55828 / 2014-02-18 - Administracja samorządowa / Gminna Jednostka Oświatowa (Tarnowo Podgórne)

Oryginalny zestaw LC1220VALBP ValuePack (czarny+niebieski+purpurowy+żółty) marki Brother

Cena: 196.80 PLN

organizacja kolonii letnich dla dzieci ze szkół podstawowych
z terenu Gminy Tarnowo Podgórne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 13 lat.
Wykonawca musi spełnić następujące wymagania:
- zakwaterowanie podczas pięciu bezpośrednio następujących po sobie 7-dniowych turnusów (w każdym turnusie bierze udział 50 osób - 45 uczestników plus 4 opiekunów i 1 kierownik kolonii) w miejscowości nadmorskiej w Polsce, w odległości nie większej niż 300 km od siedziby Zamawiającego.
- OŚRODEK -Zakwaterowanie zorganizowane w budynku murowanym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w domkach kampingowych, namiotach, budynkach szkolnych i bursach. Uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym budynku, a drzwi do pokoi muszą wychodzić na wspólny korytarz w budynku. Pokoje maksymalnie 4 -osobowe z łazienkami (pełen węzeł sanitarny) lub segment z dwoma pokojami i wspólną łazienką (pełen węzeł sanitarny). W pokojach łóżka pojedyncze, liczba osób w pokoju od 2-4, a w segmencie nie może być większa niż osiem osób. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w pokojach z łóżkami piętrowymi. Pokoje i segmenty nie mogą być dwupoziomowe. Pokoje muszą być wyposażone w podstawowe meble: co najmniej szafa ubraniowa, stolik, krzesła, łóżka. Woda ciepła bez ograniczeń.
Teren ośrodka musi być ogrodzony, z wydzielonym miejscem do rekreacji, urządzeniami do zabaw ruchowych plac zabaw dla dzieci i ćwiczeń, stoły do ping-ponga, boisko do siatkówki i/lub koszykówki, miejsce na ognisko, plac do tańca/zajęć ruchowych. W ośrodku musi znajdować się wydzielona duża sala do zajęć świetlicowych (ok. 100 m²) odpowiednio wyposażona w stoły i krzesła, a także w dodatkowe sprzęty umożliwiające prowadzenie zajęć rekreacyjnych np. stół do ping - ponga, piłkarzyki, piłki, rakietki oraz sprzęt nagłaśniający umożliwiający organizację dyskotek.
Zamawiający wymaga, aby na terenie ośrodka znajdował się basen kryty (usytuowany w budynku znajdującym się na terenie ośrodka), do którego wykonawca zapewni dostęp na minimum jedną godz. dziennie, w każdym turnusie dla każdego uczestnika.
-Obiekt kolonijny w odległości do 100 metrów do plaży z miejscem umożliwiającym kąpiel. Odległość należy mierzyć wzdłuż drogi przeznaczonej do ruchu pieszego; kąpielisko musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i czystości wody. Opiekę ratownika zapewnia Wykonawca.
- terminy poszczególnych turnusów w okresie między 28 czerwca 2014 r. a 2 sierpnia 2014 r.:
I turnus - 28 czerwca do 5 lipca,
II turnus - 5 lipca do 12 lipca,
III turnus - 12 lipca do 19 lipca,
IV turnus - 19 lipca do 26 lipca,
V turnus - 26 lipca do 2 sierpnia,
- zapewnienie całodziennego wyżywienia - 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (posiłki do napojów). Wszystkie posiłki w systemie stół szwedzki. Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 30 zł (słownie: trzydzieści zł 00/100). Każdy turnus rozpoczyna się i kończy obiadem (w dniu wyjazdu dodatkowy obiad). Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusów suchy prowiant i napoje na drogę powrotną.
-zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz i pielęgniarka na wezwanie) dla grupy; W dniu rozpoczęcia kolejnego turnusu pielęgniarka zobowiązana jest do przeprowadzenia profilaktycznej kontroli czystości.
- zapewnienie uczestnikom turnusów transportu autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację, spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z późn. zm.).Transport odbywać się może wyłącznie w ciągu dnia - spod Szkoły Podstawowej w Tarnowie Podgórnym i Przeźmierowie do ośrodka kolonijnego. Powrót z miejsca wypoczynku odbywa się również do Szkoły Podstawowej w Przeźmierowie i Tarnowie Podgórnym. Zamawiający zapewnia kierownika kolonii i opiekę wychowawców podczas każdego z turnusów.
- Zamawiający ubezpiecza uczestników kolonii we własnym zakresie.
- Prawo opcji - ilość osób uczestniczących w każdym z turnusów może ulec zmianie w zakresie plus/minus 3 osób. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia tej zmiany rozliczając koszty po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawcę jako miejsc zakwaterowania dzieci oraz miejsc spożywania posiłków i spędzania czasu wolnego zarówno przed podpisaniem umowy, jak i po jej podpisaniu.

- Zamawiający we własnym zakresie zgłosi do Kuratorium Oświaty organizację kolonii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55828

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Gminna Jednostka Oświatowa

Ulica: ul. Sportowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Tarnowo Podgórne

Kod pocztowy: 62-080

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8146482

Numer faxu: 61 8959364

Adres strony internetowej: www.gjo-tarnowopodgorne.pl

Regon: 63020405400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja kolonii letnich dla dzieci ze szkół podstawowych
z terenu Gminy Tarnowo Podgórne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich dla dzieci w wieku od 7 do 13 lat.
Wykonawca musi spełnić następujące wymagania:
- zakwaterowanie podczas pięciu bezpośrednio następujących po sobie 7-dniowych turnusów (w każdym turnusie bierze udział 50 osób - 45 uczestników plus 4 opiekunów i 1 kierownik kolonii) w miejscowości nadmorskiej w Polsce, w odległości nie większej niż 300 km od siedziby Zamawiającego.
- OŚRODEK -Zakwaterowanie zorganizowane w budynku murowanym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w domkach kampingowych, namiotach, budynkach szkolnych i bursach. Uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym budynku, a drzwi do pokoi muszą wychodzić na wspólny korytarz w budynku. Pokoje maksymalnie 4 -osobowe z łazienkami (pełen węzeł sanitarny) lub segment z dwoma pokojami i wspólną łazienką (pełen węzeł sanitarny). W pokojach łóżka pojedyncze, liczba osób w pokoju od 2-4, a w segmencie nie może być większa niż osiem osób. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w pokojach z łóżkami piętrowymi. Pokoje i segmenty nie mogą być dwupoziomowe. Pokoje muszą być wyposażone w podstawowe meble: co najmniej szafa ubraniowa, stolik, krzesła, łóżka. Woda ciepła bez ograniczeń.
Teren ośrodka musi być ogrodzony, z wydzielonym miejscem do rekreacji, urządzeniami do zabaw ruchowych plac zabaw dla dzieci i ćwiczeń, stoły do ping-ponga, boisko do siatkówki i/lub koszykówki, miejsce na ognisko, plac do tańca/zajęć ruchowych. W ośrodku musi znajdować się wydzielona duża sala do zajęć świetlicowych (ok. 100 m²) odpowiednio wyposażona w stoły i krzesła, a także w dodatkowe sprzęty umożliwiające prowadzenie zajęć rekreacyjnych np. stół do ping - ponga, piłkarzyki, piłki, rakietki oraz sprzęt nagłaśniający umożliwiający organizację dyskotek.
Zamawiający wymaga, aby na terenie ośrodka znajdował się basen kryty (usytuowany w budynku znajdującym się na terenie ośrodka), do którego wykonawca zapewni dostęp na minimum jedną godz. dziennie, w każdym turnusie dla każdego uczestnika.
-Obiekt kolonijny w odległości do 100 metrów do plaży z miejscem umożliwiającym kąpiel. Odległość należy mierzyć wzdłuż drogi przeznaczonej do ruchu pieszego; kąpielisko musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i czystości wody. Opiekę ratownika zapewnia Wykonawca.
- terminy poszczególnych turnusów w okresie między 28 czerwca 2014 r. a 2 sierpnia 2014 r.:
I turnus - 28 czerwca do 5 lipca,
II turnus - 5 lipca do 12 lipca,
III turnus - 12 lipca do 19 lipca,
IV turnus - 19 lipca do 26 lipca,
V turnus - 26 lipca do 2 sierpnia,
- zapewnienie całodziennego wyżywienia - 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (posiłki do napojów). Wszystkie posiłki w systemie stół szwedzki. Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 30 zł (słownie: trzydzieści zł 00/100). Każdy turnus rozpoczyna się i kończy obiadem (w dniu wyjazdu dodatkowy obiad). Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusów suchy prowiant i napoje na drogę powrotną.
-zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz i pielęgniarka na wezwanie) dla grupy; W dniu rozpoczęcia kolejnego turnusu pielęgniarka zobowiązana jest do przeprowadzenia profilaktycznej kontroli czystości.
- zapewnienie uczestnikom turnusów transportu autokarem wyposażonym w sprawną klimatyzację, spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z późn. zm.).Transport odbywać się może wyłącznie w ciągu dnia - spod Szkoły Podstawowej w Tarnowie Podgórnym i Przeźmierowie do ośrodka kolonijnego. Powrót z miejsca wypoczynku odbywa się również do Szkoły Podstawowej w Przeźmierowie i Tarnowie Podgórnym. Zamawiający zapewnia kierownika kolonii i opiekę wychowawców podczas każdego z turnusów.
- Zamawiający ubezpiecza uczestników kolonii we własnym zakresie.
- Prawo opcji - ilość osób uczestniczących w każdym z turnusów może ulec zmianie w zakresie plus/minus 3 osób. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia tej zmiany rozliczając koszty po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawcę jako miejsc zakwaterowania dzieci oraz miejsc spożywania posiłków i spędzania czasu wolnego zarówno przed podpisaniem umowy, jak i po jej podpisaniu.

- Zamawiający we własnym zakresie zgłosi do Kuratorium Oświaty organizację kolonii.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/08/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest doświadczenie zawodowe w zakresie zorganizowania, w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch kolonii letnich łącznie dla minimum 90 dzieci wraz z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia,

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług, o którym mowa powyżej i złożenia poświadczeń dotyczy tylko tych usług, które potwierdzają spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt. 8b SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) ofertę zgodną z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji,
b) opis i plan obiektu wraz ze zdjęciami obiektów, w których realizowane będzie zamówienie (w tym zdjęcia pokazujące pokoje, pomieszczenia rekreacyjne, teren wokół ośrodka, basen, stołówkę) (zdjęcia na płycie CD), materiały reklamowe.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.tarnowo-podgorne.pl; www.gjo-tarnowopodgorne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego w Tarnowie Podgórnym

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Tarnowie Podgórnym ul. Sportowa 1, w sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi