126642 / 2014-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubin (Lubin)

SERWIS 129 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH ORAZ ZAKUP 9 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH WRAZ Z PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM I ICH INSTALACJĄ W RAMACH PROJEKTU PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE LUBIN

Opis zamówienia

przedmiot zamówienia obejmuje serwis 129 zestawów komputerowych oraz zakup 9 zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem i ich instalacją w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Zakup 9 zestawów komputerowych:
Dostarczenie, instalacja i uruchomienie 9 kompletów zestawów komputerowych, składających się z komputera stacjonarnego wraz z monitorem i zainstalowanym oprogramowaniem (systemem operacyjnym, pakietem biurowym, przeglądarką internetową, programem zabezpieczającym przed niebezpiecznym oprogramowaniem). Instalacja i uruchomienie zestawów komputerowych powinny mieć miejsce w lokalach użytkowników końcowych (tj. u wskazanych przez Zamawiającego mieszkańców Gminy Lubin) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i posiadać minimum 17 miesięczną gwarancję producenta świadczoną w miejscu instalacji sprzętu.
Szczegółowy opis tej części zamówienia wraz z wykazem miejscowości, w których komputery mają zostać zainstalowane zawiera załącznik nr 11 do SIWZ.

2) Serwis 120 zestawów komputerowych:
Wykonanie usługi serwisowej dla 20 sztuk zestawów komputerowych zainstalowanych w 19 jednostkach organizacyjnych Urzędu Gminy w Lubinie oraz 100 sztuk zestawów komputerowych przekazanych do użytkowania mieszkańcom Gminy Lubin. Zamawiana usługa ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej zainstalowanych zestawów komputerowych poprzez ich nadzór, wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie bieżących napraw sprzętu nie kwalifikujących się jako naprawy gwarancyjne, a także prowadzenie formalności związanych z obsługą gwarancyjną i ubezpieczeniową tj. obsługą postępowań związanych z likwidacją ewentualnie powstałych szkód prowadzonych w imieniu zamawiającego z firmą ubezpieczeniową, z którą została zawarta umowa oraz wsparcie użytkowników końcowych. Usługa realizowana będzie w miejscu instalacji sprzętu przez okres 17 miesięcy.
Szczegółowy opis tej części zamówienia wraz z wykazem miejscowości, w których zainstalowane są komputery zawiera załącznik nr 12 do SIWZ.

3) Serwis 9 zestawów komputerowych:
Wykonanie usługi serwisowej dla 9 sztuk zestawów komputerowych zakupionych w ramach niniejszego zamówienia, zainstalowanych i przekazanych do użytkowania mieszkańcom Gminy Lubin. Zamawiana usługa ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej zainstalowanych zestawów komputerowych poprzez ich nadzór, wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie bieżących napraw sprzętu nie kwalifikujących się jako naprawy gwarancyjne, a także prowadzenie formalności związanych z obsługą gwarancyjną i ubezpieczeniową tj. obsługą postępowań związanych z likwidacją ewentualnie powstałych szkód prowadzonych w imieniu zamawiającego z firmą ubezpieczeniową, z którą została zawarta umowa oraz wsparcie użytkowników końcowych. Usługa realizowana będzie w miejscu instalacji sprzętu przez okres 16 miesięcy.
Szczegółowy opis tej części zamówienia zawiera załącznik nr 13 do SIWZ.
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.09.2015 r., a w szczególności:
1) Zakup 9 zestawów komputerowych: dostawa do siedziby beneficjentów końcowych w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy.
2) Serwis 120 zestawów komputerowych: Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień 1 maja 2014 r. w zakresie pozostałych 119 beneficjentów, u których zainstalowanych jest 120 zestawów komputerowych (tj. 100 rodzin i 19 jednostek gminy), przy czym w przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu 1 maja 2014 r. termin rozpoczęcia świadczenia usługi będzie zgodny z datą podpisania umowy.
3) Serwis 9 zestawów komputerowych: Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń związanego z dostawą komputerów, który odbędzie się po dostarczeniu Zamawiającemu:
a) kompletu dokumentów koniecznych dla zgodnego z prawem użytkowania przedmiotu     zamówienia, tj. licencje (o ile będą wymagane), karty gwarancyjne itp.
b)  kompletu Protokołów przekazania przedmiotu zamówienia użytkownikom końcowym.
Wstępnie planuje się, iż realizacja usługi dla tych beneficjentów rozpocznie się 1 czerwca 2014 r.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia ww. usług do dnia 30.09.2015 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126642

Data publikacji: 2014-04-14

Nazwa: Gmina Lubin

Ulica: ul. Władysława Łokietka 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: (76) 8403100

Numer faxu: (76) 8403140

Adres strony internetowej: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Regon: 39064754100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SERWIS 129 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH ORAZ ZAKUP 9 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH WRAZ Z PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM I ICH INSTALACJĄ W RAMACH PROJEKTU PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE LUBIN

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
przedmiot zamówienia obejmuje serwis 129 zestawów komputerowych oraz zakup 9 zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem i ich instalacją w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Zakup 9 zestawów komputerowych:
Dostarczenie, instalacja i uruchomienie 9 kompletów zestawów komputerowych, składających się z komputera stacjonarnego wraz z monitorem i zainstalowanym oprogramowaniem (systemem operacyjnym, pakietem biurowym, przeglądarką internetową, programem zabezpieczającym przed niebezpiecznym oprogramowaniem). Instalacja i uruchomienie zestawów komputerowych powinny mieć miejsce w lokalach użytkowników końcowych (tj. u wskazanych przez Zamawiającego mieszkańców Gminy Lubin) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i posiadać minimum 17 miesięczną gwarancję producenta świadczoną w miejscu instalacji sprzętu.
Szczegółowy opis tej części zamówienia wraz z wykazem miejscowości, w których komputery mają zostać zainstalowane zawiera załącznik nr 11 do SIWZ.

2) Serwis 120 zestawów komputerowych:
Wykonanie usługi serwisowej dla 20 sztuk zestawów komputerowych zainstalowanych w 19 jednostkach organizacyjnych Urzędu Gminy w Lubinie oraz 100 sztuk zestawów komputerowych przekazanych do użytkowania mieszkańcom Gminy Lubin. Zamawiana usługa ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej zainstalowanych zestawów komputerowych poprzez ich nadzór, wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie bieżących napraw sprzętu nie kwalifikujących się jako naprawy gwarancyjne, a także prowadzenie formalności związanych z obsługą gwarancyjną i ubezpieczeniową tj. obsługą postępowań związanych z likwidacją ewentualnie powstałych szkód prowadzonych w imieniu zamawiającego z firmą ubezpieczeniową, z którą została zawarta umowa oraz wsparcie użytkowników końcowych. Usługa realizowana będzie w miejscu instalacji sprzętu przez okres 17 miesięcy.
Szczegółowy opis tej części zamówienia wraz z wykazem miejscowości, w których zainstalowane są komputery zawiera załącznik nr 12 do SIWZ.

3) Serwis 9 zestawów komputerowych:
Wykonanie usługi serwisowej dla 9 sztuk zestawów komputerowych zakupionych w ramach niniejszego zamówienia, zainstalowanych i przekazanych do użytkowania mieszkańcom Gminy Lubin. Zamawiana usługa ma na celu utrzymanie w sprawności technicznej i funkcjonalnej zainstalowanych zestawów komputerowych poprzez ich nadzór, wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie bieżących napraw sprzętu nie kwalifikujących się jako naprawy gwarancyjne, a także prowadzenie formalności związanych z obsługą gwarancyjną i ubezpieczeniową tj. obsługą postępowań związanych z likwidacją ewentualnie powstałych szkód prowadzonych w imieniu zamawiającego z firmą ubezpieczeniową, z którą została zawarta umowa oraz wsparcie użytkowników końcowych. Usługa realizowana będzie w miejscu instalacji sprzętu przez okres 16 miesięcy.
Szczegółowy opis tej części zamówienia zawiera załącznik nr 13 do SIWZ.
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.09.2015 r., a w szczególności:
1) Zakup 9 zestawów komputerowych: dostawa do siedziby beneficjentów końcowych w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy.
2) Serwis 120 zestawów komputerowych: Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień 1 maja 2014 r. w zakresie pozostałych 119 beneficjentów, u których zainstalowanych jest 120 zestawów komputerowych (tj. 100 rodzin i 19 jednostek gminy), przy czym w przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu 1 maja 2014 r. termin rozpoczęcia świadczenia usługi będzie zgodny z datą podpisania umowy.
3) Serwis 9 zestawów komputerowych: Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń związanego z dostawą komputerów, który odbędzie się po dostarczeniu Zamawiającemu:
a) kompletu dokumentów koniecznych dla zgodnego z prawem użytkowania przedmiotu     zamówienia, tj. licencje (o ile będą wymagane), karty gwarancyjne itp.
b)  kompletu Protokołów przekazania przedmiotu zamówienia użytkownikom końcowym.
Wstępnie planuje się, iż realizacja usługi dla tych beneficjentów rozpocznie się 1 czerwca 2014 r.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia ww. usług do dnia 30.09.2015 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie jest wymagane wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
a) dostaw komputerów na kwotę łączną minimum 10 tysięcy złotych brutto;
b) świadczenia usług serwisowych dot. komputerów, które może potwierdzić realizacją co najmniej 3 umów serwisowych.

Potencjał techniczny: Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie średnie lub wyższe informatyczne lub pokrewne oraz doświadczenie w prowadzeniu serwisu sprzętu komputerowego przez co najmniej 1 rok.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym
wymaganiom, Wykonawca powinien przedstawić wypełnione zestawienie oferowanego sprzętu dot. zestawów komputerowych, wg wzoru załączonego do specyfikacji - zał. nr 10

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W treści zobowiązania należy wykazać w jaki sposób podmiot trzeci będzie udostępniał Wykonawcy swoje zasoby przy realizacji danego zamówienia. 3. Jeżeli Zamawiający na etapie badania dokumentów uzna, że Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia zasobami podmiotów trzecich (bez względu na to czy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Zestawienie kosztów realizacji zadania - zał. nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie i na warunkach
określonych poniżej:
1. Zgodnie z § 3 ust. 3 wzoru umowy: termin do dostarczenia 9 zestawów komputerowych do siedziby beneficjentów może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca nie będzie mógł zrealizować tej części zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkowników końcowych.
2. Zgodnie z § 7 wzoru umowy: Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę
koordynatorów wyznaczonych w § 7 wzoru umowy; zmiana ta nie wymaga zmiany treści umowy.
3. Zgodnie z § 9 ust. 3 wzoru umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji beneficjentów końcowych i jednostek organizacyjnych gminy w trakcie trwania umowy, przy czym w takim przypadku przeniesienie komputera od wskazanego beneficjenta do nowej lokalizacji odbywa się w ramach serwisowych przeglądów miesięcznych (§ 9 ust. 3 wzoru umowy). Powyższe nie wymaga aneksu do umowy.
4. Zgodnie z § 11 ust. 3 wzoru umowy: termin określony w § 11 ust. 2 umowy (tj. termin prowadzenia serwisu) może ulec zmianie w przypadku zmiany harmonogramu realizacji Projektu, zatwierdzonej przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie zs. w Warszawie, jednakże nie może być dłuższy niż 17 miesięcy.
5. Zgodnie z § 13 ust. 3 wzoru umowy: Wysokość całkowitego wynagrodzenia, o
którym mowa w § 13 ust. 2 wzoru umowy (serwis komputerów) może ulec zmianie w
przypadku zmiany terminu realizacji umowy jak w § 11 ust. 3 wzoru umowy.
6. Zgodnie z § 14 wzoru umowy: Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę osób
określonych w § 14 ust. 1 wzoru umowy (osoby wykonujące usługi serwisowe) i
koordynatorów, wyznaczonych w § 14 ust. 3 wzoru umowy. Zmiana osób wyszczególnionych w § 14 ust. 1 wzoru umowy, w trakcie trwania umowy, po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym, nie wymaga zmiany treści umowy, przy czym nowe osoby wyznaczone przez Wykonawcę do prowadzenia usług serwisowych muszą spełniać warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, nie przewiduje się zmiany wartości umowy brutto zarówno w zakresie zakupu komputerów, jak i usług serwisowych.
8. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość:
1) zlecenia przez Wykonawcę wykonania części usług podwykonawcy,
2) zmiany zakresu usług realizowanych przez podwykonawcę,
3) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy przez Wykonawcę,
4) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 3, 59-300 Lubin

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6, pok. nr 3-sekretariat, 59-300 Lubin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
516000008 (Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych)

Podobne przetargi