
przez wykonawcę Formularz cenowy - opis przedmiotu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,
b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
c) zmiany ceny powiązanej ze zmianą faktycznej liczby wykorzystanych miejsc noclegowych i posiłków

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 305, ul.
Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, pok. 305, ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn 10 - 719

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi