102773 / 2012-05-09 - Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie / Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie (Konin)

NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZU JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI) DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-8/2012)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu językowego (język angielski) dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację min. 12 dniowego obozu językowego (j. angielski) w nadmorskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 22 uczniów szkół Gimnazjalnych biorących udział w projekcie Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.3. Grupa liczyć będzie minimalnie 18, a maksymalnie 22 uczniów - uczęszczających na zajęcia z języka angielskiego organizowane w ramach projektu Uniwersytet Gimnazjalisty + 2 opiekunów. Zamawiający poda faktyczną ilość osób w ciągu 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
2.4. W ramach obozu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, każdemu uczestnikowi:
-naukę języka angielskiego minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych lektorów i native speakerów w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników,
-materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć językowych,
-koszulki odpowiednio zwizualizowane zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej),
-jednodniową wycieczkę w celu zwiedzania okolicznych atrakcji turystycznych (do wyboru z niżej podanych):
- Słowiński Park Narodowy- w programie między innymi: góra widokowa, latarnia morska w Czołpinie, muzeum przyrodnicze w Smołdzinie , spacer po ruchomych wydmach, itp.,
- Międzyzdroje - w programie między innymi: zwiedzanie Promenady Gwiazd, Muzeum Figur Woskowych, Muzeum Przyrodniczego, Wolińskiego Parku Narodowego (rezerwat żubrów, Jezioro Turkusowe, Wzgórze Gosa, itp.),
- Zamek Krzyżacki w Malborku - zwiedzanie zamku z przewodnikiem,
- Rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka, seans w Planetarium, wizyta w Zamku Krzyżackim, itp.,
- Rejs statkiem po morzu,
- Wycieczka do Trójmiasta - w programie między innymi: spacer uliczkami starego miasta, spacer po Molo, zwiedzanie Domu Uphagena, Dworu Artusa, Oceanarium, Fokarium itp.,
- Rejs po kanale Elbląskim,
-całodniową wycieczkę do Tropical Islands w Berlinie dla wszystkich uczestników obozu oraz opiekunów.
2.5 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
-zapewnić uczestnikom oraz opiekunom transport z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego oraz z powrotem na miejsce wyjazdu (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 8 lat),
-zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych,
-ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10.000,00 zł na osobę oraz OC na minimum 5.000,00 zł. na osobę,
-zapewnić opiekunów grupy, tj. dwóch opiekunów, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania jednego opiekuna,
-zapewnić minimum 11 noclegów w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek wypoczynkowy nie może znajdować się dalej niż 1000.00 m od wejścia na plażę,
-zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci 3 posiłków dziennie w tym obiadu,
-zapewnić opiekę lekarską/pielęgniarską,
-zapewnić dojazd w obie strony, wyżywienie oraz bilety wstępu, dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) wycieczek,
-zapewnić odpoczynek na plaży pod opieką ratownika oraz organizować zajęcia rekreacyjne oraz ruchowe,
wystawić certyfikaty potwierdzające udział w obozie językowym.
2.6 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest:
-opracować program (harmonogram) obozu, w tym szczegółowy zakres wycieczek (z podaniem miejsca zwiedzania, terminów, godziny wyjazdu i powrotu oraz programu), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji w/w programu.
-potwierdzić obecność uczniów na obozie, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102773

Data publikacji: 2012-05-09

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Ulica: ul. Zakładowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2453095

Numer faxu: 63 2422229

Adres strony internetowej: www.arrkonin.org.pl

Regon: 31050869000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZU JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI) DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-8/2012)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu językowego (język angielski) dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację min. 12 dniowego obozu językowego (j. angielski) w nadmorskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 22 uczniów szkół Gimnazjalnych biorących udział w projekcie Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.3. Grupa liczyć będzie minimalnie 18, a maksymalnie 22 uczniów - uczęszczających na zajęcia z języka angielskiego organizowane w ramach projektu Uniwersytet Gimnazjalisty + 2 opiekunów. Zamawiający poda faktyczną ilość osób w ciągu 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
2.4. W ramach obozu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, każdemu uczestnikowi:
-naukę języka angielskiego minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych lektorów i native speakerów w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników,
-materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć językowych,
-koszulki odpowiednio zwizualizowane zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej),
-jednodniową wycieczkę w celu zwiedzania okolicznych atrakcji turystycznych (do wyboru z niżej podanych):
- Słowiński Park Narodowy- w programie między innymi: góra widokowa, latarnia morska w Czołpinie, muzeum przyrodnicze w Smołdzinie , spacer po ruchomych wydmach, itp.,
- Międzyzdroje - w programie między innymi: zwiedzanie Promenady Gwiazd, Muzeum Figur Woskowych, Muzeum Przyrodniczego, Wolińskiego Parku Narodowego (rezerwat żubrów, Jezioro Turkusowe, Wzgórze Gosa, itp.),
- Zamek Krzyżacki w Malborku - zwiedzanie zamku z przewodnikiem,
- Rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka, seans w Planetarium, wizyta w Zamku Krzyżackim, itp.,
- Rejs statkiem po morzu,
- Wycieczka do Trójmiasta - w programie między innymi: spacer uliczkami starego miasta, spacer po Molo, zwiedzanie Domu Uphagena, Dworu Artusa, Oceanarium, Fokarium itp.,
- Rejs po kanale Elbląskim,
-całodniową wycieczkę do Tropical Islands w Berlinie dla wszystkich uczestników obozu oraz opiekunów.
2.5 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
-zapewnić uczestnikom oraz opiekunom transport z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego oraz z powrotem na miejsce wyjazdu (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 8 lat),
-zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych,
-ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10.000,00 zł na osobę oraz OC na minimum 5.000,00 zł. na osobę,
-zapewnić opiekunów grupy, tj. dwóch opiekunów, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania jednego opiekuna,
-zapewnić minimum 11 noclegów w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek wypoczynkowy nie może znajdować się dalej niż 1000.00 m od wejścia na plażę,
-zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci 3 posiłków dziennie w tym obiadu,
-zapewnić opiekę lekarską/pielęgniarską,
-zapewnić dojazd w obie strony, wyżywienie oraz bilety wstępu, dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) wycieczek,
-zapewnić odpoczynek na plaży pod opieką ratownika oraz organizować zajęcia rekreacyjne oraz ruchowe,
wystawić certyfikaty potwierdzające udział w obozie językowym.
2.6 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest:
-opracować program (harmonogram) obozu, w tym szczegółowy zakres wycieczek (z podaniem miejsca zwiedzania, terminów, godziny wyjazdu i powrotu oraz programu), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji w/w programu.
-potwierdzić obecność uczniów na obozie, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 2 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 30% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 obozy językowe (język angielski), których każdy obejmował grupę minimum 15 uczniów szkoły podstawowej lub gimnazjalnej, a wartość każdego z tych obozów wyniosła minimum 30.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy:
a) zmiana jest dla niego korzystna,
b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron,
c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.arrkonin.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: POKL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Podobne przetargi